Los emprendedores realizan muchísimas tareas de su negocio en las que no tienen expertise en un intento por reducir costos. Es una práctica muy común: cuando recién comienzas con tu negocio, te conviertes en CEO, gerente de Recursos Humanos, encargado de IT y más.
Sin embargo, aunque ahorres dinero haciendo todas las tareas tu mismo, a largo plazo será más conveniente que aprendas a delegar.
Una de esas tareas es abrir una empresa en Estados Unidos, un paso fundamental para escalar tu negocio y expandirlo alrededor del mundo. No es raro encontrar emprendedores intentando hacerlo por su cuenta. Y es fácil ver porqué: abrir una LLC es un proceso 100% remoto, que puedes hacer desde el living de tu casa. Pero cuidado, esto no significa que sea fácil.
Además de ahorrarte posibles disgustos, asesorarte con expertos en la creación de tu LLC en Estados Unidos te permitirá:
- Tener más tiempo disponible para dedicar al plan estratégico de tu negocio
- Concretar trámites correctamente desde el comienzo, ahorrándote dinero en nuevos intentos.
Por eso, en este artículo te contaremos:
- Cómo abrir una empresa en Estados Unidos (y de qué tipo)
- Cómo abrir una LLC
- Por qué asesorarte para abrir una LLC
- Cómo elegir una buena agencia para la creación de tu LLC
¡Comencemos!
Cómo abrir una empresa en Estados Unidos siendo extranjero
Como ya debes saber, tener una empresa en Estados Unidos trae muchas facilidades para hacer crecer un negocio.
En concreto, tener personería jurídica es el primer paso para la escala de cualquier negocio. Ahora bien, radicar la misma en Estados Unidos también te permite:
- Aprovechar beneficios impositivos (en algunos casos, estar completamente exento de impuestos)
- Tener acceso a una cuenta bancaria en dólares
- Proyectar una imagen más profesional y seria de tu negocio
- Tener presencia en el mercado internacional
- Atraer inversores internacionales
Al momento de decidir darle personería jurídica a tu empresa, probablemente te hayas topado con muchas opciones. Esto sucede porque en Estados Unidos existen diversas estructuras empresariales. Algunas de ellas son:
- Corporación C
- Corporación B
- Empresa Conjunta
- Empresa sin ánimo de lucro
- Compañía de Responsabilidad Limitada
Pero, si eres extranjero, tus opciones son limitadas. No es lo mismo abrir una empresa como ciudadano estadounidense que hacerlo como extranjero no residente. Si eres extranjero no residente, sólo podrás optar entre abrir:
- Corporaciones C, más conocidas como C-Corp
- Compañías de Responsabilidad Limitada, más conocidas como LLC.
Ambos tipos de compañía pueden abrirse de manera fácil desde cualquier lugar del mundo sin necesidad de viajar a Estados Unidos.
Sin embargo, el tipo de empresa que elijas dependerá del tipo de negocio que tengas.
Las C-Corp ofrecen una estructura tradicional. Son ideales para pequeñas empresas que buscan crecer y expandirse.
Por otro lado, las LLC son empresas más flexibles y menos burocráticas. Son ideales para freelancers, emprendedores, o cualquier profesional que ofrezca sus servicios internacionalmente.
Para saber más sobre las diferencias entre una C-Corp y una LLC, visita nuestro artículo.
Cómo abrir una LLC
Si el tipo de empresa que más te conviene efectivamente es una LLC, ahora te estarás preguntando cómo abrirla. Como dijimos anteriormente, aunque no te recomendamos hacerlo sin asesoramiento, el proceso es simple y poco burocrático en contraste con otros trámites de esta magnitud.
Para abrir tu LLC deberás:
- Decidir en qué estado crearás tu empresa
- Elegir el nombre de tu empresa
- Designar un agente registrado
- Redactar un acta constitutiva
Veamos cada paso en detalle.
Decidir en qué estado crearás tu empresa
Estados Unidos tiene 50 estados. Y por ser un país federal, cada uno tiene la capacidad de regirse por sus propias leyes. Teniendo esto en mente, es esperable que no sea lo mismo crear tu LLC en Wyoming que en Nueva York.
Dentro de todas las opciones disponibles, hay algunos estados que brindan más facilidades a las LLCs que otros. Para decidir específicamente en cuál crear tu empresa, deberás tener en cuenta algunas cuestiones que varían de estado en estado.
Por eso, para elegir el estado ideal para tu compañía, deberás estar atento a:
- Si tiene o no un registro público de dueños de empresas
- Si exige un informe anual
- Si requiere el pago de un fee anual para mantenerte operativo
En la búsqueda te encontrarás con muchas posibilidades. Estados que publican tu nombre y el de tu empresa en un registro público, y otros que protegen la privacidad de quienes hacen negocios allí. Estados que exigen muchos trámites para mantener a las empresas operativas y otros en los que los requisitos son mínimos.
Por las facilidades que ofrecen a LLCs de extranjeros no residentes, los estados preferidos para crear radicar empresas son:
- Wyoming
- Delaware
- New México
- Nevada
Para conocer en detalle los criterios para decidir en qué estado abrir te conviene abrir tu LLC, no dejes de leer nuestro artículo.
Elegir el nombre de tu empresa
Una vez que hayas decidido cómo se llamará tu empresa, el siguiente paso es reservar el nombre.
Este proceso varía dependiendo el estado en el que radiques tu LLC. Sin embargo en general, debes seguir estas pautas:
- Chequear la disponibilidad del nombre elegido en la página de la secretaría de estado
- Elegir un nombre que respete las normas que el estado exige a los nombres de empresas (por ejemplo no incluir ciertas palabras o incluir obligatoriamente el sufijo LLC)
- Registrar tu nombre en la web de la secretaría de estado.
Designar un agente registrado
Luego de tener una empresa con nombre en un estado determinado, necesitarás un agente registrado. ¿De qué se trata? Nada más y nada menos que de una persona asociada a un domicilio físico en el estado elegido.
Este domicilio puede ser una casa, una oficina, un depósito, etc. El único requisito que se le exige al agente registrado es tener disponibilidad en horario comercial para recibir correspondencia y notificaciones oficiales.
Es usual que la dirección de agente registrado deba confirmarse en cada reporte anual que presente la empresa al estado.
Ahora bien, si eres un extranjero no residente, probablemente no tengas un domicilio en Estados Unidos. Por suerte, esto no es motivo para preocuparse. Muchas empresas brindan el servicio de agente registrado a emprendedores que buscan abrir su LLC en Estados Unidos.
De hecho, si eliges abrir tu LLC con Firmaway, tienes incluído el Servicio de Agente Registrado por un año.
Redactar un acta constitutiva
Aún queda un último paso para dar por terminado el trámite de constitución de tu LLC: deberás presentar un acta constitutiva en la secretaría del estado elegido.
Este también es un trámite que varía de estado en estado, por lo que deberás asegurarte de cumplir con las exigencias de tu estado elegido. Lo más probable es que en este documento quede asentada la información sobre los puntos anteriores. Es decir, que dejes documentado legalmente el nombre de tu empresa y el consentimiento del agente registrado elegido.
Generalmente se trata de:
- Completar un formulario online o de hacerlo manualmente y enviarlo por correo postal
- Pagar el costo del trámite (dependiendo del estado pueden ser alrededor de US$ 100).
Por qué asesorarse para abrir una LLC
Habiendo visto cuáles son los pasos para abrir una LLC y su facilidad, estarás pensando “¿Por qué debería asesorarme? ¡Puedo hacerlo yo mismo!”.
Efectivamente, puedes hacerlo tú mismo. Pero debes saber que las chances de cometer errores son altas. El sistema fiscal y administrativo de Estados Unidos no es simple para alguien que lo aborda por primera vez. Además, ya puede ser lo suficientemente difícil entender cómo abrir una empresa en tu propio país ¡Imagínate en otro!
Por eso, delegarle la tarea a alguien con experiencia en el rubro hará que evites cometer errores de principiante. Esto no es una cuestión menor, porque, a diferencia de otros ámbitos, aquí no puedes hacer “prueba y error” indefinidamente. Cometer errores en el proceso de abrir tu empresa es costoso. Y eso no es todo: los errores no sólo son costosos de enmendar. En algunos casos, también es prácticamente imposible de hacer.
Considera que muchos de los organismos estatales estadounidenses son muy estrictos con sus requisitos y trámites. Es decir que cometer un error puede sentar un mal precedente sobre tu empresa y dejarte en una “lista negra”. Es decir, imposibilitar u obstaculizar que realices trámites próximos.
Por ejemplo, los emprendedores extranjeros suelen decidirse a abrir sus empresas en Estados Unidos por la posibilidad de abrir una cuenta bancaria. Tanto es así que el servicio de apertura de una LLC suele cubrir también la apertura de una cuenta bancaria en Estados Unidos. Ahora bien, si solicitas la apertura de una cuenta bancaria sin asesorarte, corres el alto riesgo de que el banco rechace tu solicitud. Esto te deja a tí y a tu empresa mal posicionados en el historial bancario estadounidense ¿Qué significa esto? Que luego será muy difícil que otros bancos acepten nuevas solicitudes de tu parte. En este caso, por querer ahorrar costos, tu inversión de dinero, tiempo y energía en abrir la LLC sería casi en vano.
Es por estos motivos que intentar abrir una LLC por tu cuenta y equivocarte es mucho más caro que contratar a un experto y hacerlo bien desde un principio. Además, existen agencias muy buenas que pueden ayudarte a encarar el proceso con el pie derecho por un costo accesible.
Cómo elegir la agencia correcta para crear tu LLC
En la búsqueda de cómo crear tu LLC, te habrás topado en internet con muchas agencias que ofrecen ayudarte con el proceso. Eso en sí mismo es una buena noticia, porque ya sabes que no tendrás que encargarte de todo solo.
Ahora bien, ¿cómo elegir la agencia correcta? La constitución de una empresa a tu nombre no es un tema menor. Te involucra a tí, a tu trabajo y a tu negocio. No puedes dejar esa tarea en manos de cualquier agencia: necesitas que sea confiable y seria.
Para elegir una agencia buena e identificar cuáles son las aquellas poco confiables o menos especializadas, puedes guiarte por varios criterios.
En tu búsqueda, te recomendamos priorizar aquellas firmas que:
- Estén enfocadas en LLCs para extranjeros
- Tengan excelente política de comunicación
- Te permitan continuar colaborando en el largo plazo
Desglosamos cada uno para ver a qué nos referimos específicamente.
Servicio con foco en extranjeros
Una LLC es simplemente un tipo de empresa que cualquier ciudadano estadounidense puede crear. Pero el proceso de conformación de una LLC es muy distinto si eres extranjero.
Entonces, es fundamental que te asesores con una agencia especializada en extranjeros. Idealmente, la misma debería:
- Conocer en profundidad el proceso y las particularidades de abrir una LLC como extranjero no residente
- Estar alineada contigo idiomática y culturalmente.
Este último punto puede parecer superfluo, pero no hay que desestimarlo. Aunque sepas inglés, no olvides que estamos hablando de un proceso burocrático lleno de tecnicismos legales. Si no estás familiarizado con aquel vocabulario específico, esto puede generar asperezas innecesarias en la comunicación con tus asesores durante el desarrollo de tu LLC.
Es por eso que las agencias especializadas en extranjeros deben poder comunicarse contigo en tu idioma. Además, tratar con personas que culturalmente están en la misma página que tú tiene valor agregado. Puede ser la diferencia entre una experiencia amena o estresante. Y abrir una empresa ya es lo suficientemente complejo como para añadirle una barrera cultural.
Excelente política de comunicación
Uno de los puntos que hará que te decidas por una agencia u otra será su política de comunicación. Para evaluarla, tendrás que tener en cuenta:
- La calidad del soporte que brindan. ¿Qué tan fácil es acceder a un asesor que entienda profundamente y tenga experiencia en LLCs?
- La claridad de su propuesta de valor. ¿La página se ve confiable? ¿Tiene testimonios? ¿Presenta a su equipo o a sus fundadores?
- El nivel de personalización del servicio. ¿Los canales de comunicación están atendidos por humanos o por robots?
Relación a largo plazo
Por último, algo que distingue a una agencia de asesoría de LLCs para extranjeros, es que esta te brinde herramientas para construir una relación a largo plazo.
¿A qué nos referimos con esto? A que es probable que, en la búsqueda de asesoramiento, te encuentres con agencias que no sean fiables más allá del primer trámite de apertura de la LLC. Es otras palabras:
- Agencias que no son especialistas en aperturas de LLCs y solo ofrecen este servicio como anzuelo para venderte otro servicio. Por ejemplo, firmas de abogados o estudios de contaduría. En estos casos, estarás lidiando con personas que no saben en profundidad del trámite de apertura, sino que lo tercerizan. Por lo tanto, no tendrás acceso a un experto frente a un inconveniente o dudas que quieras resolver.
- Agencias que sólo contemplan una parte del proceso de conformación de la LLC. Técnicamente, el proceso de apertura de la LLC se remite a los 4 pasos que mencionamos en una de las secciones anteriores. Sin embargo, mantener y desarrollar tu LLC acarrea otros trámites que también deberías poder navegar asesorado exitosamente. Por ejemplo, la apertura de la cuenta bancaria, la presentación de los reportes anuales, o incluso su disolución.
Al momento de optar por una agencia debes evitar aquellos dos casos. Todo lo que viene después de abrir la LLC es igual de importante y requiere ayuda. Tu proveedor debe ser capaz de ofrecerte un servicio que abarque integralmente todo el proceso y sus aristas.
Abre tu LLC con ayuda de Firmaway
Ahora ya sabés por qué asesorarte y también tienes con quién. En Firmaway, somos expertos acompañando a nuestros clientes durante todo el proceso de establecimiento de su empresa en Estados Unidos. Además, continuamos brindando apoyo incluso después de que la empresa ha sido constituida.
Con nuestra ayuda podrás:
- Elegir el estado más adecuado para radicar tu empresa
- Realizar o delegar todos los trámites necesarios para abrir tu LLC
- Tener tu empresa operativa en 15 a 25 días en promedio
- Abrir tu cuenta bancaria en dólares sin riesgo de ser rechazado
- Mantener los trámites de tu LLC al día y no preocuparte por multas
¿Todavía tienes dudas? No hay problema, agenda una reunión gratuita con nuestro equipo y despejaremos todas tus inquietudes.
