Los negocios, por naturaleza, están en constante cambio. Ya sea que experimenten un crecimiento exponencial, encuentren nuevas oportunidades o, por el contrario, deban enfrentar una crisis, las empresas necesitan la capacidad de adaptación para mantenerse competitivas. Por eso, si tienes una LLC, has elegido un tipo de empresa fantástico.
La gran ventaja de una LLC (Limited Liability Company) es su flexibilidad. A diferencia de otras estructuras, te permite realizar ajustes importantes de forma relativamente sencilla. El día de hoy, nos enfocaremos en agregar o quitar a un miembro de tu LLC.
Las razones para un cambio en la estructura de miembros pueden ser diversas. Quizás fundaste una LLC unipersonal y tu negocio ha crecido tanto que necesitas un socio que aporte capital o experiencia. O tal vez, en una LLC multi-miembro, la salida de un socio se hace necesaria porque ya no comparte la visión del negocio o está perjudicando su funcionamiento.
Cualquiera que sea tu situación, saber los pasos para realizar estos cambios es crucial. En este artículo, te guiaremos a través del proceso para que tomes las mejores decisiones.
Aquí cubriremos:
- La importancia de tu acuerdo operativo.
- El proceso paso a paso para quitar a un miembro de tu LLC.
- El proceso paso a paso para agregar a un miembro.
- Qué hacer si no tienes un acuerdo operativo.
- Cómo Firmaway puede ayudarte con todo el proceso.
Primero lo primero: el Operating Agreement
El primer documento que necesitarás para realizar la modificación es el Operating Agreement de tu empresa.
El Operating Agreement es un archivo legal que los miembros de la LLC redactan al momento de su fundación. Su función es clara: establecer los detalles clave sobre el funcionamiento de tu empresa. Es decir, la forma de tomar decisiones, la resolución de conflictos, la distribución de responsabilidades y beneficios, y, por supuesto, el protocolo a seguir para agregar o quitar a un miembro.
Sin embargo, muchos estados de Estados Unidos no exigen la presentación de este documento para fundar tu LLC, por lo que muchos emprendedores lo omiten para “ahorrar” tiempo y papeleo. Ignoran que, a largo plazo, contar con un acuerdo operativo bien redactado podría ahorrarles más de un dolor de cabeza, previniendo conflictos legales o entre los socios.
Si, lamentablemente, tu LLC no cuenta con este documento, deberás recurrir a las leyes genéricas del estado donde la radicaste. Por ejemplo, si tu LLC está en Florida y no tienes acuerdo operativo, tendrás que revisar la legislación estatal para saber cómo proceder.
Además de esto, dependiendo del estado donde esté conformada tu LLC y de la información contenida en los Articles of Organization, un cambio de miembros puede requerir también una enmienda estatal.
¿Qué debo hacer para quitar a un miembro de mi LLC?
En una empresa multi-miembro, la decisión de eliminar a un socio puede surgir por diversas razones: incumplimiento de obligaciones, acciones que perjudican el negocio o una partida voluntaria. Como ya mencionamos, el proceso varía si tienes o no un acuerdo operativo.
Si tienes un acuerdo operativo, estos son los pasos a seguir para quitar a un miembro de tu LLC:
- Asegúrate de la elegibilidad del miembro. Si hablamos de la posibilidad de remover involuntariamente a un miembro, las causas que permiten hacerlo dependen del Operating Agreement y de la legislación estatal. En cambio, si se trata de una salida voluntaria, Operating Agreement también guiará el proceso.
- Notifica a los demás miembros: Si tu LLC tiene más de dos miembros, es crucial notificarles tu decisión. De hecho, en algunos casos, el acuerdo operativo puede incluso requerir que la decisión sea sometida a votación (por mayoría o unanimidad). Lo importante es respetar la transparencia y la comunicación en la toma de esta decisión.
- Redacta un acuerdo de eliminación: Este documento es fundamental. Debe estar en concordancia tanto con las leyes estatales como con tu acuerdo operativo. En él se detallarán las condiciones de la eliminación y cómo se redistribuirán la participación y las obligaciones entre los miembros restantes.
- Redacta una enmienda a los Articles of Organization: Como mencionamos antes, este paso depende de las leyes que rigen en el estado donde abriste la LLC, así como de la información que deba actualizarse en los Articles of Organization. Generalmente, este trámite implica completar un formulario y pagar una tarifa.
- Actualiza registros y documentación relevante: Una vez que el miembro es removido, debes asegurarte de que ya no tenga acceso a las cuentas bancarias, software o cualquier otra información sensible de la empresa. Cambiar contraseñas y revocar permisos será fundamental para resguardar la seguridad de tu LLC.
Agregar un miembro a una LLC ¿Cuáles son los pasos necesarios?
Ya sea que tu LLC fuera unipersonal o que simplemente necesites un nuevo socio, el proceso para añadir a alguien también requiere de trámites y decisiones importantes. Si tienes un acuerdo operativo, los pasos a seguir son:
- Decide sobre la elegibilidad del nuevo miembro. Es una decisión estratégica que debe ser analizada cuidadosamente. Pregúntate: ¿Qué valor aportará a la empresa? ¿Qué porcentaje de propiedad tendrá? ¿Cuáles serán sus responsabilidades? Todas estas preguntas deben ser respondidas de manera coherente y detallada en tu acuerdo operativo.
- Enmienda los Artículos de Organización e informa al estado. Al igual que al quitar a un miembro, al agregar uno, puede que tengas que enmendar los Artículos de Organización para que reflejen la nueva estructura de la empresa. Este procedimiento es similar al anterior: debes completar los formularios requeridos y pagar la tarifa asociada al trámite en el estado en el que tu LLC está radicada si es que corresponde.
- Asegúrate de los detalles tributarios. Este es uno de los pasos más importantes y complejos. Una LLC unipersonal, a efectos fiscales federales, tratada por defecto como una disregarded entity. En la práctica, esto significa que las ganancias se trasladan directamente a tu declaración de impuestos personal. Si se convierte en multi-miembro, su tratamiento fiscal por defecto pasa a ser de partnership, y puede modificarse para tributar como C-Corp o una S-Corp (aunque este último caso sólo aplica a LLCs con propietarios estadounidenses). Revisa la forma en que querrás tributar los impuestos de tu empresa a partir de la incorporación del miembro e informa el cambio al IRS.
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¿Cómo agrego o quito a un miembro de mi LLC si no tengo un acuerdo operativo?
Si no tienes un acuerdo operativo, el proceso para agregar o quitar miembros de tu LLC se vuelve más complicado, ya que no cuentas con un protocolo establecido. En este caso, deberás guiarte por las leyes del estado en el que se encuentra tu empresa.
Las regulaciones varían mucho. En algunos estados, las leyes exigen que disuelvas la LLC y fundes una nueva con los miembros correctos. En otros, solo será necesario reformar los Artículos de Organización e informar el cambio al estado.
Sin un acuerdo operativo, es muy común cometer errores que, lamentablemente, son muy costosos de resolver. Por eso, no te alentamos a tomar una decisión tan importante sin asesoramiento profesional. Es crucial que te asesores con alguien que conozca a fondo la legislación del estado de tu LLC.
¿Se puede quitar al responsible party de la LLC?
Antes de avanzar con la salida de un socio, hay un detalle que conviene revisar: ¿esa persona es el responsible party de tu LLC?
El responsible party es la persona que figura ante el IRS como responsable de la empresa. Es quien aparece en el formulario SS-4, es decir, la solicitud del EIN, y quien firmó ese trámite. Para el IRS, esa persona es el principal punto de referencia de la LLC en materia fiscal, sin importar cuántos miembros tenga la empresa.
El problema es que, aunque el socio deje de ser miembro según tu acuerdo operativo y los registros del estado, el IRS lo seguirá considerando el responsible party hasta que informes oficialmente el cambio. Y ese cambio solo puede hacerse con el formulario 8822-B.
Lo que complica este trámite es que el 8822-B no se puede enviar de forma digital. Debe imprimirse, firmarse a mano por el nuevo responsible party y enviarse por correo postal físico al IRS. Para una LLC con propietarios que viven en Estados Unidos puede ser apenas una molestia, pero para quienes residen en Latinoamérica o España implica coordinar envíos internacionales, asumir demoras y tener poca visibilidad sobre si el formulario llegó y fue procesado.
Por eso, si tu LLC tiene varios socios, te recomendamos definir con cuidado quién será el responsible party de tu LLC desde el momento de solicitar el EIN, idealmente eligiendo a alguien que tenga previsto permanecer en la empresa a largo plazo.
Asesórate con Firmaway y toma las mejores decisiones para tu LLC
Ya sea que quieras agregar o quitar a un miembro, la decisión no solo debe estar siempre alineada con el crecimiento y la expansión de tu negocio. También deberás asegurarte de realizar correctamente los trámites, formularios y nuevos acuerdos.
La buena noticia es que no tienes porqué hacer todo esto solo. Como sabrás, el truco de un buen emprendedor es saber cuándo delegar tareas que no son estratégicas.
En Firmaway podemos ayudarte con eso. Nos dedicamos a acompañar a emprendedores de Latinoamérica y España en todo el ciclo de vida de su LLC. Desde su fundación hasta el mantenimiento, preparación de impuestos y más.
Si estás a punto de tomar la decisión de agregar o quitar a un miembro de tu LLC y quisieras asesorarte, no dudes en contactarte con nosotros.
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