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Cómo exportar y facturar servicios profesionales al exterior con una LLC

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Lanzarse al mercado internacional y exportar servicios es todo un desafío, especialmente si estás radicado en países latinoamericanos como Bolivia, Colombia o Argentina.

Una incógnita particular y recurrente que tienen nuestros clientes en esta búsqueda es “¿Cómo facturar servicios profesionales al exterior?”. Pues bien, dependiendo del país donde te encuentres y adónde factures, estarás condicionado por distintas legislaciones que vuelven este proceso más críptico y engorroso de lo necesario.

Como frente a tantas otras situaciones que aquejan a los emprendedores latinoamericanos, la solución puede encontrarse abriendo una LLC en los Estados Unidos. Contar con una compañía establecida en los Estados Unidos te simplificará el proceso de facturar al exterior. En este artículo te contaremos cómo.

Para eso, cubriremos:

  • Qué es una LLC y cómo puede ayudarte a facturar servicios profesionales al exterior
  • Qué otros desafíos enfrentan los proveedores de servicios al facturar al exterior y cómo una LLC puede ayudar.
  • Beneficios extra de una LLC para exportadores de servicios

Procedamos al artículo.

¿Qué es una LLC? ¿Cómo facturar servicios al exterior con una LLC?

Una LLC es una empresa de responsabilidad limitada que puede ser radicada a nivel estatal en los Estados Unidos, incluso si eres extranjero. Es extremadamente popular entre emprendedores latinoamericanos que quieren expandir su negocio internacionalmente, ya que puede abrirse de forma remota.

Para saber cómo una LLC puede ayudarte en la facturación de servicios, primero es importante entender una cosa. Estas empresas son, en sí mismas, una persona jurídica en Estados Unidos, separada de tu entidad como persona física. Entonces, por ejemplo, tu LLC puede tener a su nombre bienes, denuncias, deudas, ganancias, etc.

¿Qué quiere decir esto? Que, sin importar si tienes una empresa o eres freelancer, tu LLC factura siguiendo las reglas de los Estados Unidos.

En Estados Unidos, así como en la mayoría de países del mundo, no tienes que complicarte pensando qué tipo de factura debes hacer. No debes emitir una factura A, B, o C como sucede en países como Argentina. Simplemente envías un invoice, que funciona como orden de compra, y listo.

Un invoice es un documento de carácter no fiscal donde se detallan todas las características necesarias de una compra. Estos datos varían según el país al que estás facturando, por lo que es importante que te interiorices con los requisitos de cada país al que vendes tus servicios.

Los argentinos, por ejemplo, acostumbran a facturar por cada ítem o servicio que venden de distinta manera. Esto se debe a que la AFIP (el fisco de su país) utiliza esta información para asignar los impuestos correspondientes a cada empresa. Sin embargo, este no es el caso del fisco estadounidense. En su lugar, el IRS basa la carga impositiva en el total de las ganancias declaradas por una empresa. Por eso, mientras lleves un registro interno de invoices para luego declarar tus impuestos al IRS, estarás cubierto.

Algunas herramientas como la funcionalidad “Billings” de Stripe te permiten no sólo enviar sino también organizar e incluso automatizar el envío de invoices. Otras herramientas más simples, como la página web Invoice Home, te proveen de templates que facilitan la producción de nuevos invoices.

Desafíos que enfrentan los proveedores de servicios facturando al exterior y cómo puede resolverlos una LLC

Decir que la actividad del emprendedor latinoamericano es complicada suena ya como una obviedad. Los obstáculos son moneda corriente para quienes quieren prestar servicios al exterior desde países de Latinoamérica como Colombia, Bolivia o Argentina. En algunos casos, también emprendedores españoles se encuentran con dificultades.

Algunos de los desafíos principales para los proveedores de servicios internacionales son:

  • Diferencia en el tipo cambiario
  • Altas tarifas impositivas y burocracia estatal
  • Dificultad en el acceso a crédito

Veamos cada uno de estos en mayor detalle, y cómo puede colaborar una LLC en cada caso.

Diferencia en el tipo cambiario

La brecha cambiaria afecta a los países donde el acceso a dólares está limitado. Los emprendedores argentinos y bolivianos conocen bien este problema. La falta de dólares en el país lleva a restricciones que provocan la aparición de tipos de cambio paralelos. El “dólar blue” argentino es un caso muy conocido.

Al cobrar tus servicios, te ves obligado a optar por una de dos opciones. Puedes recibir tus pagos en tu moneda local al cambio oficial, percibiendo una ganancia de menor valor. O bien, puedes intentar recibir el pago directamente en dólares, por fuera del marco legal, y verte expuesto a ser penalizado por el fisco de tu país.

Incluso si puedes conseguir tu pago en dólares de manera legal, disponer de ellos es otro problema. Sacarlos de tu cuenta bancaria para acceder a ellos físicamente es casi imposible, por lo que te verás obligado a recurrir a un mercado paralelo.

En estos casos ¿cómo ayuda una LLC? Permitiéndote acceder a dos productos financieros claves para navegar el mercado internacional:

  • Cuenta bancaria empresarial en dólares, la llave para la libertad financiera. Con una LLC podrás acceder a una cuenta en un banco online como Mercury o Relay para operar en dólares, evitando controles y falta de divisas.
  • Procesadores de pago. Tener acceso a un buen procesador de pagos como Stripe o Wise es imposible desde la mayoría de países latinoamericanos. Mientras tanto, una LLC te permite abrir una cuenta con la misma facilidad que un ciudadano estadounidense.

Por suerte, para los emprendedores argentinos existen cada vez más maneras de hacer uso de sus ganancias en dólares. Descubre cuáles son en este post.

Altas tarifas impositivas y burocracia estatal

Dependiendo del país en que te encuentres, la presión impositiva frente a la venta de servicios al exterior es variable. En la mayoría de los países, existe el IVA (impuesto al valor agregado) sobre las ventas de servicios. Si bien este impuesto recae sobre el consumidor, baja la competitividad del precio.

Pero no es sólo una cuestión de impuestos lo que frena el progreso de los emprendedores latinoamericanos. La obligación de hacer trámites, sacar permisos y facturar según lo estipulado muchas veces ralentiza procesos y genera frustración. Muchos deciden no expandir su negocio o simplemente no empezarlo por el miedo a enfrentarse con sistemas como el monotributo en la Argentina o la cuota de autónomo en España.

En cambio, facturando servicios como una LLC de Estados Unidos, puedes regirte por la legislación de este país en lugar de las locales. En muchos casos, esto también facilita no pagar impuestos de empresa. Eso sí: deberás estar atento a la normativa de tu país respecto a la tenencia de empresas en el exterior. En Argentina, por ejemplo, es obligatorio declarar tu LLC para poder hacer uso de tus ganancias legalmente.

Tal vez te preguntes ahora ¿qué pasa con los impuestos en Estados Unidos?

Pues bien, para las LLCs de extranjeros no residentes hay una alta probabilidad de no tener ninguna carga fiscal. Si tu empresa no es considerada ETBUS por el IRS, no tendrás que pagar impuestos

¿Qué quiere decir ETBUS? Que los ingresos de una empresa son generados en suelo estadounidense. Para que esto sea así, deben cumplirse algunas condiciones que es poco probable que tu LLC cumpla. Si no tienes oficina y empleados en los Estados Unidos y no generas ingresos pasivos en el país, entonces tus ingresos serán considerados de origen extranjero. Estos ingresos deben ser declarados al IRS, pero no perciben impuestos dentro de los Estados Unidos.

Despeja cualquier duda que tengas sobre los impuestos en Estados Unidos que corresponden a una LLC en esta guía. Cometer errores en tu declaración de impuestos puede devenir en multas y sanciones.

Dificultad en el acceso al crédito

Para muchos exportadores de servicios, y en particular freelancers, uno de los mayores desafíos es financiar su negocio. Sin importar lo que hagas, para poder expandirte tendrás que entrar en gastos. 

Pero las entidades bancarias no suelen ser muy generosas con las empresas de servicios, y mucho menos con los trabajadores particulares. Además, si puedes conseguir un crédito, será en tu moneda nacional, lo que sigue siendo un problema a la hora de invertir en herramientas extranjeras.

Ahora bien, no importa que tengas una empresa con vistas a expandirse internacionalmente o que seas un freelancer. Si tu negocio está registrado en Estados Unidos, tendrás acceso a opciones de crédito que de otra forma te serían inalcanzables.

Otros beneficios de la LLC para exportadores de servicios

Ya hemos visto lo simple y eficiente que puede ser una LLC a la hora de facturar tus servicios al exterior, y cómo ayuda a resolver otros desafíos aledaños. Pero los beneficios de una LLC para un exportador de servicios no terminan ahí.

Una LLC también te proveerá:

  • Una imagen más profesional para tu negocio.
  • Protección frente a deudas y demandas.

Veamos de qué se trata cada una.

Proyecta una imagen más profesional para tu negocio

Este punto es de particular interés para los freelancers: facturar a nombre de una persona jurídica empresarial te otorga una mayor credibilidad.

Tener registrada una LLC en Estados Unidos implica que cumples con ciertos requisitos de profesionalidad y compromiso. Entonces, cuando tus potenciales clientes noten que tu empresa está registrada, sabrán que:

  • Está legitimada por un estado de Estados Unidos
  • Ha sido fundada con una visión de negocio a largo plazo.

Además, como ya mencionamos, tu LLC te permitirá ofrecerles los medios de pago que ellos utilizan normalmente. En este sentido, es mucho más fácil para un cliente tratar con una compañía radicada en los Estados Unidos que en Latinoamérica.

Protección frente a deudas y demandas

Al separar la persona jurídica de tu persona física, la LLC provee una protección de activos invaluable. En caso de haber demandas o deudas contraídas por la empresa, estas sólo podrán saldarse haciendo uso de los activos a nombre de la misma LLC.

En otras palabras, si tu empresa recibe una demanda y es forzada a pagar a reparaciones, ninguno de tus bienes personales podrá usarse en forma de pago. Tus autos, propiedades o fondos personales estarán siempre a resguardo.

Esto también provee protección en el caso contrario. Si un miembro/dueño de la empresa se ve en obligación de pagar una deuda personal, no tiene permitido usar los activos de la LLC para saldarla. La propiedad de la LLC y del resto de los miembros está a salvo.

Expande tu negocio con Firmaway

Una LLC es una herramienta fantástica para expandir un negocio, siempre y cuando la crees y mantengas bajo el asesoramiento correcto. El proceso de abrir tu LLC es relativamente simple y no tiene muchos requisitos, pero para llevarlo a cabo es necesario estar familiarizado con las leyes de cada estado y de Estados Unidos en general. Un error, por más pequeño que sea, puede ocasionar dolores de cabeza a largo plazo y reducir considerablemente la capacidad operativa de tu empresa.

Por eso, desde Firmaway ofrecemos planes perfectos para tu caso de uso dependiendo de si eres un freelancer o tienes una PyMe. Nuestros servicios abarcan, entre otras cosas:

  • Asesoramiento para elegir el estado donde más te conviene radicar tu LLC
  • Gestión de los trámites de apertura y manutención de tu LLC
  • Apertura de una cuenta bancaria empresarial en Mercury o Relay
  • Acompañamiento y soporte profesional siempre disponible.

Visita nuestra página si te interesa saber más sobre el mundo de las LLC o agenda una reunión de forma gratuita con nuestro equipo para resolver todas tus dudas.

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Este artículo no pretende proveer asesoría legal o fiscal. En caso de requerirla, recomendamos consultar a un profesional. La información es presentada sólo tiene fines divulgativos y es públicamente accesible.

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