Emprender no es igual de fácil en todos los países. Uno puede encontrarse con trabas de todo tipo, altos impuestos y falta de acceso a herramientas tales como procesadores de pago.

¿La solución? Abrir una LLC para no residentes en los Estados Unidos. Ya seas un freelancer o tengas una pequeña o mediana empresa, esta compañía tan versátil seguro tiene beneficios para ti.

Ahora bien, una vez que hayas decidido abrir tu LLC se abre una nueva incógnita. Los Estados Unidos están compuestos por 51 estados, y cada uno de ellos ofrece una propuesta distinta a la hora de abrir una LLC. Parece una elección abrumadora, pero no te preocupes. Hemos creado una serie de artículos presentando algunos de los estados más populares a la hora de abrir una LLC para ayudarte a elegir. En esta oportunidad, cubriremos el estado de New Mexico.

New Mexico tiene una propuesta sólida para quienes deciden abrir una LLC. Ofrece privacidad, simplicidad y algunas de las tarifas más bajas entre los estados.

Además veremos:

• ¿Qué es una LLC?
• ¿Por qué elegir New Mexico para tu LLC?
• ¿Cómo abrir tu LLC en New Mexico?
• ¿Qué hacer una vez abierta tu LLC?

¡Allá vamos!

¿Qué es una LLC?

Si estás buscando información sobre un estado específico para abrir una LLC, probablemente ya sepas de qué se trata, pero nunca está de más repasarlo.

Una LLC o Limited Liability Corporation, es una entidad comercial creada en los Estados Unidos, que reúne características típicas de una corporación y de una asociación.

Este tipo de empresa se caracterizan por:

• Ser simple de abrir.
• Proteger los activos de sus dueños. 
• Ofrecer amplias ventajas tributarias.
• Mantener la privacidad de sus dueños.

Particularmente, son muy populares entre extranjeros no residentes porque no es necesario estar físicamente presente en Estados Unidos para abrir una.

Sin importar el tamaño de tu empresa, e incluso siendo un freelancer, te verás beneficiado por su flexibilidad y sus recortes impositivos.

¿Por qué abrir una LLC en New Mexico?

Las LLC son el tipo de empresa más popular en New Mexico, siendo alrededor del 50% de empresas registradas en el estado. 

Esto se debe, en buena parte, a que la Secretaría de Estado de New Mexico tiene políticas concretas para alentar este tipo de negocios. Por ejemplo, permitirte hacer todos los trámites pertinentes para la apertura de tu LLC de manera online.

Para el emprendedor latinoamericano, New Mexico ofrece tres pilares:

• Privacidad
• Simplicidad
• Bajo Costo

Veamos de qué trata cada uno.

Privacidad

New Mexico es uno de los estados que ofrece la posibilidad de tener una LLC anónima. Pero ¿Qué quiere decir esto?

Significa que, en el estado de New Mexico, tu LLC no tiene por qué revelar información personal sobre sus dueños o la composición de la empresa más que al IRS y a la Secretaría de Estado. Por tanto, tu nombre puede quedar fuera de los artículos de organización de la empresa y no puede ser consultado libremente por otras entidades.

New Mexico no es el único estado que ofrece anonimato para tu LLC. Para conocer cuáles son los otros estados que también lo hacen, visita nuestro artículo sobre qué estado elegir para abrir tu LLC.

Simplicidad

Toda la experiencia de abrir una LLC en New Mexico está cuidadosamente curada para ser lo más simple posible. No importa si no eres residente de los Estados Unidos, podrás crear tu New Mexico LLC en tres días hábiles.

Lo único que debes presentar para abrir tu LLC es un artículo de organización frente a la Secretaría de Estado de New Mexico. Además, este documento puede ser presentado por cualquier persona con tu autorización.

Una vez formada tu LLC, no es necesario realizar ningún otro trámite para mantenerla en funcionamiento. De hecho, New Mexico es uno de los cinco estados que no requieren un reporte anual de ningún tipo. Solamente requiere que tengas un agente registrado, que es un requisito ineludible en todos los estados.

Tampoco será necesario que tramites licencias comerciales de ningún tipo, ya que los no residentes no necesitan hacerlo. Incluso si fueses un residente de New Mexico, son muy pocos los comercios que requieren una licencia.

Bajos Costos

Una LLC para no residentes garantiza que, mientras tu empresa no sea considerada ETBUS, tendrás una multitud de beneficios como no pagar impuesto federal sobre la renta.

ETBUS significa “involucrado en negocios o trading dentro de Estados Unidos”. Es el criterio que define si tu LLC debe pagar impuestos o no. Descubre si aplica a tu empresa en esta guía.

Sin embargo, New Mexico va un paso más allá a la hora de generarte ahorro ¿Por qué? Porque ofrece una de las tarifas más bajas a la hora de incorporar tu LLC. Presentar los artículos de organización a la Secretaría de Estado tiene un costo de 50 USD, con un agregado de un máximo de 4 USD si lo haces de manera digital.

Una vez hecho este pago no es necesario incurrir en otro gasto que no sea mantener tu servicio de agente registrado. Este suele ser de entre 200-400 USD anuales. Sin embargo, debes saber que existen otros trámites no obligatorios que puedes necesitar realizar eventualmente, que también tienen un costo.

Puedes ver todos los trámites y gastos (obligatorios o no) involucrados en abrir y mantener una LLC en New Mexico en la siguiente tabla.

Trámites y costos para LLCs en New Mexico
Presentar artículos de organización	50 USD
Enmendar los artículos de organización	50 USD
Reservar un nombre	20 USD
Cambiar el nombre	50 USD
Cambio de domicilio	20 USD
Usar un nombre de negocio	20 USD
Reabrir la LLC	25 USD

Freelancers del mundo, bienvenidos a Nuevo México

New México es el estado ideal para los freelancers de todo el mundo. Aquí diseñadores gráficos, desarrolladores web, consultores en marketing, profesores online y más profesionales y emprendedores encuentran el lugar ideal para registrar su negocio sin perder dinero en el camino. 

Pero ¿por qué New México y no otro estado? En pocas palabras, porque los gastos de apertura y mantenimiento en este distrito son mínimos. Abrir la empresa te costará, como ya dijimos, como máximo 55 USD. Y mantenerla activa entre 200 y 400 USD anuales, que es el costo de renovación del agente registrado. 

A diferencia de otros estados, New Mexico no exige el pago de un fee anual de renovación y, dado que tu negocio es de servicios digitales, no califica como ETBUS, por lo que no deberás pagar ningún impuesto. 

Así, por (como máximo) 400 USD al año, puedes registrar tus servicios freelance evitando registrarlos en tu país y ahorrando, por ejemplo, el impuesto de autónomo en España o el monotributo en Argentina. 

Pero no solo te ahorrarás impuestos locales, sino que además tendrás todos los beneficios que una LLC trae consigo, como por ejemplo:

• Acceso a pasarelas de pago que no están disponibles en LATAM, como Stripe.
• Acceso a los mejores brokers como cualquier ciudadano estadounidense. 
• Tarjeta de débito y crédito de tu cuenta bancaria estadounidense. 
• Protección de tus bienes a través de la figura de responsabilidad limitada.

Y más. Si piensas crecer en tu negocio a largo plazo, una LLC será tu mejor aliado. Ahora, si estás interesado en otro tipo de proyectos, como la inversión inmobiliaria, tal vez sería mejor que consideres Delaware o Florida. Encontrarás que las leyes y el contexto de cada uno se ajusta mejor a tus necesidades.

Si abres tu LLC con Firmaway, el servicio de agente registrado está bonificado por un año.

¿Cómo abrir tu New Mexico LLC?

Como ya mencionamos, uno de los objetivos principales de la Secretaría de Estado de New Mexico es atraer emprendedores que deseen abrir una LLC. A efectos de esto, el proceso de abrir tu LLC es de los más simples del país.

Aún así, es importante recordar que antes de abrir una LLC, sin importar dónde, debes tomarte el tiempo para asesorarte correctamente. Los trámites para abrir una LLC pueden ser simples, es verdad. Sin embargo, es probable que no estés familiarizado con la legislación estadounidense ni con aquella del estado en que quieres incorporar tu LLC en particular. Realizar proceso para abrir tu LLC sin asesoramiento en ese escenario puede llevarte a perder tiempo y dinero enmendando errores innecesarios.

Asesorándote con Firmaway, puedes abrir tu LLC en New Mexico y tenerla totalmente lista para operar en cuestión de 15 a 25 días hábiles.

La siguiente guía te permitirá hacer un estimado de cuánto tiempo te tomará este proceso y te permitirá conocer todos los requisitos necesarios para realizarlo. Esta guía para abrir una LLC en New Mexico tiene tres pasos:

• Elegir un nombre para tu LLC.
• Designar un agente registrado.
• Presentar los artículos de organización.

Veamos que significa cada uno.

Elegir un nombre para tu LLC

Luego de elegir New Mexico para radicar tu LLC deberás elegir un nombre. Recuerda que debe cumplir los siguientes requisitos:

• Contener la sigla LLC o alguna de sus variantes como LC, Limited Liability Company, Ltd, etc.

• Evitar nombres engañosos que puedan ser confundidos con agencias gubernamentales como CIA, FBI, IRS, Treasury, etc.

• No incluir palabras como “University”, “Bank”, o “Attorney” a menos que cuentes con permisos especiales y la presencia de un profesional para constatar que se trata de un negocio verídico. Por ejemplo, tu LLC no puede llevar el nombre Attorney si no hay abogados registrados en tu empresa.
• Tu nombre debe ser único, no puedes compartirlo con ninguna otra LLC, corporación o asociación de New Mexico.

¿Has decidido un nombre que cumple con estos requisitos, pero todavía no estás listo para seguir con la creación de tu LLC?. No te preocupes, puedes reservar el nombre por 20 USD en la Secretaría de Estado de New Mexico.

Designar un agente registrado

Este paso es crucial, no solo porque la figura del agente registrado es de particular importancia en una LLC. Sino que también es el único requisito que exige New Mexico para mantener abierta tu LLC.

¿Qué es un agente registrado? La persona que representa tu LLC dentro del estado de New Mexico. Un agente registrado debe tener un domicilio en el estado y estar disponible para recibir el correo dirigido a tu empresa.

Para ser un agente registrado solo hay dos requisitos:

• Ser mayor de 18 años.
• Tener un domicilio registrado en el estado de New Mexico. 

Es fácil pensar que cualquier individuo que cumpla con esas condiciones puede ser el agente registrado de tu LLC. Si bien es una opción viable y barata, no es para nada recomendable ¿Por qué? Porque un error de un agente registrado inexperto puede poner en riesgo la estabilidad de tu negocio. Por eso te recomendamos contratar un servicio de agente registrado profesional confiable.

Si eliges abrir tu LLC con Firmaway, tienes incluído el Servicio de Agente Registrado por un año con dirección comercial.

Presentar los artículos de organización

El paso final para abrir tu LLC en New Mexico es presentar los artículos de organización en la Secretaría de Estado de New Mexico.

Como éste es un documento que se presenta de forma online, tendrás que abrir una cuenta en el sitio web de la Secretaría de Estado e introducir los fondos para pagar el trámite. Abrir la cuenta conlleva una tarifa de entre 2-4 USD, mientras que presentar los artículos de organización tiene un costo de 50 USD.

En los artículos de organización se detallarán los siguientes puntos:

• El nombre de tu LLC.
• El nombre y firma del “organizador”. Esta es la persona que presenta el documento, que no necesariamente deba ser parte de tu LLC.
• El consentimiento firmado de tu agente registrado.
• La dirección oficial de tu LLC, donde recibirá el correo tu agente registrado.
• Un número telefónico y dirección de email. Este puede ser el de tu agente registrado ya que es quien recibirá el correo.

Una vez presentado este documento se tarda entre 1-3 días hábiles para ser aprobado ¡Y listo! Ya tendrías tu propia New Mexico LLC.

¿Qué hacer una vez formada mi LLC en New Mexico?

Con tu LLC creada y aprobada por la Secretaría de Estado de New Mexico ya casi estás listo para comenzar a operar.

Para poder hacerlo, antes deberás seguir los siguientes pasos:

• Firmar un acuerdo operativo.
• Obtener un número EIN.
• Abrir una cuenta bancaria empresarial.

Veremos qué implica cada uno.

Firmar un acuerdo operativo

Este paso es optativo, pero altamente recomendable. Un acuerdo operativo es un documento que detalla el funcionamiento interno y la composición de tu LLC.

Es recomendable armar un acuerdo operativo incluso si tu LLC es de un solo miembro. Si no tienes un acuerdo operativo, tu LLC quedará regida por los estatutos de LLC estándar del estado de New Mexico.

Tener en claro cada aspecto del funcionamiento de tu LLC te ahorrará conflictos en el futuro. Además, te ayudará a lidiar mejor con situaciones futuras como una posible disolución o la incorporación de nuevos miembros.

Concretamente, un acuerdo operativo puede aclarar cuestiones como:

• Cómo se reparten ganancias y pérdidas
• Quién será el director de la empresa
• Cómo determinar la disolución de la LLC
• Cómo proceder ante la salida o incorporación de un miembro
• Establecer una contribución inicial, si así se desea.

Recuerda que, en este estado, este documento es totalmente privado. Su existencia sólo tiene que ser conocida por los miembros de la LLC.

Aprende más sobre el acuerdo operativo y su importancia en nuestro artículo al respecto.

Obtener un número Ein

Uno de los pasos cruciales a seguir tras crear tu LLC es tramitar tu número EIN (Employee Identification Number). Este código numérico identifica a tu LLC frente a la IRS.

Es necesario para:

• Abrir una cuenta bancaria
• Contratar empleados
• Declarar impuestos

Los pasos detallados para poder tramitar el EIN se encuentran en el sitio web del IRS.

Abrir una cuenta bancaria empresarial

Para poder operar con comodidad en los Estados Unidos es necesario abrir una cuenta bancaria para tu empresa.

Tu cuenta bancaria te permitirá:

• Acceder a los mejores procesadores de pago.
• Hacer o recibir transferencias en dólares, sin importar dónde te encuentres.

En Firmaway, no sólo te asesoramos en la apertura de tu LLC. También te asistimos en la creación de una cuenta bancaria de empresa en Mercury o Relay, dos de las mejores fintech de Estados Unidos.

Abre tu New Mexico LLC con Firmaway

Es fácil cometer errores caros a la hora de abrir una LLC en los Estados Unidos, pero puedes evitarlos con el asesoramiento correcto. En Firmaway estamos listos para acompañarte en la apertura de tu LLC, no sin antes ayudarte a decidir si New Mexico es el mejor estado para hacerlo.

Nuestros servicios incluyen:

• Ayudarte a elegir dónde radicar tu LLC.
• Gestionar todos los trámites necesarios para abrirla.
• Agente registrado cubierto durante el primer año de tu LLC.
• Crear tu cuenta bancaria en Mercury o Relay.
• Encargarnos de los trámites de mantenimiento de tu LLC.
• Asesorarte en la declaración de impuestos de tu LLC.

Agenda una reunión con nuestro equipo o visita nuestro sitio web y comienza a explorar una nueva forma de hacer negocios.

Si eres un freelancer trabajando para el exterior, o tienes una pequeña o mediana empresa es muy probable que hayas considerado abrir una LLC en los Estados Unidos.

Una LLC abre las puertas a una forma más eficiente de hacer negocios, dándole credibilidad y profesionalismo a tu empresa, además de brindarte beneficios impositivos.

Pero una vez que has decido crear tu LLC se presenta una duda ¿Dónde debería incorporarla? Los estados más populares para esto son Delaware, New Mexico y Wyoming, ya sea por su legislación propicia para empresas o sus bajos costos.

En este artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber para decidir si abrir una LLC en Delaware.

Además veremos:

• ¿Qué es una LLC?
• ¿Cómo se diferencia de las corporaciones?
• ¿Por qué abrir una LLC en Delaware?
• ¿Cómo crear una LLC en Delaware?
• ¿Qué hacer una vez creada la LLC?
• ¿Cuáles son los costos de tener una LLC en Delaware?

¡Comencemos!

Qué es una LLC

Es probable que ya sepas lo que es una LLC, pero aún así, vamos a repasar la definición para quienes la necesiten.

Una LLC o Limited Liability Corporation, es una entidad legal de comercio en Estados Unidos, radicada a nivel estatal. Es la opción más conveniente para un extranjero no residente que quiere hacer negocios en los Estados Unidos.

Son más fáciles de abrir y de mantener que el otro tipo de empresa accesible para extranjeros, la C-Corp. Además, tienen un régimen impositivo más simple. De hecho, en muchos casos, las empresas se ven exentas de tributar

Esta flexibilidad y los beneficios impositivos de una LLC la convierten en la opción más favorable para pequeñas o medianas empresas. También es ideal para freelancers, ya que es posible abrir una LLC unipersonal.

Beneficios de crear una LLC en Delaware

Wyoming es el estado donde surgieron las LLC, pero Delaware se ha convertido en el estado modelo para las LLC. Esto es debido a su legislación altamente favorable para empresas, acompañada de una jurisprudencia robusta que asegura flexibilidad y protección para los miembros de una LLC.

Una característica muy llamativa y atractiva de Delaware que vale la pena mencionar primero, es que no obliga a las LLCs a operar exclusivamente dentro del estado. En otras palabras: puedes abrir una LLC en Delaware y comerciar en otros estados dentro de Estados Unidos.

Otras ventajas de crear una LLC en Delaware son:

• Tribunales especializados en materia comercial
• Beneficios impositivos
• Privacidad
• Documentación mínima requerida
• LLC en serie

Veamos qué significa cada una.

Tribunales especializados en materia comercial

La característica más destacable y reconocible de Delaware es su legislación en materia de derecho mercantil y su tribunal de equidad.

Se trata de un tribunal especializado con jurisdicción sobre disputas corporativas. Está conformado por cinco personas y apela directamente a la corte suprema de Delaware. Este tribunal permite a las empresas actuar de manera rápida y eficiente sobre cualquier disputa corporativa que se le presente.

Además, con 30 años de desarrollo de LLCs en el estado, Delaware posee una abundante jurisprudencia sobre el tema y una gran cantidad de abogados especializados en derecho mercantil. Es muy probable que si tienes algún tipo de disputa, ya existan casos similares. Estudiando aquellos casos, es más fácil decidir si proseguir con el litigio o llegar a un acuerdo.

Beneficios impositivos

El régimen impositivo de las LLCs para extranjeros ya es de por sí muy beneficioso dentro de todo Estados Unidos. Y es por eso mismo que este es el tipo de empresa más popular entre emprendedores.

Pero, en cuanto a los impuestos estatales, Delaware es particularmente atractivo porque ofrece tasas impositivas bajas comparadas con las de otros estados.

Otros beneficios impositivos de Delaware son:

• No cobra impuesto sobre las ventas, ni siquiera a las empresas que operan fuera del estado.
• Las empresas radicadas en Delaware que operan fuera del estado no deben pagar el impuesto de sociedades sobre bienes y servicios.
• En la mayoría de condados dentro de Delaware, no se recauda el impuesto sobre la propiedad personal. Y en aquellos donde sí se cobra este impuesto, este suele ser muy bajo.

Privacidad

Otra de las grandes ventajas del estado de Delaware es que es uno de los cuatro estados que te permite tener una LLC “anónima”.

¿Qué es una LLC anónima? Una LLC creada en un estado donde la información de tu empresa no se difunde en registros públicos. O bien, en estados donde es opcional proveer tu nombre durante el registro.

Para algunos emprendedores, proteger su privacidad de otras empresas o individuos es un valor clave para su negocio. Descubre más criterios que pueden ayudarte a definir en qué estado crear tu LLC.

Por supuesto, este anonimato tiene límites. Servicios estatales como la IRS o la secretaría del estado de Delaware sí tienen acceso a los datos de tu empresa, aunque no pueden difundirla.

Aún así, ningún otro estado ofrece tanta privacidad como Delaware. En este estado no se exige un acuerdo operativo. Y, en caso de elegir presentarlo, puede estar firmado por un representante, resguardando la identidad de los dueños de la LLC. De este modo, hay cierta información que permanece totalmente privada:

• La identidad de los miembros de la LLC
• Sus porcentajes de titularidad
• La valuación financiera de la LLC.

Mínima documentación requerida

En materia de simplicidad, pocos estados se le acercan a Delaware. Los requisitos de documentación requeridos para crear una LLC son mínimos.

Ahondaremos en este asunto en la próxima sección, pero, a grandes rasgos, para poder crear una LLC en Delaware, solo debes presentar el certificado de formación. En este Certificate of Formation quedan asentados el nombre de la empresa y el nombre y dirección de tu agente registrado en Delaware.

Una vez formada, el único trámite para mantenerla activa es pagar el impuesto anual de franquicia que ya mencionamos de 300 USD, debido cada 1ero de junio. Este impuesto estatal de renovación anual sirve para mantener el estado de “Good Standing” de una empresa dentro de Delaware.

LLC en serie

Cuando hablamos de una LLC en serie nos referimos a una LLC con departamentos compartimentalizados.

¿Qué quiere decir esto? Que tu LLC puede tener múltiples departamentos, cada uno con sus propios miembros, bienes y objetivos. A cada departamento se le llama serie, series en inglés.

Al funcionar independientemente de las otras, cada serie puede contraer deudas, recibir demandas y reclamos por su cuenta. Es decir, sin comprometer a otros departamentos dentro de la misma LLC ni a la LLC en su totalidad.

Sin embargo, las LLC en serie pagan sólo un impuesto anual y requieren un único agente registrado al igual que las LLC tradicionales. En otras palabras: puedes tener tantas series dentro de tu LLC como quieras sin incurrir en más gastos de mantenimiento.

Delaware es un imán para el Real Estate

De todos los negocios que se pueden hacer en Delaware, la inversión en Real Estate es la que lidera el ranking. La principal razón es la posibilidad de anonimato que este estado ofrece. 

En concreto, si compras una o más propiedades y prefieres que no estén registradas a tu nombre, puedes transferir su propiedad a una LLC anónima, lo que protege tu identidad y ofrece mayor privacidad.

Además, en Delaware, si las propiedades están afuera del estado, no tendrás que pagar impuestos sobre las ganancias que generes. 

Como si fuera poco, en Delaware puedes crear LLCs compartimentalizadas bajo una LLC principal. Cada compartimento o serie será propietario de una propiedad específica, manteniendo la separación legal entre ellos.

La inversión en Real Estate no es exclusiva para personas que cuentan con mucho capital inicial. Existen al menos tres formas en las que puedes invertir: 

• Inversión directa – implica comprar una propiedad para revenderla o alquilarla. Aunque es necesario un capital inicial de al menos 100.000USD, la compra de la propiedad se puede hacer entre varios inversionistas a través de una LLC partnership. 
• Inversión en REITS – son fondos de inversión inmobiliarios en los que puedes invertir cantidades menores de dinero y recibir dividendos de manera anual. Es similar a la compra de acciones. 
• Crowdfunding inmobiliario – a través de plataformas que te conectan con inversores puedes colaborar en desarrollos inmobiliarios que necesitan fondos y recibir un porcentaje de la venta o renta de la propiedad. 

En resumen, Delaware te ofrece anonimato y estructura apropiada para entrar en el mundo del Real Estate en Estados Unidos. 

¿Cuándo no te conviene elegir Delaware?

Algunos intentan vender a Delaware como la panacea de los estados amigables para LLCs de extranjeros. Es una excelente opción, pero quizás no sea la más conveniente para ti si tu proyecto cumple alguna de las siguientes condiciones:

• No tienes estimado que vayas a ingresar en un juicio de cierta complejidad dentro de Estados Unidos.
• Tus ingresos vuelven a los 300 USD anuales de tax franchise, un costo excesivo (tal vez quieras optar por un estado más barato como New Mexico)
• No estás interesado en mantener el anonimato.
• No te interesa hacer uso de las LLC en serie.

Cómo crear una LLC en Delaware

Ahora que vimos qué es una LLC y por qué es conveniente crear una en Delaware, vamos a contarte los trámites necesarios para hacerlo.

Pero antes, una aclaración: para abrir una LLC, en el estado que sea, te recomendamos asesorarte ¿Por qué? Porque, si bien los trámites son simples, si no estás familiarizado con la legislación estadounidense, y de Delaware en particular, puedes cometer errores muy costosos. No sólo costosos en términos de dinero, sino de tiempo y energía.

Ahora bien, la siguiente guía te servirá para conocer a fondo los requisitos para abrir una LLC en Delaware. Y, a su vez, podrás estimar cuánto tiempo te demorará completar el trámite.

Asesorándote con Firmaway, puedes abrir tu LLC en Delaware y tenerla lista para operar en cuestión de 15 a 25 días hábiles.

Abrir una LLC en Delaware involucra 3 pasos:

• Reservar un nombre para tu empresa
• Elegir un agente registrado
• Presentar el certificado de formación

Veamos cada uno en detalle.

Reservar un nombre para tu empresa: cómo elegir el nombre para mi LLC en Delaware

Una vez que has decidido radicar tu LLC en Delaware tendrás que elegir un nombre. Pero no puede ser cualquier nombre, sino que debe cumplir los siguientes requisitos:

• Contener la sigla LLC o alguna de sus variantes como LC, Limited Liability Company, Ltd, etc.
• Evitar nombres engañosos que puedan ser confundidos conagencias gubernamentales como CIA, FBI, IRS, Treasury, etc.
• Los nombres con palabras como “University”, “Bank”, o “Attorney” requieren permisos especiales y la presencia de un profesional para constatar que se trate de un negocio verídico. Por ejemplo, tu LLC no puede llevar el nombre Attorney si no hay abogados registrados en tu empresa.
• Tu nombre debe ser único, no puedes compartirlo con ninguna otra LLC, corporación o asociación de Delaware.

Si ya tienes decidido un nombre que cumple con estos requisitos, pero todavía no estás listo para seguir con la creación de tu LLC, no te preocupes. Puedes reservar ese nombre enviando un formulario de Reserva de Nombre Comercial. Este trámite tiene un costo de 75 USD en caso de ser enviado por correo y te otorga una reserva de 120 días.

Elegir un agente registrado

Delaware, como casi todos los estados, exige que se designe un agente registrado para la LLC. El agente registrado es una persona con un domicilio asociado en Delaware que representará a tu LLC legalmente.

En la práctica, el agente registrado estará encargado de recibir la correspondencia postal y notificar al respecto a quien corresponda dentro de tu empresa. De hecho, dentro de Delaware, esta figura es conocida también como agente para notificaciones judiciales.

Los únicos requisitos que debe cumplir un agente registrado son:

• Ser mayor de 18 años
• Tener un domicilio registrado en Delaware

Es fácil pensar que cualquier persona de confianza, o incluso tú mismo, puedes ser el agente registrado de tu LLC si cumples estos dos requisitos. Pero a pesar de ser una opción barata, no es en absoluto recomendable. Es preferible contratar un servicio de agente registrado profesional confiable.

Si eliges abrir tu LLC con Firmaway, tienes incluído el Servicio de Agente Registrado por un año con dirección comercial.

Presentar el certificado de formación

El último paso a seguir no podría ser más simple. Para certificar la creación de tu LLC, el estado de Delaware requiere que envíes el Certificado de Formación. En este documento estarán detallados:

• El nombre de tu LLC
• La oficina registrada, que es la dirección donde el agente registrado recibirá la correspondencia
• El nombre de tu agente registrado.

Eso es todo. Este formulario puede ser descargado en formato PDF desde el sitio web del estado de Delaware. Luego, debe ser enviado por correo a la División de Corporaciones de Delaware, incurriendo en un costo de 90 dólares. La aprobación de este trámite tarda entre 10 y 15 días hábiles. Alternativamente, puedes completar el trámite online desde “Delaware OneStop”, un servicio online que ofrece el estado de Delaware en su sitio oficial.

Qué hacer una vez creada mi LLC

Una vez creada tu LLC, se te abren nuevas posibilidades. Pero para acceder a ellas, primero deberás concretar otros pasos.

Estos son:

• Firmar un acuerdo operativo
• Obtener un número EIN
• Tramitar permisos y licencias
• Abrir una cuenta bancaria empresarial

Veamos qué implica cada uno.

Firmar un acuerdo operativo

Como ya mencionamos, en Delaware este paso es optativo. Sin embargo, te recomendamos redactar un acuerdo operativo para tu empresa antes de comenzar a hacer negocios.

¿Por qué? Porque el acuerdo operativo detalla cómo se compone tu empresa y su funcionamiento. Tu compañía se beneficiará de tener una visión clara de su estructura, particularmente si tiene múltiples miembros.

El acuerdo operativo debería cubrir:

• Cómo serán repartidas las ganancias y las pérdidas
• Si se establecerá un director
• Cómo proceder ante una posible disolución de la LLC
• Qué hacer si se desliga un miembro
• Detallar una contribución inicial de ser necesario

El estado de Delaware no exige que este acuerdo se haga público. De hecho, ni siquiera debe ser escrito necesariamente, sino que puede ser oral o tácito. Sin embargo, te recomendamos dejarlo documentado por escrito y que cada miembro tenga acceso a una copia para evitar malentendidos en el futuro.

Obtener un número EIN

Tal vez el paso más importante luego de creada tu LLC sea tramitar tu número EIN (Employee Identification Number). Este es un código numérico que identifica a tu LLC frente a la IRS.

Este número será fundamental para:

• Abrir una cuenta bancaria
• Contratar empleados
• Declarar impuestos

Para tramitarlo, deberás seguir los pasos detallados en el sitio web del IRS.

Tramitar permisos y licencias

Si quieres hacer negocios dentro del estado de Delaware, tendrás que tramitar una licencia comercial. Este permiso se le exige a toda empresa que conduzca sus negocios dentro del estado.

Esta licencia puede ser tramitada online, desde el portal de registros y licencias del estado de Delaware. Tiene un costo de 75 USD y debe ser renovada anualmente, aunque es posible pagar tres años juntos de una vez.

Por otra parte, también es posible que necesites obtener una licencia comercial emitida por la ciudad específica de Delaware en donde quieras comerciar.

Abrir una cuenta bancaria para tu empresa

Tal vez el paso más importante luego de haber constituído tu LLC sea abrir una cuenta bancaria para tu empresa ¿Por qué? Porque tener una cuenta bancaria en los Estados Unidos te facilitará:

• Realizar y recibir transferencias en dólares de cualquier parte del mundo
• Acceder a los mejores procesadores de pago para ampliar tu negocio.

En Firmaway, no sólo te asesoramos en la apertura de tu LLC. También te asistimos en la creación de una cuenta bancaria de empresa en Mercury o Relay, dos de las mejores fintech de Estados Unidos.

Costos de abrir una LLC en Delaware

Como vimos, Delaware es uno de los estados más populares para abrir una LLC por su legislación favorable a las empresas y protección de la privacidad. Sin embargo, no es de los estados más baratos para establecerse. De hecho, su cuota de renovación está entre las más altas del mercado. Y a pesar de ser progresivos con su legislación impositiva, los impuestos que sí debes pagar suelen ser superiores a la media.

¿Cuáles son entonces los impuestos de una LLC en Delaware?

Hay múltiples impuestos estatales que pueden recaer sobre tu LLC:

• El impuesto de franquicia.
• Impuesto de sociedades.
• Ingresos brutos.
• Impuesto al desempleo.
• Impuesto de retención.

Ahora veremos cada uno en detalle, pero es importante que recuerdes que si tu empresa no es considerada ETBUS, no deberás pagar estos impuestos. 

Impuesto anual de franquicia

Con tu LLC ya incorporada, el estado de Delaware exige el pago de un impuesto anual de franquicia. Se trata de un impuesto de US$300 que se paga antes del 1ero de junio. El mismo funciona como el fee anual de renovación que acompaña el reporte anual en otros estados. Atrasarse con el pago lleva una multa de US$200, con un interés del 1.5%.

Mientras tu LLC esté abierta deberás pagar este impuesto año a año, incluso aunque no estés haciendo negocios activamente. Para dejar de pagarlo, deberás disolver tu LLC.

Si quieres conocer qué conlleva disolver una LLC, visita nuestro artículo al respecto.

Impuesto de sociedades

Todas las empresas que se establecen en el estado de Delaware deben pagar el impuesto a las sociedades, con algunas excepciones. Por ejemplo: las empresas que no se consideran ETBUS.

Este impuesto se calcula sobre las ganancias totales de la empresa y ascendió a un 8.7% del total durante el 2024.

Las empresas exentas de este impuesto deben presentar una declaración de impuestos y enviarla por correo a la Secretaría del Estado de Delaware.

Ingresos brutos

Delaware es uno de los pocos estados que no impone impuestos estatales o locales sobre las ventas. En su lugar, el estado recauda un impuesto sobre los ingresos brutos totales de las empresas que venden bienes o servicios. En comparación con los impuestos sobre las ventas, este impuesto lo paga la propia empresa, no sus clientes.

El porcentaje del impuesto oscila entre el 0,0945% y el 0,7468% de los ingresos brutos de la empresa. Y, una vez más, no recae sobre empresas que no se consideren ETBUS.

Para facilitar el pago, la Secretaría de Estado tiene un portal online. Allí se hace la declaración de impuestos necesaria y luego se paga el impuesto por cuatrimestre.

Impuesto para el seguro de desempleo

Para ayudar a quienes han perdido el trabajo por motivos ajenos a ellos y están en la búsqueda de un nuevo empleo, el estado de Delaware otorga un seguro de desempleo. Este seguro está sustentado mediante un impuesto que pagan las empresas que tienen empleados estadounidenses en relación de dependencia.

Para nuevos empleadores, este impuesto es del 1,2% sobre los primeros 18.500 dólares en sueldos para empleados. Luego del primer cuatrimestre, el impuesto oscila entre un 0.3% y un 8,2%.

Impuesto de retención

Si tu empresa tiene empleados, es necesario que pagues una retención sobre el salario de cada empleado. Esta retención va desde un 2,2% a un 6,6% sobre cada pago.

Para poder pagar este impuesto, primero necesitarás abrir una cuenta de retención en el estado de Delaware. El estado ofrece un portal online desde donde registrarte. Una vez registrado podrás pagar:

• Mensualmente
• Cuatrimestralmente
• 8 veces al mes.

Además, será necesario que presentes el reporte de reconciliación anual y el formulario W-2.

Abre tu LLC con Firmaway

Ya conoces todas las ventajas de crear una LLC en Delaware y lo fácil que es mantener una empresa en este estado. Ahora toca elegir con quién asesorarte para hacerlo.

Abrir una empresa en el extranjero no es tarea fácil. Por eso, en Firmaway contamos con un equipo de expertos para:

• Ayudarte a elegir el mejor estado para abrir tu LLC
• Gestionar los trámites de apertura
• Proveerte el servicio de agente registrado durante el primer año de actividad de tu LLC
• Crear una cuenta bancaria en Estados Unidos para tu empresa
• Gestionar los trámites de manutención de la LLC

¿Quieres saber más? Ponte en contacto y agenda tu primera asesoría gratuita con nuestro equipo.

Abrir una LLC es una forma excelente de expandir tu negocio, ya seas un freelancer o tengas una empresa en crecimiento. Uno de los pasos del proceso que suele generar dudas es el de conseguir un agente registrado. ¿Por qué es tan importante? ¿Puedo cumplir con este rol yo mismo? ¿Qué costo tiene?

Esas son sólo algunas de las dudas más comunes que hoy resolveremos en este post. Cubriremos:

• Qué es y para qué sirve un agente registrado (y otras preguntas frecuentes)
• Por qué vale la pena contratar un servicio de agente registrado
• Cómo elegir un buen servicio de agente registrado

Ahora sí ¡Comencemos!

¿Qué es un Agente Registrado? Servicios y Funciones

Designar a un agente registrado y renovarlo cada año es uno de los pocos requisitos para abrir una LLC en Estados Unidos. Un agente registrado es una persona o entidad que representará a la empresa en el Estado en que se radique. A grandes rasgos, esta persona será la encargada de recibir todo correo destinado a tu empresa, ya sea de índole legal o impositiva.

Ahora bien, para que quede clara su función, debemos resolver dos preguntas claves:

• ¿Qué hace un agente registrado?
• ¿Quién puede ser un agente registrado?

Pero hay muchas otras dudas que pueden surgir alrededor de esta figura. Algunas de las preguntas frecuentes son:

• ¿Puedo ser el agente registrado de mi propia empresa?
• ¿Qué costo tiene el servicio de agente registrado?
• ¿Puede modificarse el agente registrado?
• ¿Es lo mismo agente registrado que agente residente?
• ¿Es lo mismo un agente registrado y una oficina virtual?
• ¿Mi PO Box o casilla de correo virtual puede ser el domicilio de mi agente registrado?
• ¿Un agente registrado es lo mismo que un agente dependiente?
• ¿Mi agente registrado puede estar en el mismo domicilio que mi establecimiento permanente en Estados Unidos?

En esta sección, encontrarás las respuestas a todas ellas.

¿Cuáles son los servicios de un agente registrado?

Un agente registrado se encarga de recibir todo el correo dirigido a tu LLC, ya sea de índole legal o fiscal. Tu agente registrado también debería notificarte de todo lo que sea necesario para mantener en norma a tu LLC. Por ejemplo, si la misma está radicada en un estado que requiere un reporte anual, es responsabilidad de tu agente registrado notificarte cuando se acerca la fecha del reporte.

Algunos de los correos más importantes que va a recibir tu agente registrado son:

• Avisos legales
• Correspondencia oficial
• Notificación de actos procesales
• Documentación judicial

Veamos cada uno en detalle. 

Avisos legales

Son comunicados cuyo objetivo es informar sobre decisiones, cambios normativos o acciones legales que puedan afectar a personas, empresas o la sociedad en general, como la convocatoria de acreedores o la apertura de una sucesión.

No recibirás este tipo de notificaciones muy seguido ya que se trata de notificar un cambio en la normativa estatal y esto es algo poco común. 

Correspondencia oficial

Es el intercambio formal de comunicaciones entre el estado y tu LLC. Se realiza con el objetivo de dar seguimiento a temas administrativos, coordinar actividades o comunicar decisiones importantes. 

Notificación de actos procesales

Este tipo de notificación se realiza en caso de que estés en medio de un proceso judicial. Su objetivo es informar a las partes involucradas sobre una resolución, citación, o cualquier acto que afecte sus derechos.

Estas notificaciones son documentos que tienen efecto legal porque lo que es muy importante que las recibas y guardes como un documento importante. Además, en la misma notificación encontrarás un plazo específico para responder.  

Documentación judicial

Son documentos escritos que constituyen el expediente de un proceso legal determinado. Pueden ser demandas, autos, pruebas o sentencias. Al igual que las notificaciones procesales, este tipo de documentos tienen mucha importancia y pueden generar efectos legales. 

¿Quién puede cumplir las funciones de un agente registrado?

Cualquier persona que cumpla con los siguientes requisitos puede ser un agente registrado:

• Ser mayor de 18 años
• Tener un domicilio radicado en el estado donde se desee crear la LLC
• Estar presente durante el horario laboral (de 8 a.m. a 5 p.m.) en dicho domicilio.

En otras palabras, cualquier adulto con residencia en el estado en que planeas abrir la LLC puede actuar como tu agente registrado. Aún así, te aconsejamos contratar un servicio de agente registrado profesional. Exploraremos los motivos en la próxima sección.

¿Puedo ser el agente registrado de mi propia empresa?

Siendo realistas, esta no es una duda tan común entre miembros de LLCs extranjeras, porque no suelen residir en los Estados Unidos. Pero nunca está demás aclararlo.

No hay ninguna regulación en contra de ser tu propio agente registrado y usar tu dirección personal como domicilio. Por eso, cualquier miembro de la LLC o adulto de tu grupo familiar puede ser el agente registrado si reside en el estado elegido.

Sin embargo, no es recomendable ser tu propio agente registrado ¿Por qué? Entraremos en detalle en la próxima sección, pero, en principio, no te lo recomendamos porque tendrías que registrar tu domicilio personal públicamente, perdiendo privacidad. Es decir que, por ejemplo, la dirección de tu casa debería figurar de forma pública en tu página web.

¿Cuál es el costo de un agente registrado?

En caso de usar un servicio de agente registrado, el precio va a variar entre los distintos estados y las diferentes empresas que ofrecen el servicio. En promedio suele tener un precio de entre 100-350 USD anuales. Aunque si creas tu LLC con nosotros, tienes el servicio de agente registrado bonificado el primer año.

¿Puedo cambiar de agente registrado después de establecer una LLC?

Sí, el agente registrado puede modificarse. El costo de esta operación dependerá del estado, pero no suele superar los 50 USD. Para saber cuánto cuesta este trámite en un estado específico, deberás revisar su Limited Liability Company Act (LLCA).

Somos expertos en abrir y mantener al día LLCs. Además conocemos todos los trucos para que no pagues impuestos innecesarios. Si quieres traer tu empresa a Firmaway, cambiar de agente registrado no será un problema, solo regístrate en nuestra plataforma y nosotros nos encargamos del resto.

¿Mi agente registrado puede tener el mismo domicilio que mi establecimiento permanente en Estados Unidos?

Un establecimiento permanente en Estados Unidos es un espacio físico dedicado al desarrollo comercial de tu empresa. Por ejemplo, un local o una oficina. Si el mismo se encuentra en el mismo estado en que está radicada tu empresa, entonces sí, puede ser también el domicilio de tu agente registrado.

De hecho, muchas empresas optan por centralizar sus funciones comerciales y legales en el mismo domicilio, asignando como agente registrado a un responsable de su establecimiento permanente.

Tanto un agente dependiente como un establecimiento permanente pueden hacer que tu LLC califique para pagar impuestos. Conoce más sobre las implicancias del nexo físico con Estados Unidos y cómo influye en la declaración de impuestos de tu LLC.

Agente registrado Vs Representante legal ¿Son lo mismo?

Sí. También suele usarse el término agente residente como sinónimo. Dependiendo del estado donde se radique la LLC, puede cambiar el nombre que se le da a la persona o entidad que representa a la empresa. Si bien en la mayoría de estados se lo denomina agente registrado, existen variaciones:

• Algunos estados, como Kansas o Michigan, usan el término agente residente, haciendo énfasis en la necesidad de que el agente tenga residencia en el estado.
• El estado de Ohio lo llama agente estatutario, enfatizando que los mismos son asignados por ley.
• En el estado de Nueva York se lo llama agente para notificación de actos procesales, porque este suele ser el rol más importante que cumple un agente registrado.

¿Es lo mismo un agente registrado y una oficina virtual?

A pesar de que las oficinas virtuales pueden cumplir algunas de las tareas que realiza un agente registrado, no son lo mismo.

El agente registrado es la figura legal de la persona que recibe correo oficial y debe estar asociado a una locación fija. Una oficina virtual, por otro lado, es un espacio físico versátil que tu compañía renta según sus necesidades. Este espacio puede funcionar como una sede comercial de tu empresa o como espacio de trabajo para tus empleados. Sin embargo, no puede ser registrado legalmente como domicilio de tu agente registrado.

¿Mi PO Box o casilla de correo virtual puede funcionar como agente registrado?

No, una PO Box o casilla de correo virtual no puede funcionar como agente registrado, incluso si se encuentra en el mismo estado que tu empresa.

¿Por qué? Porque una PO Box es meramente un buzón de correo alquilado. Un agente registrado, en cambio, debe ser una persona que actúe en representación de tu empresa en una oficina física real.

¿Un agente registrado es lo mismo que un agente dependiente?

No, el agente registrado no es lo mismo que el agente dependiente. Son figuras distintas.

Se considera agente dependiente a cualquier entidad o persona establecida en territorio estadounidense cuyo trabajo sea esencial para el desarrollo de las actividades comerciales de tu empresa. Y esta clasificación es importante sólo para definir si tu LLC debe tributar o no en Estados Unidos.

El agente registrado, por otro lado, representa a una persona responsable por tu empresa en un domicilio en particular. Esta figura no está atada al desarrollo comercial de tu empresa, sino que tiene una función meramente legal.

¿Por qué contratar un servicio de agente registrado en Estados Unidos?

Elegir un agente registrado es un requisito legal para poder establecer una LLC. Sin agente registrado, no puedes abrir tu LLC.

Pero más allá de lo estrictamente legal, contratar un agente registrado te permite:

• Disfrutar de la privacidad que ofrece una LLC. En los documentos públicos figurará la dirección de tu agente registrado, manteniendo fuera de los registros públicos tu domicilio personal.
• Delegar y agilizar el desarrollo de procesos legales. Tu agente registrado estará dedicado exclusivamente a recibir correos y notificar a quien sea pertinente de forma expeditiva. Poder delegar una tarea tan importante te dará más tranquilidad para enfocarte en el crecimiento de tu negocio.
• Disponer con facilidad de los documentos recibidos, ya sea en caso de que los necesites reenviar físicamente a tu país o virtuales, es decir, escaneados. Un agente registrado con experiencia sabe manejar documentación sensible como papeles, tarjetas o códigos y podrá enviártela a un bajo costo y a velocidad.
• Salvaguardar documentos críticos. Los documentos que recibe un agente registrado son de alta importancia y ameritan un cuidado particular. Un buen agente registrado creará copias para resguardar documentos en caso de que se pierdan o destruyan los originales.

Ahora bien, ya vimos que los requisitos para ser agente registrado son pocos. Cualquiera con un domicilio físico en el estado de tu LLC puede cumplir ese rol, ya sea un miembro de la empresa, un familiar o incluso tú mismo. Por eso, tal vez te estés preguntando: si es tan fácil designar a alguien de confianza como agente registrado ¿Por qué contratar un servicio?

Es una gran pregunta. Nosotros recomendamos contratar un servicio y no elegir a alguien sin experiencia porque tu agente registrado debería, al menos…

• Estar familiarizado con los procesos legales e impositivos propios de los Estados Unidos, y del estado donde está radicada tu empresa en particular. Como ya dijimos, un agente registrado se encarga de recibir documentos legales, algunos de carácter urgente. Por eso, debe ser capaz de discernir cuándo se trata de una notificación que requiere tomar acción y cómo proceder en cada caso.
• Mantener una disponibilidad horaria estricta. Esto no es negociable, y quien elijas como agente registrado debe estar dispuesto a cumplir con el horario comercial en el domicilio asociado. Debe estar disponible de 8 a.m. a 5 p.m. todos los días laborables, incluso si no recibe ninguna correspondencia en mucho tiempo.
• Dar prioridad a su trabajo. Quien oficia de agente registrado debe tomarse su trabajo en serio, aunque no reciba correspondencia para tu empresa con mucha frecuencia. Esto significa, entre otras cosas, ser capaz de notificar de inmediato a quien corresponda frente a un correo de carácter urgente. Un aviso de demanda, por ejemplo, requiere ser respondido a tiempo para evitar una sentencia.

Y esto no es todo lo que debes tener en cuenta al momento de elegir un agente registrado. Se trata meramente de los requerimientos básicos para que alguien pueda cumplir el rol de agente registrado. En la próxima sección, explicaremos cómo elegir un servicio idóneo para la tarea.

¿Cómo elegir un servicio de agente registrado?

Ya hemos visto lo importante que es la función del agente registrado, y que no cualquiera es idóneo para el trabajo. Ahora ¿cómo elegir un buen servicio de agente registrado?

Algunos estados, como Wyoming, recomiendan servicios de agente registrado confiables dentro de la página web estatal. Este es un buen lugar para empezar tu búsqueda dependiendo del estado que hayas elegido para radicar tu LLC.

Sin embargo, hay otros criterios que pueden ayudarte a elegir un buen agente registrado. Un servicio idóneo incluye:

• Atención al cliente especializada. Es decir, un equipo legal con disponibilidad horaria para ayudarte ante cualquier necesidad o duda que te surja.
• Capacidades técnicas para enviarte los documentos que reciban rápidamente y en el formato más conveniente.
• Herramientas modernas de seguimiento para monitorear y controlar el estado de cumplimiento legal de tu LLC.
• Asesoramiento para presentar documentos legales frente a la oficina de registro estatal correctamente.

Abre tu LLC con el asesoramiento idóneo

Elegir un agente registrado es sólo uno de los tantos pasos importantes para abrir tu LLC y comenzar a desarrollar tu negocio con el pie derecho. Pero no es el único. Así como te recomendamos contratar un servicio de agente registrado con un equipo profesional capaz de asesorarte, te recomendamos asesorarte en la apertura de tu LLC.

Ya tengas una pequeña empresa o seas un freelancer buscando expandirse con el poder de una LLC, en Firmaway podemos ayudarte a establecerla. Con nuestro asesoramiento, puedes tener tu LLC lista y operativa en cuestión de 15 a 25 días hábiles. Y, además, incluímos el servicio de agente registrado por un año.

Nosotros nos encargamos de:

• Todos los trámites de apertura
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