¿Qué costos tiene mantener activa mi LLC? ¿Tendré que hacer mucho papeleo? ¿Tendré que pagar impuestos? Si te hiciste alguna de estas preguntas, llegaste al lugar correcto.
En este artículo explicaremos cuáles son esos trámites, qué costos implican y cómo lo soluciona Firmaway para sus clientes.
Reporte anual y fee estatal
¿Qué es?
El Reporte Anual es un documento requerido en la mayoría de los Estados, el cual debe presentarse -casi siempre- un año luego de registrada tu empresa.
A la par que el reporte anual, tu Estado te va a requerir el pago de un fee, el cual también es obligatorio para que tu empresa se mantenga operativa.
Es importante aclarar que el Reporte Anual no es un reporte contable y no informa resultados, ni ganancias.
¿Para qué sirve?
El objetivo del Reporte Anual es mantener lo que los estadounidenses llaman compliance, que podría entenderse como una forma de decirle al Estado “todo sigue en orden por acá, quiero seguir haciendo negocios”.
Además, mantiene actualizada tu información de contacto para recibir cualquier tipo de notificación de parte del Estado.
¿Qué pasa si no lo presento?
En caso de no presentar el Reporte Anual, o no pagar el fee, podrías llegar a enfrentar en multas y la posterior disolución de tu empresa.
¿Es obligación en todos los Estados?
Como dijimos al principio, no todos los Estados tienen los mismos requerimientos. Existen 5 Estados en los que la exigencia del Reporte Anual no existe, y no cobran el fee, estos son:
- Arizona
- Missouri
- New Mexico
- Ohio
- South Carolina
A su vez, hay otros 4 Estados que, si bien requieren la presentación del Reporte Anual, no cobran el fee, a saber:
- Idaho
- Minnesota
- Mississipi
- Texas
El resto de los Estados requerirán tanto la presentación del Reporte Anual, como el pago del fee.
Si te interesa saber más sobre la forma en que cada estado regula sus LLC, te recomendamos nuestro artículo ¿En qué Estado me conviene registrar mi LLC?
Costos de cada Estado
A continuación, detallamos la fecha en la que vence el plazo para presentar el Reporte Anual, y el valor del fee en cada uno de los Estados.
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Firmaway te tiene cubierto
¿Ya te lo estabas preguntando, no? Por supuesto que en Firmaway nos haremos cargo de este y todos los trámites para que tu empresa pueda seguir operando.
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Agente Registrado
¿Qué es?
El Agente Registrado es una locación inscrita en el Estado donde fue formada una LLC, que el Estado necesita verificar anualmente, y se utiliza como establecimiento oficial para recibir cualquier eventual notificación o documentos legales enviados desde el Estado.
El Agente Registrado debe estar disponible dentro del horario comercial para recibir cualquier clase de notificación.
Una PO Box o casilla de correo virtual no puede ser tu Agente Registrado. Es obligatorio que se trate de una oficina física real, que actúe en representación de la empresa.
¿Es obligación en todos los Estados?
En todos y cada uno de los 50 Estados donde ofrecemos registrar tu empresa, es obligación tener un Agente Registrado, y renovarlo cada año fiscal.
Por supuesto, el único Estado en el que deberás tener un Agente Registrado es aquel en el que se constituya tu empresa.
Nuestra oferta
Al contratar cualquiera de los servicios para abrir tu empresa en Estados Unidos con Firmaway, se incluye el servicio de Agente Registrado gratis por un año.
Nuestro servicio de renovación, el cual incluye la renovación del servicio de Agente Registrado por un año y la presentación del Reporte Anual tiene un costo de US$200 + el valor del fee en el estado donde hayas registrado tu LLC.
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Impuestos y Reporte de Ingresos
La situación fiscal de cada empresa es muy particular, y depende de una variedad de factores: si tiene o no presencia físicaen los Estados Unidos, la actividad comercial que desempeña, la nacionalidad de sus propietarios, entre otros.
Si buscas saber todo acerca de los impuestos que debe pagar una LLC con propietarios extranjeros, te recomendamos este artículo. A continuación, haremos un breve repaso de cuestiones generales relacionadas a impuestos.
¿Se puede evitar legalmente pagar impuestos en Estados Unidos?
Sí, es posible.
Esto dependerá de varios factores, como los mencionados más arriba, pero existe una variedad de empresas para las que, mientras se cumplan ciertas condiciones, no está previsto el pago de ningún impuesto.
Esto no significa que dichas empresas estén exentas de cumplir sus obligaciones con el IRS.
¿Cuáles son mis obligaciones con el IRS?
Todas las LLC, ya sea que paguen impuestos o no, se encuentran obligadas a hacer anualmente su declaración de impuestos.
Dependiendo de la cantidad de propietarios que tengan (sólo uno, o más de uno), harán su declaración de impuestos a través de formularios diferentes. Además, es altamente recomendable que las LLC con más de un miembro lleven al día su bookkeeping, libros contables sencillos que se pueden automatizar con software.
Para las empresas con propietarios extranjeros, el plazo para la presentación de estos documentos se extiende hasta el 15 de abril del año fiscal corriente.
Es altamente recomendable no tomarse a la ligera la presentación de estos documentos. Ya que cometer un error u omitir su presentación, puede resultar en multas de US$25.000 para sus propietarios, a la par que complicaciones legales en Estados Unidos.
¿Cuánto cuesta hacer una declaración de impuestos?
Si bien los Estados Unidos no obligan a que estos documentos sean firmados por un CPA (Certified Public Accountant, un contador), es muy recomendable dejar estas cuestiones en manos de un profesional en la materia.
En Firmaway contamos con un equipo de profesionales especializados, en los que puedes confiar para el manejo de todos los asuntos fiscales de tu empresa.
El costo de una declaración de impuestos puede variar según la complejidad del mismo. Los más simples son aquellos de LLC’s con un solo propietario que no tengan ingresos de tipo ETBUS.
Si te interesa recibir una cotización para la declaración de impuestos de tu LLC, puedes agendar una conversación con nosotros, y con unas breves preguntas seremos capaces de brindarte un costo estimado.
3 respuestas a «Trámites y costos de una LLC en Estados Unidos»
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