¡Disfruta del contenido!
Para abrir tu LLC 🇺🇸 o resolver dudas, siempre puedes agendar una charla con nuestro equipo.

Cómo abrir una LLC en Florida: Guía paso a paso

Contenido

Alojar tu empresa en los Estados Unidos puede ser el punto de partida para un increíble futuro. Y si estás pensando en tomar esa decisión, es probable que aún te encuentres buscando información útil que te ayude a elegir el Estado más conveniente.

Quizá hayas oído que muchos recomiendan el estado de Florida y te hayas hecho una buena idea acerca del registro de tu empresa allí. Pues, déjanos decirte que no te has equivocado: Florida es un gran estado para abrir tu LLC.

Pero, ¿es la mejor opción para ti? Antes de tomar cualquier decisión, es crucial que conozcas los detalles acerca de cómo abrir una LLC en Florida. Estar informado en estos aspectos es imprescindible y, por suerte, te tenemos cubierto.

En esta guía completa, te explicaremos:

  • ¿Qué implica abrir una LLC en Florida?
  • ¿Por qué Florida es tan popular entre las LLCs?
  • ¿Qué requisitos debo cumplir para registrar una LLC en Florida?
  • Los 5 pasos que debes seguir para alojar a tu empresa en Florida
  • Preguntas frecuentes sobre costos e impuestos a la hora de abrir una LLC en Florida.

¡Comencemos!

¿Qué implica abrir una LLC en Florida? Una definición rápida

Es posible que ya sepas qué es una LLC, pero vamos a dar una definición breve para asegurarnos de que todos estemos en la misma página.

Las Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés) son una forma popular de estructura de negocios en Estados Unidos. En la actualidad, pueden ser creadas por personas tanto residentes como no residentes, lo que las hace altamente versátiles. Esta versatilidad es una de las razones por las que este tipo de estructura ofrece muchas ventajas para los empresarios.

Además de ser accesible para una amplia gama de personas, una LLC en Florida te ofrece:

  • Simplicidad para su creación. Por ejemplo: las leyes estatales no limitan la cantidad de miembros que puede tener una LLC.
  • Responsabilidad limitada. Es decir, si la LLC posee más de un miembro, los propietarios y gerentes pueden protegerse de ser considerados directamente responsables en caso de, por ejemplo, deudas. De esta manera, no tienen que preocuparse por la posible pérdida de sus bienes personales.
  • Facilidades fiscales. Los propietarios de una LLC pueden obtener ganancias a nivel empresarial sin que los tener que enfrentarse a altos impuestos. 

Ahora ya sabes qué implica abrir una LLC en Florida y algunas de sus ventajas. Pero, ¿por qué este estado es tan popular? En la siguiente sección te lo contamos.

¿Por qué Florida es tan popular entre las LLC?

Florida no es sólo un estado atractivo para las LLC, sino que es una mina de oro para muchas otras actividades.

Florida es:

  • El cuarto Estado con el mayor GDP (PIB) real de todo el país: $1,111,614, según World Population Review.
  • El tercer estado con mayor población: un 6.43% de la población total del país.

Y hay más:

Como ves, Florida es un estado en constante crecimiento. Es por eso que, si estás pensando abrir una LLC desde Argentina o cualquier país hispanohablante, Florida puede ser una gran oportunidad.

Sin embargo, cabe mencionar que, a diferencia de los estados de Wyoming, Delaware y New Mexico y Nevada, Florida no ofrece la oportunidad de crear una LLC “anónima”.  En otras palabras, si prefieres evitar que los nombres de los propietarios aparezcan en registros públicos, tal vez Florida no sea tu mejor opción.

Ahora, veamos qué requisitos debes cumplir para constituir una LLC en Florida.

¿Qué requisitos debo cumplir para constituir una LLC en Florida?

Son pocos los requisitos debes cumplir para constituir una LLC en Florida:

  • No necesitas viajar a Estados Unidos
  • No necesitas una visa americana
  • No se te exige una Tax ID como SSN o ITIN
  • No precisas un pasaporte.

Los dos requisitos básicos para el registro de empresa en Florida son:

  • Como dueño, debes haber pasado la mayoría de edad (18 años).
  • Necesitas un agente registrado con dirección comercial (este es un requisito ineludible en cualquier estado).

¿Qué hace un agente registrado? Ahondaremos sobre su rol en la próxima sección, donde veremos el paso a paso para abrir una LLC en Florida.

Guía paso a paso para abrir una LLC en Florida

A la hora de crear una LLC en Florida, necesitarás atravesar una serie de trámites y costos.

No importa si quieres abrir tu LLC como freelancer o como empresa consolidada. De igual modo deberás elegir el nombre de acuerdo a varios criterios, archivar tu certificado de constitución y demás.

Aunque el proceso es bastante sencillo, no queremos avanzar sin hacer una aclaración importante: asesorarse es esencial ¿Por qué? Porque, al no estar familiarizado con la legislación estadounidense, y de Florida en particular, puedes cometer errores, algunos muy difíciles de revertir o muy costosos. Por eso, te recomendamos asesorarte con expertos para que el proceso de abrir tu empresa sea lo más fluido posible.

Habiendo aclarado eso, haremos un repaso paso a paso de cómo registrar tu empresa en Florida y comenzar a operar. En resumen, deberás:

  • Darle un nombre a tu LLC en Florida
  • Escoger tu agente registrado en Florida
  • Archivar el acta constitutiva de tu LLC
  • Crear un acuerdo operativo (opcional)
  • Conseguir tu EIN

Profundicemos en cada uno.

Darle un nombre a tu LLC en Florida

Nombrar a tu LLC es un importantísimo primer paso para el registro de empresa en EEUU. Puede parecer obvio, pero no lo es.

La razones son muy simples: existen algunos requisitos estatales con los que el nombre debe cumplir. Además, debe ser fácil de identificar para tus futuros clientes.

Para nombrar tu LLC en Florida, debes tener en cuenta que:

  • Es necesario incluir la frase “limited liability company” o una de sus abreviaciones.
  • Palabras restringidas o limitadas pueden requerir documentos adicionales y una persona licenciada para ser parte de tu LLC. Por ejemplo: negocios regulados como Attorney, University o Bank pueden requerir documentos adicionales y una persona con un cierto título (doctor, abogado, etc).
  • No debe incluir palabras que puedan confundir tu LLC con agencias gubernamentales.
  • Debes evitar nombres con “the” y carácteres especiales (exceptuando “&”)
  • Debes evitar nombres identicos a entidades ya disueltas.

Para verificar que el nombre de tu LLC esté disponible, puedes hacer una búsqueda en la página de Sunbiz Florida. Luego, te recomendamos asegurar la URL de tu sitio corporativo lo más pronto posible. Tener un sitio corporativo será clave a la hora de probar la legitimidad de tu compañía ante bancos y otros organismos.

Escoger tu agente registrado en Florida

Como ya mencionamos, en Florida –y cualquier otro estado de EEUU– es fundamental nombrar un agente registrado para tu LLC. Esencialmente, un agente registrado se encarga de recibir toda la correspondencia de tu empresa y las notificaciones legales en un domicilio en el estado.

El agente registrado es quien representa legalmente a tu LLC en el estado. Sin embargo, en ese sentido, tiene un rol meramente burocrático. El domicilio del agente registrado no es necesariamente una oficina, sucursal u otro tipo de establecimiento de tu empresa en el país. Asimismo, el agente registrado no es un empleado ni tiene porqué estar involucrado comercialmente en el desarrollo de tu empresa.

¡Pero cuidado! tu información sobre impuestos, documentos legales, noticias de demandas, y otras correspondencia gubernamentales estarán en sus manos. Es por eso que te recomendamos contratar un agente registrado comercial, que ofrece un servicio profesional, y no elegir a alguien sin experiencia.

¿Cómo elegir o contratar un agente registrado? Descúbrelo en esta guía.

Archivar el acta constitutiva de tu LLC

Para registrar tu LLC en Florida, debes someter el documento LLC-1 Acta Constitutiva (Articles of Organization en inglés) en la División de Corporaciones de Florida (Florida Division of Corporations).

Este es uno de los ‘formularios e instrucciones’ exigidos para constituir una sociedad de responsabilidad limitada en Florida:

El costo por presentarlo ante el estado es de 125 USD y debe ser remitido al Florida Department of State. Este monto no es reembolsable.

Además, los documentos deben ser enviados a la siguiente dirección de la sección de nuevos registros en la División de Corporaciones:   

“New Filing Section

Division of Corporations,

P.O. Box 6327,

Tallahassee, FL 32314”

Una vez que recibas la confirmación vía correo electrónico o postal de parte de la Secretaría de estado de Florida, puedes dar por fundada tu LLC.

Crear un acuerdo operativo (opcional)

Una vez creada tu LLC, el próximo paso antes de comenzar debería ser la creación de un acuerdo operativo. En Florida y la mayoría de estados esto no es un requisito, pero es muy recomendable de todos modos.

¿Cuál es la función de un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo, también conocido como “operating agreement”, detalla quiénes son los propietarios de una empresa y establece los procedimientos para su gestión en una LLC.

¿Por qué es esencial contar con un acuerdo operativo? Al contar con un acuerdo operativo completo, los propietarios de una empresa pueden establecer un consenso desde el inicio, lo que ayuda a prevenir desacuerdos en el futuro.

En resumen, las dos ventajas principales son:

  • Claridad en cuanto a la toma de decisiones.
  • Reparto transparente de responsabilidades.

Conoce más sobre cómo redactar un acuerdo operativo para tu LLC en este post.

Conseguir tu EIN

Un paso clave para comenzar a operar una LLC en Florida es el EIN.

El EIN o número de identificación del empleador, conocido en inglés como Employer Identification Number, es un número de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS).

Este número identifica a tu empresa y es esencial para:

¿Cómo conseguir tu EIN? Puedes obtenerlo a través del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de manera gratuita vía correo o fax una vez que tu LLC esté consolidada.

Preguntas frecuentes: costos e impuestos

En esta sección, cubriremos dos preguntas recurrentes que surgen al momento de optar por abrir una LLC en Florida:

  • ¿Cuánto cuesta crear una LLC en Florida?
  • ¿Qué impuestos paga una LLC en Florida?

Veamos una por una.

Costos LLC Florida: ¿Cuánto cuesta crear una LLC en Florida?

El costo de crear una LLC en Florida varía de acuerdo a si se está formando una LLC nacional o extranjera.

Para abrir una LLC en Florida desde el extranjero, los costos son:

  • Presentación del acta constitutiva (Articles of Organization) en línea ante la División Corporativa de Florida para crear una LLC: $125 USD.
  • Renovación LLC Florida: El Informe Anual de Florida cuesta $138.75 USD (presentarlo tarde tiene una multa de $400 USD).
  • Agente Registrado: El costo de contratar un agente registrado suele ser de entre $200 y $400 USD anuales.
  • Crear una LLC desde otro estado en Florida: $125 USD.
  • Permisos y Licencias Comerciales: Dependiendo de tu industria y ubicación geográfica, tu negocio podría necesitar permisos y licencias adicionales federales, estatales y locales para operar legalmente.
  • Opcionales adicionales incluyen: Solicitud de registro de nombre comercial ($50 USD), copias certificadas de documentos ($30 USD) y certificado de vigencia y cumplimiento ($5 USD).

¿Qué impuestos paga una LLC en Florida?

Dado que Estados Unidos es un país federal, existen impuestos a nivel nacional (federales), que recauda el IRS, e impuestos estatales, que recauda el estado en cuestión.

Entre los impuestos federales que debe pagar una LLC se encuentran:

  • El impuesto sobre la renta, que varía entre 10% y 39.6%.
  • El impuesto sobre la propiedad, del 0.98%.

Aunque declarar impuestos al IRS es obligatorio, no siempre es obligatorio pagarlos. Descubre cuándo debe pagar impuestos una LLC en EEUU en este artículo.

Por otro lado, Florida cobra a nivel estatal el impuesto a las ventas: el sales tax. Este se calcula sobre una base del 6% de las ventas + un pequeño porcentaje de impuestos locales. En total, suele ser aproximadamente el 7.01%.

Ahora bien, este impuesto solo se cobra a partir de un mínimo de $100,000 en ventas en el estado. Es decir que si tienes un negocio internacional, no tienes mucho de qué preocuparte. Si bien el sales tax de Florida es superior al de otros estados, sólo se aplica a las ventas dentro del estado.

Abre tu LLC en Florida con Firmaway

En este post, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre cómo abrir una LLC en Florida. Pero si estás buscando abrir una LLC en Estados Unidos desde Argentina u otra parte del mundo, hacerlo forma segura y eficiente puede ser un desafío.

Pero no te preocupes, no tienes que hacerlo solo: Firmaway puede ayudarte.

En Firmaway, entendemos la importancia de expandir tu negocio a nivel mundial sin complicaciones y altos impuestos.

Es por eso que:

  • Ofrecemos una variedad de servicios para asistirte en el proceso de apertura de tu LLC en EE.UU. 
  • Nos encargamos de la solicitud de apertura de tu cuenta bancaria empresarial en Mercury o Relay.
  • Nos aseguramos de que tu presencia digital cumpla con todos los requisitos necesarios.

Además, nos encargamos de todos los trámites para mantener tu LLC al día y evitar contraer multas con el IRS. Mientras tanto, tú puedes ganar tiempo para concentrarte en lo importante: hacer crecer tu negocio.

Abre una LLC en Estados Unidos de forma transparente y sencilla de la mano de Firmaway. Agenda una reunión con nuestro equipo de asesores o descubre más información en nuestro sitio web.

Reclama tus $40 de regalo

*Cupón de descuento válido para paquete PRO.
**Al enviar este formulario te suscribirás automáticamente a nuestro Newsletter. Con confianza, no hacemos spam 😉

Este artículo no pretende proveer asesoría legal o fiscal. En caso de requerirla, recomendamos consultar a un profesional. La información es presentada sólo tiene fines divulgativos y es públicamente accesible.

Compartir

Share on whatsapp
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on reddit

Comentarios

te puede interesar

Abrir en WhatsApp
1
Atendido por personas, no robots 🤖
Hola! Me gustaría hacer una consulta.