¡Disfruta del contenido!
Para abrir tu LLC 🇺🇸 o resolver dudas, siempre puedes agendar una charla con nuestro equipo.

Cerrar una LLC: ¿Cómo doy por terminada mi empresa?

Contenido

Cuando creamos una empresa, con el entusiasmo y asertividad que esto implica, no solemos contemplar el momento de su fin. Tiene sentido que sea un tema indeseado de pensar cuando estamos comenzando a desarrollar un negocio. Sin embargo, esto es algo que sucede y debemos estar informados de sus implicancias.

Hay muchos motivos que pueden llevar a que los dueños de una LLC opten por poner fin a su empresa. Algunas de las posibles razones para disolver una LLC son:

  • Baja liquidez
  • Mala gestión
  • Prácticas contables negligentes
  • Quiebra
  • Productos defectuosos
  • Desacuerdos entre socios
  • Fracaso en la planificación de la sucesión
  • Circunstancias personales 
  • Nuevos proyectos

Además, los propietarios podrían considerar cerrar la LLC para registrar la empresa bajo otra forma legal más adecuada para alcanzar los objetivos comerciales, como una C-Corp.

Sea cual sea el motivo, cerrar una LLC, así como crearla, puede ser una tarea desafiante. No basta con simplemente liquidar o vender los activos del negocio e informar a los clientes: es necesario disolver tu empresa de la manera legal correcta.

Por eso, en este artículo vamos a ayudarte a afrontar este proceso o informarte al respecto resolviendo algunas dudas clave. Cubriremos:

  • Liquidación vs. Disolución de una LLC
  • Por qué es importante cerrar una LLC y no sólo cerrar el negocio
  • Cómo disolver una LLC correctamente
  • Cómo disolver una LLC en Florida, New Mexico, Wyoming o Delaware

¡Comencemos!

Liquidación vs Disolución

Antes de comenzar a hablar sobre la disolución de una LLC, debemos aclarar una duda muy común: ¿Es lo mismo liquidación y disolución de una empresa?

La respuesta es no, son cosas distintas. La liquidación es uno de los pasos fundamentales en el proceso de cierre de un negocio y no debe confundirse con la disolución. La disolución es el modo legal de refernirnos al cese completo y oficial de una LLC, su cierre definitivo.

La liquidación de un negocio implica la venta de activos para obtener capital de emergencia o flujo de efectivo para pagar deudas. Una empresa que ha sido liquidada y ha pagado sus deudas pendientes no necesariamente tiene que ser disuelta. La misma puede seguir siendo una entidad legal, incluso si deja de realizar actividades comerciales. En cambio, disolver un negocio es anular su entidad legal.

Para disolver una LLC hay que anular su entidad tributaria frente a:

  • El fisco nacional de Estados Unidos, es decir, el IRS.
  • El estado donde está radicada la misma.

Por qué es importante cerrar una LLC de modo formal

Al abrir una LLC, te comprometes a presentar regularmente documentos ante el estado y el IRS para informarles que tu negocio está en funcionamiento. Entonces, a menos que les indiques lo contrario, estas entidades asumirán que tu empresa sigue operando, y esperarán que presentes informes, pagues tarifas e impuestos, etc. Por eso, si tienes la intención de cerrar tu negocio y desentenderte de estas responsabilidades, es fundamental disolver tu empresa de modo formal.

Es cierto que, dependiendo del estado, una LLC será disuelta “automáticamente” si no ha cumplido con sus obligaciones estatales por un plazo determinado de tiempo. Por ejemplo, en Wyoming, tu LLC sería disuelta si se demora más de 60 días en entregar el reporte anual pasada la fecha límite de presentación.

Sin embargo, no es recomendable esperar que esto suceda para dar por cerrada tu LLC. La mayoría de los estados imponen multas por abandonar una LLC y no disolverla correctamente.

Aquellas multas pueden acumularse con el tiempo. Si pretendes reabrir tu empresa más adelante – que en este contexto sería posible – probablemente debas primero pagar todas esas deudas al estado.

Cerrar o disolver una LLC de manera formal, en cambio, consiste en presentar una solicitud  para anular su entidad legal al estado donde está radicada la empresa. Por lo tanto, ninguna entidad te reclamará pagar más tarifas ni impuestos, ni presentar más documentos.

Cómo cerrar una LLC de modo formal

Al momento de decidir disolver tu LLC de modo formal, hay ciertas cosas que probablemente quieras saber, y que responderemos en esta sección. Estas son:

  • ¿Cuándo es posible cerrar una LLC?
  • ¿Hay condiciones que cumplir?
  • ¿Cuál es el procedimiento?

Vamos una por una.

¿Cuándo es posible cerrar una LLC?

Una empresa puede cerrase en cualquier momento del año. Sin embargo, una vez iniciado el proceso de disolución, existen plazos para presentar formularios específicos que varían según el estado. Encontrarás la información exacta de cada estado en su Limited Liability Company Act.

¿Cuáles son los requisitos para cerrar una LLC?

Para que una LLC sea elegible para la disolución, debe cumplir con las siguientes condiciones:

  • En algunos estados, una empresa solo puede solicitar la disolución cuando esté libre de deudas. En otros, en cambio, se permite que las empresas presenten la disolución antes de notificar a los acreedores o intentar resolver reclamaciones.
  • La empresa no puede haber vendido o transferido activos en los últimos tres meses.
  • La empresa no puede haber cambiado su nombre en los últimos tres meses.

Puedes encontrar los requisitos exactos para disolver una LLC en cada estado en su Limited Liability Company Act. Tal vez esa información te ayude a elegir el estado en que radicar tu próxima LLC.

¿Cuál es el procedimiento para cerrar una LLC de modo formal?

Así como los trámites para abrir una LLC varían de estado a estado, los trámites para disolverla también varían. Sin embargo, existen varios pasos generales que todo propietario de un negocio debe seguir, sin importar en qué estado operen.

Se trata de estos 5 pasos:

  • Acuerdo de todas las partes
  • Presentar el Certificado de Disolución ante el estado
  • Realizar la declaración de impuestos final
  • Notificar a los acreedores y resolver sus reclamaciones
  • Distribuir de los activos restantes

Veamos qué implica cada uno.

Acuerdo de todas las partes

A diferencia de una C-Corp, donde la junta directiva debe redactar y aprobar la disolución junto con los accionistas, acordar la disolución de una LLC es bastante simple.

En el caso de las LLC, los miembros deben aprobar la disolución para mostrar que todos están de acuerdo. Este acuerdo puede tener cualquier forma. De hecho, puede ser un acuerdo de palabra. Sin embargo, es recomendable documentar este acuerdo para prevenir posibles conflictos. Por ejemplo, redactándolo y compilando las firmas de todos los miembros.

Completar y presentar el Certificado o Artículos de Disolución ante el estado

Una vez que los miembros de la empresa hayan votado a favor de la disolución, deben presentar el certificado o artículos de disolución ante el estado donde está registrada. Si la empresa también realizaba actividades comerciales en otros estados, será necesario completar la documentación correspondiente para estos casos también.

Estos artículos se encuentran como formularios en la página web de la secretaría del estado correspondiente, y van acompañados de una tarifa de presentación. En estos formularios, deberás brindar información como:

  • El nombre de la LLC
  • Su fecha de apertura
  • La fecha activa de disolución
  • La razón de la disolución 

Por último, si al abrir tu LLC tuviste que solicitar algún permiso o licencia habilitante para comerciar al estado, es el momento para cancelarla también.

Realizar la declaración de impuestos final

Aunque tu empresa ya no esté operativa, no puedes pasar por alto tus obligaciones fiscales. Para solicitar la disolución al estado, primero deberás realizar una declaración de impuestos final, también conocida como Final Tax Return, al IRS.

Esto es bastante sencillo, sólo deberás:

  • Completar el formulario de declaración de impuestos tradicional, declarando todos los activos de la empresa al día de la fecha
  • Tildar la casilla del formulario que indica “Final return”, para señalar que se trata de tu última declaración de impuestos.

El IRS también esperará que pagues los impuestos por cargas sociales en caso de que tengas empleados en Estados Unidos. Y por supuesto que, si se da el caso, también deberás abonarles los últimos salarios e indemnizaciones correspondientes. 

Notificar a los acreedores y resolver sus reclamaciones

Si tu empresa debe dinero, es fundamental que notifiques a los acreedores para evitar conflictos legales en el futuro.

Al notificar a tus acreedores por correo electrónico, deberías tener algunas consideraciones como:

  • Explicar que tu LLC ha sido disuelta o ha presentado una declaración de intención de disolución.
  • Incluir una dirección de correo electrónico a la cual los acreedores puedan enviar sus reclamaciones.
  • Enumerar la información que debe incluirse en cualquier reclamación.
  • Indicar la fecha límite para presentar las reclamaciones (normalmente, 120 días a partir de la fecha de la notificación).
  • Mencionar que no se aceptarán reclamaciones recibidas después de la fecha límite.

Aquellas reclamaciones que tu empresa acepte deben ser pagadas o, en su defecto, se debe llegar a un acuerdo con los acreedores. Una vez que los acreedores conozcan la situación, es posible que estén dispuestos a negociar un pago menor al monto original.

Por otro lado, si rechazas una reclamación, debes notificar por escrito al acreedor. Para esto, es recomendable contar con el asesoramiento de un abogado.

¿Tienes multas fiscales por resolver? Podemos ayudarte a resolverlas.

Distribuir los activos restantes

Después de pagar y resolver las obligaciones pertinentes, los activos restantes pueden ser distribuidos entre los propietarios de la empresa. Ahora bien, ¿Con qué criterio?

Si al momento de abrir tu LLC creaste un acuerdo operativo junto con el resto de los miembros, esto ya debería estar pactado. Es decir que bastará con seguir lo estipulado en aquel acuerdo para la distribución de activos.

Caso contrario, deberán seguir las normas del estado donde está radicada la LLC. Podrás encontrarlas en el Limited Liability Company Act del mismo.

Requisitos y costos de cerrar una LLC en Florida, New Mexico, Wyoming o Delaware

Ya sabes paso por paso todo lo que tienes que hacer para disolver una LLC, excepto las particularidades de cada estado. Como ya dijimos, los requisitos exactos de cada estado para disolver una LLC están detallados en el Limited Liability Company Act.

Sin embargo, aquí te contamos cuál es la documentación necesaria y cuánto cuesta el trámite para disolver una LLC en los estados más relevantes. Es decir, New Mexico, Florida, Wyoming y Delaware.

 New MexicoFloridaWyomingDelaware
Artículos de disolución o Certificado de cancelación
Certificado de Good Standing
Reporte Anual
Fee de renovación anual138.75 USD60 USD
300 USD
Costo del trámite de disolución*25 USD25 USD60 USD
200 USD

*Vale aclarar que el costo del trámite de disolución que aquí detallamos es lo que cobra cada secretaría de estado, no lo que cobra Firmaway.

 

  • New Mexico. En este estado alcanza con presentar los artículos de disolución y este trámite tiene un costo de 25 USD.
  • Florida. En este estado, deberás presentar los artículos de disolución y el certificado de Good Standing de la empresa antes del 1ero de mayo. Aquí, el trámite de disolución tiene un costo de 25 USD. Además, deberás pagar el fee anual de renovación correspondiente, de 138.75 USD.
  • Wyoming. En este estado, deberás presentar los artículos de disolución y el certificado de Good Standing de la empresa hasta un mes antes del aniversario de la apertura de tu LLC. El trámite de disolución tiene un costo de 60 USD. Además, deberás pagar el fee anual de renovación correspondiente, también de 60 USD.
  • Delaware. En este estado, deberás presentar el certificado de cancelación, que tiene un costo de 200 USD en este estado. Y, además, deberás pagar el fee anual de renovación correspondiente al año en curso y al anterior, de 300 USD.

Tal vez en este punto te estés preguntando “¿De verdad tengo que pagar el fee anual para disolver mi LLC?” Y la respuesta es sí. Como habrás notado, con excepción de New Mexico, todos los demás estados del listado cobran el fee anual de renovación en el proceso de disolución. Esto aplica a todos los estados de Estados Unidos. A pesar de que técnicamente la intención no sea renovar la vigencia de tu empresa, es parte del protocolo.

Da cierre legal a tu LLC con Firmaway

Tomar la decisión de cerrar una LLC, por el motivo que sea, nunca será sencillo. Por eso, te recomendamos asesorarte con una agencia experta, que haga el proceso tan fluído, transparente y accesible para tí como sea posible.

Firmaway es una de esas agencias. Contamos con un abanico de expertos en apertura, mantenimiento y disolución de LLCs listos para trabajar en conjunto y resolver todas tus dudas.

¿Querés saber más? Coordina una cita gratuita con nuestro equipo o descubre más en nuestro sitio web.

 

Reclama tus $40 de regalo

*Cupón de descuento válido para paquete PRO.
**Al enviar este formulario te suscribirás automáticamente a nuestro Newsletter. Con confianza, no hacemos spam 😉

Este artículo no pretende proveer asesoría legal o fiscal. En caso de requerirla, recomendamos consultar a un profesional. La información es presentada sólo tiene fines divulgativos y es públicamente accesible.

Compartir

Share on whatsapp
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on reddit

Comentarios

te puede interesar

Abrir en WhatsApp
1
Atendido por personas, no robots 🤖
Hola! Me gustaría hacer una consulta.