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Cómo crear una New Mexico LLC: Guía completa

Contenido

Emprender no es igual de fácil en todos los países. Uno puede encontrarse con trabas de todo tipo, altos impuestos y falta de acceso a herramientas tales como procesadores de pago.

¿La solución? Abrir una LLC para no residentes en los Estados Unidos. Ya seas un freelancer o tengas una pequeña o mediana empresa, esta compañía tan versátil seguro tiene beneficios para ti.

Ahora bien, una vez que hayas decidido abrir tu LLC se abre una nueva incógnita. Los Estados Unidos están compuestos por 51 estados, y cada uno de ellos ofrece una propuesta distinta a la hora de abrir una LLC. Parece una elección abrumadora, pero no te preocupes. Hemos creado una serie de artículos presentando algunos de los estados más populares a la hora de abrir una LLC para ayudarte a elegir. En esta oportunidad, cubriremos el estado de New Mexico.

New Mexico tiene una propuesta sólida para quienes deciden abrir una LLC. Ofrece privacidad, simplicidad y algunas de las tarifas más bajas entre los estados.

Además veremos:

  • ¿Qué es una LLC?
  • ¿Por qué elegir New Mexico para tu LLC?
  • ¿Cómo abrir tu LLC en New Mexico?
  • ¿Qué hacer una vez abierta tu LLC?

¡Allá vamos!

¿Qué es una LLC?

Si estás buscando información sobre un estado específico para abrir una LLC, probablemente ya sepas de qué se trata, pero nunca está de más repasarlo.

Una LLC o Limited Liability Corporation, es una entidad comercial creada en los Estados Unidos, que reúne características típicas de una corporación y de una asociación.

Este tipo de empresa se caracterizan por:

  • Ser simple de abrir.
  • Proteger los activos de sus dueños. 
  • Ofrecer amplias ventajas tributarias.
  • Mantener la privacidad de sus dueños.

Particularmente, son muy populares entre extranjeros no residentes porque no es necesario estar físicamente presente en Estados Unidos para abrir una.

Sin importar el tamaño de tu empresa, e incluso siendo un freelancer, te verás beneficiado por su flexibilidad y sus recortes impositivos.

¿Por qué abrir una LLC en New Mexico?

Las LLC son el tipo de empresa más popular en New Mexico, siendo alrededor del 50% de empresas registradas en el estado. 

Esto se debe, en buena parte, a que la Secretaría de Estado de New Mexico tiene políticas concretas para alentar este tipo de negocios. Por ejemplo, permitirte hacer todos los trámites pertinentes para la apertura de tu LLC de manera online.

Para el emprendedor latinoamericano, New Mexico ofrece tres pilares:

  • Privacidad
  • Simplicidad
  • Bajo Costo

Veamos de qué trata cada uno.

Privacidad

New Mexico es uno de los estados que ofrece la posibilidad de tener una LLC anónima. Pero ¿Qué quiere decir esto?

Significa que, en el estado de New Mexico, tu LLC no tiene por qué revelar información personal sobre sus dueños o la composición de la empresa más que al IRS y a la Secretaría de Estado. Por tanto, tu nombre puede quedar fuera de los artículos de organización de la empresa y no puede ser consultado libremente por otras entidades.

New Mexico no es el único estado que ofrece anonimato para tu LLC. Para conocer cuáles son los otros estados que también lo hacen, visita nuestro artículo sobre qué estado elegir para abrir tu LLC.

Simplicidad

Toda la experiencia de abrir una LLC en New Mexico está cuidadosamente curada para ser lo más simple posible. No importa si no eres residente de los Estados Unidos, podrás crear tu New Mexico LLC en tres días hábiles.

Lo único que debes presentar para abrir tu LLC es un artículo de organización frente a la Secretaría de Estado de New Mexico. Además, este documento puede ser presentado por cualquier persona con tu autorización.

Una vez formada tu LLC, no es necesario realizar ningún otro trámite para mantenerla en funcionamiento. De hecho, New Mexico es uno de los cinco estados que no requieren un reporte anual de ningún tipo. Solamente requiere que tengas un agente registrado, que es un requisito ineludible en todos los estados.

Tampoco será necesario que tramites licencias comerciales de ningún tipo, ya que los no residentes no necesitan hacerlo. Incluso si fueses un residente de New Mexico, son muy pocos los comercios que requieren una licencia.

Bajos Costos

Una LLC para no residentes garantiza que, mientras tu empresa no sea considerada ETBUS, tendrás una multitud de beneficios como no pagar impuesto federal sobre la renta.

ETBUS significa “involucrado en negocios o trading dentro de Estados Unidos”. Es el criterio que define si tu LLC debe pagar impuestos o no. Descubre si aplica a tu empresa en esta guía.

Sin embargo, New Mexico va un paso más allá a la hora de generarte ahorro ¿Por qué? Porque ofrece una de las tarifas más bajas a la hora de incorporar tu LLC. Presentar los artículos de organización a la Secretaría de Estado tiene un costo de 50 USD, con un agregado de un máximo de 4 USD si lo haces de manera digital.

Una vez hecho este pago no es necesario incurrir en otro gasto que no sea mantener tu servicio de agente registrado. Este suele ser de entre 200-400 USD anuales. Sin embargo, debes saber que existen otros trámites no obligatorios que puedes necesitar realizar eventualmente, que también tienen un costo.

Puedes ver todos los trámites y gastos (obligatorios o no) involucrados en abrir y mantener una LLC en New Mexico en la siguiente tabla.

Trámites y costos para LLCs en New Mexico
Presentar artículos de organización50 USD
Enmendar los artículos de organización50 USD
Reservar un nombre20 USD
Cambiar el nombre50 USD
Cambio de domicilio20 USD
Usar un nombre de negocio20 USD
Reabrir la LLC25 USD

¿Cómo abrir tu New Mexico LLC?

Como ya mencionamos, uno de los objetivos principales de la Secretaría de Estado de New Mexico es atraer emprendedores que deseen abrir una LLC. A efectos de esto, el proceso de abrir tu LLC es de los más simples del país.

Aún así, es importante recordar que antes de abrir una LLC, sin importar dónde, debes tomarte el tiempo para asesorarte correctamente. Los trámites para abrir una LLC pueden ser simples, es verdad. Sin embargo, es probable que no estés familiarizado con la legislación estadounidense ni con aquella del estado en que quieres incorporar tu LLC en particular. Realizar proceso para abrir tu LLC sin asesoramiento en ese escenario puede llevarte a perder tiempo y dinero enmendando errores innecesarios.

Asesorándote con Firmaway, puedes abrir tu LLC en New Mexico y tenerla totalmente lista para operar en cuestión de 15 a 25 días hábiles.

La siguiente guía te permitirá hacer un estimado de cuánto tiempo te tomará este proceso y te permitirá conocer todos los requisitos necesarios para realizarlo. Esta guía para abrir una LLC en New Mexico tiene tres pasos:

  • Elegir un nombre para tu LLC.
  • Designar un agente registrado.
  • Presentar los artículos de organización.

Veamos que significa cada uno.

Elegir un nombre para tu LLC

Luego de elegir New Mexico para radicar tu LLC deberás elegir un nombre. Recuerda que debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Contener la sigla LLC o alguna de sus variantes como LC, Limited Liability Company, Ltd, etc.
  • Evitar nombres engañosos que puedan ser confundidos con agencias gubernamentales como CIA, FBI, IRS, Treasury, etc.
  • No incluir palabras como “University”, “Bank”, o “Attorney” a menos que cuentes con permisos especiales y la presencia de un profesional para constatar que se trata de un negocio verídico. Por ejemplo, tu LLC no puede llevar el nombre Attorney si no hay abogados registrados en tu empresa.
  • Tu nombre debe ser único, no puedes compartirlo con ninguna otra LLC, corporación o asociación de New Mexico.

¿Has decidido un nombre que cumple con estos requisitos, pero todavía no estás listo para seguir con la creación de tu LLC?. No te preocupes, puedes reservar el nombre por 20 USD en la Secretaría de Estado de New Mexico.

Designar un agente registrado

Este paso es crucial, no solo porque la figura del agente registrado es de particular importancia en una LLC. Sino que también es el único requisito que exige New Mexico para mantener abierta tu LLC.

¿Qué es un agente registrado? La persona que representa tu LLC dentro del estado de New Mexico. Un agente registrado debe tener un domicilio en el estado y estar disponible para recibir el correo dirigido a tu empresa.

Para ser un agente registrado solo hay dos requisitos:

  • Ser mayor de 18 años.
  • Tener un domicilio registrado en el estado de New Mexico. 

Es fácil pensar que cualquier individuo que cumpla con esas condiciones puede ser el agente registrado de tu LLC. Si bien es una opción viable y barata, no es para nada recomendable ¿Por qué? Porque un error de un agente registrado inexperto puede poner en riesgo la estabilidad de tu negocio. Por eso te recomendamos contratar un servicio de agente registrado profesional confiable.

Si eliges abrir tu LLC con Firmaway, tienes incluído el Servicio de Agente Registrado por un año con dirección comercial.

Presentar los artículos de organización

El paso final para abrir tu LLC en New Mexico es presentar los artículos de organización en la Secretaría de Estado de New Mexico.

Como éste es un documento que se presenta de forma online, tendrás que abrir una cuenta en el sitio web de la Secretaría de Estado e introducir los fondos para pagar el trámite. Abrir la cuenta conlleva una tarifa de entre 2-4 USD, mientras que presentar los artículos de organización tiene un costo de 50 USD.

En los artículos de organización se detallarán los siguientes puntos:

  • El nombre de tu LLC.
  • El nombre y firma del “organizador”. Esta es la persona que presenta el documento, que no necesariamente deba ser parte de tu LLC.
  • El consentimiento firmado de tu agente registrado.
  • La dirección oficial de tu LLC, donde recibirá el correo tu agente registrado.
  • Un número telefónico y dirección de email. Este puede ser el de tu agente registrado ya que es quien recibirá el correo.

Una vez presentado este documento se tarda entre 1-3 días hábiles para ser aprobado ¡Y listo! Ya tendrías tu propia New Mexico LLC.

¿Qué hacer una vez formada mi LLC en New Mexico?

Con tu LLC creada y aprobada por la Secretaría de Estado de New Mexico ya casi estás listo para comenzar a operar.

Para poder hacerlo, antes deberás seguir los siguientes pasos:

  • Firmar un acuerdo operativo.
  • Obtener un número EIN.
  • Abrir una cuenta bancaria empresarial.

Veremos qué implica cada uno.

Firmar un acuerdo operativo

Este paso es optativo, pero altamente recomendable. Un acuerdo operativo es un documento que detalla el funcionamiento interno y la composición de tu LLC.

Es recomendable armar un acuerdo operativo incluso si tu LLC es de un solo miembro. Si no tienes un acuerdo operativo, tu LLC quedará regida por los estatutos de LLC estándar del estado de New Mexico.

Tener en claro cada aspecto del funcionamiento de tu LLC te ahorrará conflictos en el futuro. Además, te ayudará a lidiar mejor con situaciones futuras como una posible disolución o la incorporación de nuevos miembros.

Concretamente, un acuerdo operativo puede aclarar cuestiones como:

  • Cómo se reparten ganancias y pérdidas
  • Quién será el director de la empresa
  • Cómo determinar la disolución de la LLC
  • Cómo proceder ante la salida o incorporación de un miembro
  • Establecer una contribución inicial, si así se desea.

Recuerda que, en este estado, este documento es totalmente privado. Su existencia sólo tiene que ser conocida por los miembros de la LLC.

Aprende más sobre el acuerdo operativo y su importancia en nuestro artículo al respecto.

Obtener un número Ein

Uno de los pasos cruciales a seguir tras crear tu LLC es tramitar tu número EIN (Employee Identification Number). Este código numérico identifica a tu LLC frente a la IRS.

Es necesario para:

Los pasos detallados para poder tramitar el EIN se encuentran en el sitio web del IRS.

Abrir una cuenta bancaria empresarial

Para poder operar con comodidad en los Estados Unidos es necesario abrir una cuenta bancaria para tu empresa.

Tu cuenta bancaria te permitirá:

En Firmaway, no sólo te asesoramos en la apertura de tu LLC. También te asistimos en la creación de una cuenta bancaria de empresa en Mercury o Relay, dos de las mejores fintech de Estados Unidos.

Abre tu New Mexico LLC con Firmaway

Es fácil cometer errores caros a la hora de abrir una LLC en los Estados Unidos, pero puedes evitarlos con el asesoramiento correcto. En Firmaway estamos listos para acompañarte en la apertura de tu LLC, no sin antes ayudarte a decidir si New Mexico es el mejor estado para hacerlo.

Nuestros servicios incluyen:

  • Ayudarte a elegir dónde radicar tu LLC.
  • Gestionar todos los trámites necesarios para abrirla.
  • Agente registrado cubierto durante el primer año de tu LLC.
  • Crear tu cuenta bancaria en Mercury o Relay.
  • Encargarnos de los trámites de mantenimiento de tu LLC.
  • Asesorarte en la declaración de impuestos de tu LLC.

Agenda una reunión con nuestro equipo o visita nuestro sitio web y comienza a explorar una nueva forma de hacer negocios.

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Este artículo no pretende proveer asesoría legal o fiscal. En caso de requerirla, recomendamos consultar a un profesional. La información es presentada sólo tiene fines divulgativos y es públicamente accesible.

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