¿Estás cansado de ser un contractor freelance, atrapado en un ciclo interminable de proyectos temporales y clientes impredecibles? ¿Sueñas con dar el siguiente paso en tu carrera y establecer una base sólida para tu propio negocio? Entonces, es hora de considerar la transición a tener tu propia agencia.

Abrir una agencia puede ser el cambio que necesitas para consolidar tu reputación profesional, aumentar tus ingresos y disfrutar de una mayor estabilidad financiera. En este artículo, te mostraremos cómo establecer una empresa LLC en Estados Unidos puede transformar tu carrera freelance en una próspera agencia, brindándote todas las herramientas y ventajas necesarias para crecer y prosperar de forma internacional.

En este artículo repasaremos las ventajas y desventajas de ser freelance, y por qué una LLC es una gran oportunidad para consolidar tu propia agencia.

¡Empecemos!

Repasemos las ventajas y desventajas de ser freelance

Como ya bien debes saber, más allá que las ventajas de ser trabajador freelancer ya sean un fenómeno conocido y comprobable, no todo es positivo. Establecer una agencia  -especialmente una LLC en EE.UU.- puede no solo ser el próximo gran desafío en tu carrera, sino también que te permite seguir disfrutando de los beneficios del trabajo freelance y mitigar sus desventajas.  Repasémoslo para entender por qué.

Ser freelancer está asociado con la libertad de decisión sobre tu carrera y los proyectos a elegir. Además, puede ser más rentable que trabajar para una empresa, en especial si trabajas para el exterior desde un país como Argentina o Colombia. Si tienes una buena reputación y habilidades demandadas, puedes establecer tus propias tarifas y potencialmente ganar más que en un empleo tradicional. Además, no olvidemos los beneficios de elegir tus horarios de trabajo, puedes trabajar en los momentos del día en los que te sientas más productivo y creativo, o simplemente te sea más conveniente.

Por supuesto, la libertad de un freelancer también está aparejada a no gozar de la estabilidad y los beneficios de un trabajo típico. Te enfrentarás a ingresos inestables y falta de beneficios (como días de vacaciones pagados o aportes a un plan de pensiones).

Además, debes gestionar todos los aspectos administrativos de tu negocio, incluyendo la facturación, el marketing y la gestión de clientes. Esto puede consumir mucho tiempo y puede no ser tu fuerte.

Y por último, debes estar constantemente buscando nuevos clientes y proyectos para mantener un flujo constante de trabajo. Incluso cuando tienes múltiples clientes puede ser difícil mantenerlos si no tienes el tiempo para cumplir con ellos. Después de todo, tu tiempo es tu propio límite. Sin embargo, esto podría llevarte a subcontratar para cumplir con esos clientes que no quieres dejar ir, y podría ser el inicio de tu propia agencia.

¿Por qué abrir tu propia agencia?

Este cambio puede transformar tu carrera, ofreciendo una serie de beneficios que no solo mitigan los aspectos negativos del trabajo freelance, sino que también potencian algunas de sus ventajas.

A grandes rasgos, podemos recomendar abrir una agencia por los siguientes motivos:

• Escalabilidad superior
• Posibilidad de ampliar tu rango de oferta
• Concentrarte en tu área de interés
• Mejor capacidad de negociación

Veamos más de cerca cada uno de estos puntos.

Tendrás control total sobre tu operación

Con una agencia, puedes elegir con quien trabajar y asegurarte que sean personas cuyo feedback encuentras valioso, enriqueciendo así tu trabajo final y tu propio desarrollo profesional. Al dirigir todo el ciclo de producción, puedes establecer procedimientos y estándares que aseguren la calidad del trabajo y la satisfacción del cliente.

Más allá de que siempre te verás en la obligación de cumplir con las pautas del cliente, el camino a conseguir los objetivos será bajo tus términos. 

Escalabilidad superior

Como ya mencionamos, para un freelancer, su mayor limitante es su propio tiempo. Por más que decidas tomar todo el trabajo posible, eres humano y eventualmente encontrarás tu límite. Tal vez el motivo principal para armar tu propia agencia es trascenderlos. Al abrir una agencia, puedes contratar empleados o colaboradores, lo que te permite asumir proyectos más grandes y múltiples clientes simultáneamente.

Esto no solo aumenta tu capacidad de trabajo, sino también tu potencial de ingresos. Por ejemplo, si eres un desarrollador web, puedes contratar diseñadores gráficos, redactores y expertos en SEO para ofrecer soluciones integrales a tus clientes. De esta manera, puedes aceptar proyectos que requieren un equipo multidisciplinario y que serían imposibles de manejar solo.

Podrás ofrecer soluciones holísticas

Una agencia te permite diversificar los servicios que ofreces. Puedes contratar especialistas en diferentes áreas, lo que te permitirá ofrecer un portafolio de servicios más completo y atractivo para los clientes. Esto no solo te hace más competitivo en el mercado, sino que también atrae a una mayor variedad de clientes que buscan una solución completa en un solo lugar. Incluso verás que te facilita sostenerlos en el tiempo. Si le ofreces más soluciones, no se verá tentado de buscarlas en otro profesional.

Por ejemplo, si eres diseñador gráfico, podrías agregar servicios de desarrollo web, marketing digital, y gestión de redes sociales. 

Concentrarte en tu área de interés

Como dueño de una agencia, puedes delegar tareas administrativas y operativas a otros miembros de tu equipo, permitiéndote concentrarte en lo que realmente te apasiona y en lo que eres mejor. No solo gozarás de mayor satisfacción laboral, sino que también puede resultar en un trabajo de mayor calidad y más innovador.

Por ejemplo, si eres un redactor apasionado por la creación de contenido, puedes contratar a un gerente de proyectos para manejar las interacciones con los clientes y a un contador para llevar la contabilidad, permitiéndote centrarte en la escritura.

Mejor capacidad de negociación

Como agencia, tienes más poder de negociación con clientes. Al ofrecer un servicio integral, es menos probable que te reemplacen fácilmente ya que dependen más de ti que si solo trabajaran con un freelancer. A su vez, esto puede resultar en mejores contratos y condiciones.

Por otro lado, puedes obtener mejores condiciones de proveedores, como descuentos por volumen o términos de pago más favorables, gracias a la mayor escala y previsibilidad de tu operación.

Es fácil ver cómo la transición de freelancer a dueño de una agencia puede ofrecerte un camino más estable y prometedor en tu carrera profesional. Pero abrir una agencia también conlleva sus desafíos. A mayor cantidad de piezas en una estructura, mayor complejidad. Llevar adelante una agencia es más desafiante que ocuparte solo por tu propio trabajo.

Pero hay una forma de manejar las complicaciones típicas de llevar una agencia y también de resolver los problemas en común que tienen con el trabajo freelance: Abrir una LLC en los Estados Unidos. En la LLC encontrarás una herramienta tan flexible como poderosa para llevar tu negocio adelante. En la próxima sección veremos por qué.

¿Por qué abrir una LLC para potenciar tu agencia?

Para empezar, hagamos una breve introducción a la figura de la LLC. Es posible que ya lo sepas, ya que son un tipo de empresa bastante popular, pero no está de más repasar. La LLC es un tipo de compañía que puedes abrir en los Estados Unidos y es accesible para cualquier extranjero no-residente, solo necesitas un pasaporte y ser mayor de 18 años.

Las LLC son similares a otras estructuras de responsabilidad limitada como las SRL colombianas o las sociedades limitadas estonias. Todas tienen características en común, como la protección de activos mediante el principio de responsabilidad limitada. Pero las LLC, debido a su estructura y al hecho de ser constituídas en los Estados Unidos, con sus beneficios fiscales y enorme mercado, son una alternativa superadora.

En general, con una LLC gozarás de los siguientes beneficios, sin importar cuál sea tu rubro o en qué país residas:

• Presentar una imagen de profesionalidad y confiabilidad.
• Beneficios impositivos, tanto en los Estados Unidos como en tu país.
• Libertad en la estructura y el manejo de tu empresa.
• Posibilidad de abrir una cuenta bancaria fintech y acceso a dólares.
• Acceso a productos financieros estadounidenses.
• Protección de tus activos y privacidad.

Veamos cómo te ayuda cada uno en tu agencia.

Presenta una imagen de profesionalidad

Registrar una LLC en Estados Unidos implica que cumples con ciertos requisitos de profesionalidad y compromiso. Entonces, cuando tus potenciales clientes noten que tu empresa está registrada, sabrán que:

• Está legitimada por un estado de Estados Unidos.
• Ha sido fundada con una visión de negocio a largo plazo.

La formalidad y estructura de una LLC demuestran que estás comprometido con tu negocio y que operas bajo regulaciones legales estrictas. Esto no solo genera confianza, sino que también puede ser un diferenciador clave frente a competidores que operan de manera más informal.

Una opción que puede interesarte es utilizar un DBA o nombre comercial para darle una presencia única a tu empresa. Más información en nuestro artículo al respecto.

Beneficios impositivos

Junto con la responsabilidad limitada, los beneficios fiscales son uno de los principales motivos para abrir una LLC. Si estructuras correctamente tu empresa, es posible que no sea necesario que pagues impuestos en los Estados Unidos. Esto es debido a que la obligación de pagar impuestos está atada a ser considerado ETBUS.

¿Qué quiere decir ETBUS? “Engaged in trade or business in the United States”, es decir que el IRS considera que tu empresa tiene una presencia física o económica en los Estados Unidos. Para caer en esta consideración, una empresa debe:

• Prestar servicios en los Estados Unidos.
• Tener un nexo físico con los Estados Unidos (oficinas físicas, empleados residentes en el país, ser considerado residente fiscal, etc.).
• Recibir ingresos FDAP (fijos, determinables, anuales o periódicos). 

Mientras tu agencia ofrezca servicios digitales y no tenga bajo contrato residentes estadounidenses, no será necesario que pagues impuestos. Tu única obligación será enviar una declaración de impuestos al IRS al final del año fiscal.

Además, podrás ofrecer tus servicios sin necesidad de cobrar IVA, lo que te garantiza precios mucho más competitivos. Y en tu país de origen es posible que evites impuestos engorrosos, como el impuesto de sociedades en España.

En nuestra guía podrás descubrir todo lo que necesitas sobre impuestos para tu empresa en los Estados Unidos.

Libertad en la estructura y manejo de tu empresa

La flexibilidad de una LLC permite que puedas adaptarte rápidamente a los cambios en tu negocio. A diferencia de otras estructuras empresariales, las LLCs tienen menos requisitos formales y son más fáciles de gestionar. No requieren inversiones iniciales, ni una junta directiva como las C-Corps.

Mediante un acuerdo operativo podrás determinar cómo se manejarán las decisiones, cómo se distribuirán las ganancias y cómo se gestionarán las responsabilidades dentro de la agencia. El acuerdo operativo de una LLC también puede ser modificado fácilmente para agregar o quitar miembros según sea necesario. Esta capacidad de ajustarse rápidamente es crucial para una agencia que puede necesitar expandirse rápidamente o cambiar su estructura en respuesta a las oportunidades del mercado.

Descubre qué es y por qué es tan importante firmar un acuerdo operativo en nuestro artículo.

Acceso a una cuenta bancaria fintech y dólares

Los bancos tradicionales en Estados Unidos suelen imponer restricciones a los extranjeros no residentes que desean abrir cuentas bancarias. Sin embargo, al establecer una LLC, puedes superar estas barreras. Una vez constituida tu LLC, puedes abrir una cuenta bancaria empresarial en un banco fintech como Mercury de manera rápida y sencilla.

Con tu cuenta bancaria fintech tendrás acceso:

• A cuentas saving o checking.
• A tarjetas de crédito y débito.
• A transferencias SWIFT o WIRE.
• Créditos para pequeñas empresas.

Podrás ampliar tu red de clientes y empleados, ya que podrás pagarles fácilmente con una transferencia directa, o recibir tú esos pagos. Además, gozarás de un mejor financiamiento para tu negocio mediante tus tarjetas y el acceso a crédito.

¿Quiéres saber cómo abrir una cuenta en un banco fintech? Visita nuestro post y descúbrelo.

Acceso a productos financieros

Uno de los principales motivos por los que emprendedores y pequeñas empresas optan por formar una LLC en Estados Unidos es para acceder a productos financieros. Combinados con tu cuenta bancaria fintech, los productos financieros a los que te permite acceder una LLC resolverán tres de los principales problemas de tu agencia: 

• El acceso a un plan de retiro – Tanto tú como el resto de los miembros de tu agencia normalmente no tendrían acceso a un plan de retiro. Con tu LLC podrás abrir una cuenta IRA o Roth IRA. Ambas te permitirán disponer de fondos para tu eventual retiro o el de tus empleados.
• Conseguir créditos para financiamiento – Las LLCs con buen historial crediticio pueden acceder a diferentes opciones de financiamiento. No son muchas las instituciones que hacen préstamos a LLC (Ondeck, Lendio y American Express Business Blueprint son ejemplos). Pero aquí también podrás depender de Mercury, que tiene un plan de inversión para startups.
• Acceder a pasarelas de pago – Si estás en Latinoamérica, es muy posible que no puedas abrir una cuenta en las mejores pasarelas de pago como Stripe o Wise. O que algunas de sus funciones estén limitadas. Con una LLC podrás saltar todas estas barreras y disfrutar de su versatilidad.

En este artículo discutimos en más profundidad cómo una LLC te acerca a nuevos productos financieros.

Protección de activos

Uno de los mayores beneficios de establecer una LLC es la protección de tus activos personales y la posibilidad de mantener tu privacidad. Aquí es donde hace gala de la responsabilidad limitada (o Limited Liability). Una LLC es una entidad jurídica separada de sus dueños.

Como propietario de una LLC, tus activos personales están protegidos en caso de que la empresa enfrente deudas o demandas. Mientras mantengas tus cuentas separadas, si tu agencia incurre en deudas significativas o es demandada, los acreedores solamente podrán darse por pagados con los bienes a nombre de la LLC.

Es importante que sepas bien qué implica la responsabilidad limitada y cómo puede ayudarte. Encuentra esta información en nuestro post.

Abre tu LLC con Firmaway

Luego de leer sobre todas sus ventajas es posible que te preguntes cuán difícil puede ser abrir una LLC para escalar tu negocio. Afortunadamente, la respuesta es que es realmente sencillo. Mientras seas mayor de 18 años y tengas un pasaporte al día, puedes comenzar el trámite para abrir tu LLC. Todo se hace de forma remota, incluso principalmente en línea.

Pero, aunque el trámite no sea complicado, cometer errores a la hora de formar tu LLC puede causarte problemas a futuro, que hubiesen sido fácilmente evitados con el asesoramiento correcto. Y para eso está Firmaway. 

En Firmaway, llevamos años ayudando a emprendedores y freelancers a abrir su LLC en los Estados Unidos. No sólo te ofrecemos ayuda a la hora de elegir dónde y cómo establecerla, sino que también te ofrecemos:

• Encargarnos de los trámites de apertura y mantenimiento.
• Actuar como agente registrado durante el primer año de tu empresa.
• Tramitar tu cuenta bancaria fintech en Mercury.
• Servicio contable para mantener tu empresa en cumplimiento.

Si quieres, puedes explorar nuestro blog donde encontrarás artículos en las distintas formas que puedes aprovechar el poder de una LLC. O, si estás interesado en abrir tu empresa, agenda una llamada gratuita con nuestro equipo de expertos.