Cualquier extranjero no residente que abra una LLC en Estados Unidos estará ansioso por obtener su EIN (Employer Identification Number) lo más rápido posible.

Y es lógico, el tener un EIN permite no solo poner el negocio en funcionamiento sino también: 

• Abrir la cuenta bancaria 
• Registrarse en plataformas, pasarelas de pago o brokers
• Cumplir con las obligaciones fiscales

El trámite de obtención del EIN para un extranjero no residente puede tardar de 2 a 4 semanas, en teoría. Sin embargo, lamentablemente no hay una respuesta exacta. Esta depende de cómo se haga el trámite, quién lo haga, la rapidez del IRS y otros asuntos (como el momento político que vive Estados Unidos en 2025, por ejemplo).

En este artículo, te explicaremos con detalle: 

• Cuánto tarda el IRS en enviar el EIN y de qué depende
• Las tres razones por las que tu EIN puede estar demorado 
• Qué hacer si tu EIN no llega 

Comencemos. 

¿Cuánto tarda el IRS en enviar el EIN?

En principio, depende de la modalidad en que se haga el trámite. Si bien el EIN es de la empresa, el trámite siempre tiene que estar a cargo de lo que el IRS denomina persona responsable (Responsible Party). Es aquella persona que administra la empresa y tiene poder de decisión sobre los activos de la misma. Esta persona puede ser un dueño o alguien que solo cumpla con esa responsabilidad.

La modalidad del trámite para obtener el EIN depende de si la persona responsable: 

• Tiene identificación fiscal estadounidense
• No tiene tax ID

Veamos cada caso. 

Persona Responsable con tax ID

Si la persona responsable tiene identificaciones fiscales estadounidenses como SSN (Social Security Number) o ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) entonces puede sacar el EIN por teléfono o vía web.

Si se saca el EIN por teléfono o por internet, el trámite es inmediato, te darán el tax ID en el momento. Sin embargo, otra vez, esto aplicaría a residentes en Estados Unidos que tengan todas las identificaciones en regla.

Existen varios números identificatorios, tales como el Tax ID, SSN, ITIN y el EIN. Si quieres conocer las diferencias te dejamos nuestra guía.

Persona responsable sin tax ID

Si la persona responsable no tiene SSN o ITIN entonces tiene que tramitar el EIN vía fax, sin excepciones. Es el caso más común de los extranjeros no residentes que abren LLCs.

Si es tu caso, deberás completar el Formulario SS-4, escanearlo y enviarlo por fax. Luego de esto, el IRS responde con el EIN vía fax o por correo postal (con la carta CP 575) en el plazo de 2 a 4 semanas.

El formulario SS-4 es de una página, con 18 campos, bastante intuitivo para completar. Si lo lees, verás que no tiene demasiados tecnicismos y que puedes rellenarlo tú mismo.

Sin embargo, no es en el contenido del formulario en lo único que hay que estar atentos, sino también a que el envío del mismo cumpla con todos los requisitos para que no demore más tiempo. Abordaremos más detalles sobre este punto en la siguiente sección.

Si tienes dudas de cómo completar este o cualquier otro formulario para tu LLC, no dudes en contactarnos agendando una asesoría gratuita.

¿Cuánto tarda el EIN number? Las tres razones por las que puede estar demorado

Como mencionamos previamente, el proceso tarda usualmente entre 2 y 4 semanas. Si tu EIN está tardando más, puede deberse a tres razones: 

• Errores y tiempos humanos 
• Cambio de administración gubernamental (cómo está sucediendo en 2025)
• Errores de envío

Exploremos un poco cada una. 

Errores y tiempos humanos

Lo primero que hay que entender es que este trámite se realiza por fax. Dependiendo de tu año de nacimiento, es posible que nunca hayas usado uno (o siquiera visto uno en persona). Para ponerlo en contexto: un fax es un híbrido entre un teléfono y un escáner que se popularizó en los años 80 para enviar documentos. 

Si bien en la actualidad existen métodos para enviar faxes desde un iPhone, mencionamos esto porque, la solicitud del EIN sigue un método manual y bastante tradicional. Un empleado del IRS recibe la solicitud en papel, la revisa y te asigna un número de EIN.

El problema es que este sistema, al depender de procesos manuales, tiene un margen de error humano. La demora puede deberse a que tu solicitud quedó enterrada en una pila de papeles, a que el empleado se distrajo con otra tarea más urgente o, simplemente, a que el proceso es lento por naturaleza. En resumen, los tiempos de espera pueden estar más relacionados con la burocracia y los métodos antiguos que con cualquier otra cosa.

Cambio de administración gubernamental

El 20 de enero de 2025, Donald Trump asumió su segundo mandato presidencial. Como agencia gubernamental, el IRS no es ajeno a los cambios de administración.

Para febrero de 2025, Trump anunció el despido de al menos 6.000 empleados del IRS, lo que, según expertos, podría generar retrasos en diversos procesos fiscales, desde la emisión de reembolsos hasta el asesoramiento que brinda la agencia.

En otras palabras, el IRS tendrá menos personal para manejar la misma carga de trabajo, por lo que es probable que muchos trámites comiencen a demorar más de lo habitual. Si planeas abrir una LLC en 2025, lo mejor será que hagas de la paciencia un aliado y anticiparte a posibles tiempos de espera más largos.

Además, no hay que olvidar que el inicio del año coincide con la temporada de impuestos en EE.UU., un período en el que el IRS recibe más solicitudes de lo habitual, enfrentando una carga de trabajo mayor y puede retrasar aún más los trámites.

Errores de envío

El formulario SS-4 debe completarse a mano. Si contiene errores o campos ilegibles, el IRS solicitará la información faltante por fax, lo que prolongará el tiempo de procesamiento.

Además, el IRS puede requerir documentación adicional, como los documentos de constitución de la LLC. Para evitar demoras, es recomendable enviarlos junto con el formulario SS-4.

Por último, cualquier inconsistencia, como campos mal completados, el uso de una firma digital en lugar de una manuscrita o una escritura poco clara, puede retrasar el trámite.

¿Qué hago si mi EIN no llega?

Si han pasado cuatro semanas y aún no has recibido tu EIN, lo más recomendable es esperar una o dos semanas más, considerando los posibles retrasos que mencionamos antes.

Si después de seis semanas el EIN sigue sin llegar, lo mejor es reenviar el formulario SS-4 y comenzar el proceso desde cero, lo que significa que el trámite volverá a demorar entre 2 y 4 semanas.

En caso de tener que reiniciar el proceso, es fundamental revisar cada detalle para evitar errores que puedan causar un nuevo rechazo. Esto incluye:

• Completar el formulario con precisión y sin omitir información clave.
• Firmarlo a mano, ya que el IRS podría rechazar solicitudes sin firma manuscrita.
• Adjuntar todos los documentos necesarios que el IRS pueda solicitar.
• Buscar asesoramiento especializado para asegurarte de que el formulario esté correctamente preparado y evitar más demoras.

Si tu EIN aun no llega, charlemos

Crear una LLC es un paso emocionante que abre muchas oportunidades, pero también puede generar incertidumbre. Al fin y al cabo, estás navegando una burocracia completamente extranjera, con regulaciones, formularios y procesos que pueden resultar confusos si no estás familiarizado con ellos.

Por eso, lo más recomendable es contar con asesoramiento especializado y transparente. Un buen servicio de acompañamiento no solo te ayuda a evitar errores y demoras innecesarias, sino que también te brinda la tranquilidad de saber que tu LLC está en regla desde el primer día.

En Firmaway, te ofrecemos gestión y seguimiento detallado de tu EIN para que lo obtengas cuanto antes. Todos los días, estamos al pendiente de todos y cada uno de los trámites de nuestros clientes. Nos comprometemos a que cada parte del proceso que esté en nuestras manos se haga de inmediato. Somos una LLC y sabemos lo crítico que es este número de identificación.

Además, te ofrecemos:

• Acompañamiento en la apertura de tu LLC para que tardes menos tiempo y ahorres más dinero (ahora y en el futuro) 
• Ayuda en el mantenimiento activo de tu empresa, con una plataforma en la que puedes visualizar el estado de los trámites de tu LLC en vivo y sin intermediarios
• Asistencia personalizada con asesores expertos (nada de bots), vía WhatsApp o llamada para resolver cualquier duda que tengas

Si solicitaste tu EIN y aun no te llega, no dudes en agendar una reunión gratuita con nuestro equipo para ver si podemos acelerar el proceso. También puedes visitar nuestra web para conocer más en detalle los servicios que ofrece Firmaway.