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¿Cómo abrir una LLC en Texas?

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Abrir una LLC en los Estados Unidos es una opción cada vez más utilizada entre emprendedores latinoamericanos que quieren expandir su negocio globalmente.

Uno de los principales destinos para abrir una LLC es el estado de Texas. Este estado, con el 8vo PBI más alto del mundo (superando el de países como Brasil) ofrece incontables oportunidades de negocio. A su vez, tiene un régimen impositivo beneficioso para emprendedores y legislación pro-empresa. Por eso no es extraño que más de 3 millones de empresas se hayan establecido allí.

Además, Texas es de especial interés para los emprendedores mexicanos. La cercanía geográfica y la comunidad mexicana ya establecida lo hacen ideal para aquellos que desean insertar su negocio en esta economía tan alentadora.

Por eso, en este post te explicaremos todo lo que necesitas saber para abrir una LLC en Texas. Veremos:

  • ¿Qué es una LLC y por qué te conviene?
  • ¿Por qué elegir Texas?
  • ¿Cómo abrir y mantener una LLC en Texas?
  • ¿Qué hacer una vez abierta tu LLC?

¡Comencemos!

¿Qué es una LLC y por qué te conviene?

Es posible que tengas una idea general sobre qué es una LLC. Su nombre “Compañía de Responsabilidad Limitada” (LLC por sus siglas en inglés) ya te da una idea. Una LLC es una compañía caracterizada por la protección de activos y la flexibilidad de su estructura. Con toda la protección de la que gozan las corporaciones, pero sin requisitos engorrosos como crear un directorio, realizar juntas anuales, etc.

Las LLC son el tipo de compañía preferida por los empresarios no residentes que quieren radicar su empresa en los Estados Unidos. Pero ¿Por qué son tan convenientes las LLC?

Para empezar, son accesibles para cualquiera que viva fuera de los Estados Unidos. Sólo necesitas ser mayor de edad y contar con un pasaporte vigente para abrir una. Además, no debes poner un pie en el país para abrirla, puedes hacerlo de forma 100% remota.

Una LLC también ofrece:

  • Flexibilidad estructural
  • Beneficios impositivos
  • Protección de activos
  • Acceso a instrumentos financieros.

Pero, por sobre todo esto, la gran ventaja para emprendedores latinoamericanos es la posibilidad de abrir una cuenta bancaria empresarial en dólares. La libertad de tener una cuenta en dólares facilita realizar pagos a clientes y proveedores y el acceso irrestricto a una moneda estable.

¿Por qué abrir una LLC en Texas?

Más allá de los beneficios que comparten todas las LLC, que mencionamos anteriormente, el estado de Texas atrae empresas por su propio mérito. Presume un excelente clima impositivo y empresarial, además de un mercado masivo de billones de dólares.

Seas un freelancer o tengas un PyME, Texas es una opción que vale la pena considerar. Lo saben bien las más de 3 millones de pequeñas empresas registradas en el estado.

Texas ofrece:

  • Beneficios impositivos particulares
  • Mayor protección de activos para LLC unipersonales
  • La posibilidad de crear LLCs en serie
  • Tribunales de negocios.

Veamos cada uno en mayor detalle.

Beneficios impositivos de Texas

En general las LLCs son excelentes para extranjeros no residentes porque les permite no pagar impuestos.

¿Cómo funciona esto? Pues bien, si tu empresa no tiene un nexo físico con los Estados Unidos, ya sea en forma de empleados u oficinas, y no percibe pagos recurrentes del país, no se considera ETBUS. ETBUS, en resumen, implica estar involucrado en negocios dentro de Estados Unidos. Aquellas empresas que no se consideran ETBUS están libres de cargas impositivas en el país. Esto es muy normal entre freelancers y quienes ofrecen servicios o productos digitalmente, como dueños de e-commerce. A este tipo de empresas les basta con declarar impuestos para mantener su LLC en regla, pero no tienen la obligación de pagar ninguno.

Tal privilegio fiscal para extranjeros es común a todos los estados. Pero Texas va un paso más allá.

Incluso aunque tengas un nexo físico con Estados Unidos y te veas obligado a pagar impuestos, Texas te conviene. Es uno de los nueve estados que no requiere pagar impuestos sobre la renta a nivel personal y corporativo. Por eso es un estado tan atractivo para PyMEs.

Además, a pesar de que cobra un impuesto a la franquicia, el mismo se calcula a partir del total de tus ingresos. Si tus ingresos son menores a US$2.470.000 anuales, quedas exento de este impuesto.

Por estos motivos es que la Tax Foundation ubicó a Texas en el 13avo puesto en su ranking de clima fiscal empresarial. En este ranking, que determina los mejores estados para establecer negocios, supera a algunos de los estados más populares para establecer LLCs, como Delaware y New Mexico.

Visita esta guía completa para despejar todas tus dudas sobre el régimen impositivo para LLCs en Estados Unidos.

Mayor protección de activos para LLC unipersonales

Uno de los atractivos principales de las LLC es la protección que ofrecen frente a deudas y demandas. Ante una demanda a un miembro de la empresa por motivos ajenos a la operación de la LLC, lo más probable es que este enfrente una orden de cobro. 

Una orden de cobro implica que el demandante puede obligar al demandado a pagar, incluso contra su voluntad. Esto puede implicar embargos, retenciones salariales u otros métodos para asegurar el pago. En este caso, el demandante sólo puede cobrar la deuda de acuerdo a la distribución de ganancias que haga la LLC al miembro demandado. Es decir, si el miembro demandado no cobra su parte de las ganancias de la LLC, el demandante no tendría fondos que cobrar.

A su vez, el demandante no puede forzar a la LLC a hacer distribuciones o liquidar su propiedad para pagar la deuda. La orden de cobro no afecta a la LLC. Por lo que una orden de cobro frente a un miembro de una LLC no suele surtir efecto.

Esta protección sólo suele quebrarse es en las LLCs unipersonales. En estos casos, la persona física del propietario y la persona jurídica de la LLC se consideran inseparables. Sin embargo, desde 2023, el estado de Texas determinó que una LLC unipersonal tiene la misma protección frente a una orden de cobro que una LLC multimiembro. Esta es una medida que pocos estados han tomado.

LLCs en serie

Texas, así como Delaware, permite la creación de LLCs en serie. Así se llama a las LLCs que pueden estar compartimentadas en distintos departamentos.

Cada departamento se llama “serie”. Entonces, tu LLC puede tener múltiples series, cada una con sus propios miembros, bienes, objetivos, etc. Lo fantástico de esto es que cada serie funciona independientemente de la otra. Por lo tanto, puede contraer deudas y recibir demandas y reclamos por su cuenta sin comprometer al resto de series. Y, la mejor parte: todas las series comparten el mismo impuesto anual y un único agente registrado ¡Más versatilidad por menos gasto!

Para el desarrollo inmobiliario, por ejemplo, este tipo de LLC es muy valiosa. En un mercado así, tan dado al litigio, es muy importante poder otorgar protección a cada una de las propiedades. De esta manera, ante un conflicto, no están en riesgo aquellas propiedades que no están directamente involucradas con el mismo. En otras palabras: puedes crear una serie por cada propiedad, sin la necesidad de pagar por el establecimiento de una nueva LLC.

 Si te interesa saber más sobre inversión en Real Estate visita nuestro artículo al respecto.

Tribunales de negocios

Este es otro desarrollo acontecido durante 2023. Texas ha seguido nuevamente el ejemplo de Delaware y, en 2024, abrirá tribunales especializados en negocios. Estos tribunales tendrán como objetivo agilizar la resolución de disputas de índole comercial. Serán presididos por jueces con al menos 10 años de experiencia en litigios o transacciones comerciales civiles complejas.

Texas se une así a un selecto grupo de estados con tribunales especializados en resolución de conflictos empresariales, dando continuidad a sus políticas pro-empresa.

¿Cómo abrir una LLC en Texas?

Abrir una LLC es un proceso relativamente simple. Los requisitos son mínimos y la mayoría de los trámites pueden hacerse desde la comodidad de tu casa.

Pero antes de ahondar en el paso por paso, hay algo fundamental que debemos aclarar: es importante que te asesores correctamente antes de empezar este proceso. Un error, por más pequeño que sea, puede ocasionarte graves problemas a futuro. Y, en el peor de los casos, puede implicar tener que abrir otra LLC de cero, y descartar la que está en trámite.

Descubre cómo encontrar el asesoramiento ideal para tu empresa y por qué es tan importante hacerlo en este post.

Ahora bien, abrir una LLC en Texas requiere 3 pasos:

  • Elegir un nombre para tu compañía.
  • Contratar un servicio de agente registrado.
  • Presentar los artículos de organización frente al estado de Texas.

Observemos mejor cada uno.

Elegir un nombre para tu compañía

Para empezar, debes elegir un nombre para tu LLC. Es necesario que el nombre cumpla con estos requisitos, que aplican a nivel estatal y federal:

  • La sigla LLC o una de sus variantes debe estar presente como LLC, Limited Liability Company, Ltd, etc.
  • No utilizar nombres engañosos usados por agencias estatales como CIA, FBI, IRS, Treasury, etc.
  • A menos que cuentes con permisos estatales y la presencia de un profesional registrado, no debes utilizar nombres asociados a instituciones como bancos y universidades.
  • Tu nombre debe ser único en el estado de Texas, no puede ser compartido por ninguna otra compañía.

Si tienes decidido tu nombre pero todavía no estás listo para abrir tu LLC puedes reservarlo en la Secretaría de Estado por US$40.

En nuestro artículo sobre cómo nombrar tu LLC te contamos las mejores prácticas a la hora de elegir un nombre para tu empresa.

Contratar un servicio de agente registrado

El único requisito común a todos los estados es la necesidad de contar con un agente registrado. Esta es la persona o empresa que se encarga de recibir correos oficiales dirigidos a tu LLC.

Un agente registrado debe:

  • Ser mayor de edad.
  • Tener un domicilio registrado en el estado. En este caso, en Texas.
  • Estar disponible en horario laboral para recibir correspondencia.

Contratar un servicio de agente registrado suele costar unos US$200-400 dólares por año, y debe renovarse anualmente.

Despeja todas tus dudas sobre el rol y la importancia del agente registrado y cómo contratar uno en este post.

Presentar el certificado de formación

El último paso para la creación de tu LLC es presentar el certificado de formación a la Secretaría de Estado. Este es un certificado está disponible en su sitio web y deberás descargarlo y completarlo con los datos de tu LLC.

Puede ser presentado de forma online o por correo y el trámite tiene un costo de US$300. En Texas la aprobación de tu LLC luego de esta instancia suele demorar entre 7 y 10 días hábiles. Una vez aprobada, podrás realizar los trámites que detallamos en la siguiente sección.

¿Qué hacer una vez abierta tu LLC?

Con tu LLC ya constituida, aún te queda por realizar algunos pasos extra que van a asegurar el buen funcionamiento de tu LLC y volverla realmente operable.

Estamos hablando de:

  • Tramitar el número EIN. El número EIN es un código alfanumérico que te identifica ante el IRS, este se tramita online desde su página web. El EIN es un requisito para poder contratar empleados y abrir tu cuenta bancaria.
  • Firmar un acuerdo operativo. Te será extremadamente provechoso redactar y firmar un acuerdo operativo con los otros miembros de tu LLC. Este es un documento que detalla el funcionamiento interno de la empresa y es recomendable hacerlo, incluso en una LLC unipersonal.
  • Abrir una cuenta bancaria empresarial. Con tu LLC podrás abrir una cuenta bancaria de empresa en un banco online como Mercury o Relay. Podrás hacerlo de forma remota, y es importante que lo hagas asesorado.

Además, a modo de mantenimiento, deberás pagar el impuesto a la franquicia anualmente. Aún si no eres elegible para pagarlo, es necesario que lo declares anualmente. Esta es la forma en que el estado de Texas comprueba que todo esté en orden con tu LLC.

Visita este post para saber más sobre los trámites y requisitos asociados a abrir una cuenta bancaria en los Estados Unidos.

Abre tu LLC en Texas con Firmaway

Firmaway es una empresa argentina especializada en asesorar a emprendedores de Latinoamérica y España que desean expandir su negocio a los Estados Unidos. Nuestro objetivo es que puedas abrir tu LLC de manera rápida y transparente, sin contratiempos ni preocupaciones.

Para eso ofrecemos:

  • Asistirte para elegir el mejor estado para tu LLC.
  • Gestionar todos los trámites de apertura y manutención de tu empresa.
  • Servicio de agente registrado comercial cubierto durante el primer año de actividad de tu LLC.
  • Gestión de tu solicitud de cuenta bancaria en Mercury o Relay y asesoramiento para cumplir con los requisitos.

¿Quieres conocer más? Visita nuestro sitio web o agenda una reunión sin cargo con nuestro equipo de asesores y despeja todas tus dudas.

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Este artículo no pretende proveer asesoría legal o fiscal. En caso de requerirla, recomendamos consultar a un profesional. La información es presentada sólo tiene fines divulgativos y es públicamente accesible.

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