Cualquier extranjero no residente que abra una LLC en Estados Unidos estará ansioso por obtener su EIN (Employer Identification Number) lo más rápido posible.

Y es lógico, el tener un EIN permite no solo poner el negocio en funcionamiento sino también: 

• Abrir la cuenta bancaria 
• Registrarse en plataformas, pasarelas de pago o brokers
• Cumplir con las obligaciones fiscales
  
  

Si visitas el sitio web del IRS, encontrarás información oficial que promete que el EIN se recibe vía fax en 4 días hábiles. Sin embargo, en nuestra experiencia habiendo tramitado el EIN de más de 2.100 LLCs, esto no sucede.

Una vez completo y enviado vía fax el SS-4 (el formulario para solicitar el EIN), el EIN será procesado durante esos días, pero eso no significa que el mismo día se concluye el proceso. La demora real depende de cómo se haga el trámite, quién lo haga, la rapidez del IRS y otros factores, como errores en la solicitud, problemas con el envío o demoras en el procesamiento.

En este artículo, te explicaremos con detalle: 

• Cuánto tarda el IRS en enviar el EIN y de qué depende
• Las tres razones por las que tu EIN puede estar demorado 
• Qué hacer si tu EIN no llega 
  
  

Comencemos. 

¿Cuánto tarda el IRS en enviar el EIN?

En principio, depende de la modalidad en que se haga el trámite. Si bien el EIN es de la empresa, el trámite siempre tiene que estar a cargo de lo que el IRS denomina responsible party. Es la persona que, en última instancia, posee o controla la entidad, o que ejerce control efectivo sobre ella y sobre la disposición de sus fondos o activos. Esta persona puede ser un dueño o alguien que solo cumpla con esa responsabilidad.

La modalidad del trámite para obtener el EIN depende de si la persona responsable: 

• Tiene identificación fiscal estadounidense
• No tiene tax ID
  
  

Veamos cada caso. 

Persona Responsable con tax ID

Si la persona responsable tiene un SSN, ITIN o EIN válido y la entidad cumple los requisitos para utilizar la solicitud online, puede solicitar el EIN por internet y recibirlo durante la sesión, pudiendo empezar a utilizarlo de forma inmediata para la mayoría de tus necesidades empresariales.

Actualmente también están disponibles la vía telefónica para solicitantes internacionales y, en esos casos pueden recibir el EIN durante la llamada.

Persona responsable sin tax ID

Si la persona responsable no tiene SSN o ITIN y la entidad se encuentra fuera de Estados Unidos, el EIN puede solicitarse por teléfono, fax o correo, según las opciones disponibles para solicitantes internacionales.

Para solicitarlo vía fax, el documento que deberás completar es el Formulario SS-4. Luego de esto, el IRS responde con el EIN vía fax o por correo postal (con la carta CP 575).

El formulario SS-4 es de una página, con 18 campos, bastante intuitivo para completar. Sin embargo, no es en el contenido del formulario en lo único que hay que estar atentos, sino también a que el envío del mismo cumpla con todos los requisitos para que no demore más tiempo. Abordaremos más detalles sobre este punto en la siguiente sección.

Si tienes dudas de cómo completar este o cualquier otro formulario para tu LLC, no dudes en contactarnos agendando una asesoría gratuita.

¿Cuánto tarda el EIN number? Las tres razones por las que puede estar demorado

Como mencionamos previamente, si eres un extranjero no residente en Estados Unidos y tu EIN está tardando más, puede deberse a tres razones: 

• Errores y tiempos humanos 
• Cambio de administración gubernamental
• Errores de envío
  
  

Exploremos un poco cada una. 

Errores y tiempos humanos

Lo primero que hay que entender es que este trámite se realiza por fax. Dependiendo de tu año de nacimiento, es posible que nunca hayas usado uno (o siquiera visto uno en persona). Para ponerlo en contexto: un fax es un híbrido entre un teléfono y un escáner que se popularizó en los años 80 para enviar documentos. 

Si bien en la actualidad existen métodos para enviar faxes desde un iPhone, mencionamos esto porque, la solicitud del EIN sigue un método manual y bastante tradicional. Un empleado del IRS recibe la solicitud en papel, la revisa y te asigna un número de EIN.

El problema es que este sistema, al depender de procesos manuales, tiene un margen de error humano. La demora puede deberse a que tu solicitud quedó enterrada en una pila de papeles, a que el empleado se distrajo con otra tarea más urgente o, simplemente, a que el proceso es lento por naturaleza. Los tiempos de espera pueden estar más relacionados con la burocracia y los métodos antiguos que con cualquier otra cosa.

Cambio de administración gubernamental

El 20 de enero de 2025, Donald Trump asumió su segundo mandato presidencial y, como agencia gubernamental, el IRS no es ajeno a los cambios de administración.

Para febrero de 2025, Trump anunció el despido de al menos 6.000 empleados del IRS, lo que pudo haber provocado retrasos en diversos procesos fiscales, desde la emisión de reembolsos hasta el asesoramiento que brinda la agencia.

En otras palabras, en periodos así, el IRS cuenta con menos personal para manejar la misma carga de trabajo, por lo que es probable que muchos trámites se demoren más de lo habitual. Además, no hay que olvidar que si esos momentos coinciden con el inicio del año (la temporada de impuestos en EE.UU.), se trata de un período en el que el IRS naturalmente recibe más solicitudes de lo habitual, enfrentando una carga de trabajo mayor y exponiéndose a mayores retrasos en los trámites.

Errores de envío

Cualquier inconsistencia en el formulario SS-4, como campos mal completados, el uso de una firma digital en lugar de una manuscrita o una escritura poco clara, puede retrasar el trámite. Si querés conocer en detalle cuáles son y cómo evitarlos, te recomendamos leer nuestra guía sobre los errores más comunes al solicitar el EIN.

Además, el IRS puede requerir documentación adicional, como los documentos de constitución de la LLC. Para evitar demoras, es recomendable enviarlos junto con el formulario SS-4.

¿Qué hago si mi EIN no llega?

Si han pasado cuatro semanas y aún no has recibido tu EIN, lo más recomendable es esperar una o dos semanas más, considerando los posibles retrasos que mencionamos antes.

Si después de seis semanas el EIN sigue sin llegar, es recomendable consultar con un agente del IRS si la solicitud fue procesada. Una vez un agente te haya confirmado que la solicitud no llegó a sus despachos, puedes proceder a enviar otra vez el SS-4 y reiniciar el proceso. 

En caso de tener que reiniciar el proceso, es fundamental revisar cada detalle para evitar errores o inconsistencias que puedan provocar nuevas demoras o requerimientos de información extra. Esto incluye:

• Completar el formulario con precisión y sin omitir información clave.
• Firmarlo a mano, ya que el IRS podría rechazar solicitudes sin firma manuscrita.
• Adjuntar todos los documentos necesarios que el IRS pueda solicitar.
• Buscar asesoramiento especializado para asegurarte de que el formulario esté correctamente preparado y evitar más demoras.
  
  

Importante: NO re-envíes el SS-4 sin consultar antes con un asesor del IRS, porque si se hubiera tratado de una demora, tu LLC puede terminar con dos EIN asignados, generándote problemas burocráticos evitables.

Si tu EIN aun no llega, charlemos

Crear una LLC es un paso emocionante que abre muchas oportunidades, pero también puede generar incertidumbre. Al fin y al cabo, estás navegando una burocracia completamente extranjera, con regulaciones, formularios y procesos que pueden resultar confusos si no estás familiarizado con ellos.

Por eso, lo más recomendable es contar con asesoramiento especializado y transparente. Un buen servicio de acompañamiento no solo te ayuda a evitar errores y demoras innecesarias, sino que también te brinda la tranquilidad de saber que tu LLC está en regla desde el primer día.

En Firmaway, te ofrecemos gestión y seguimiento detallado de tu EIN para que lo obtengas cuanto antes. Todos los días, estamos al pendiente de todos y cada uno de los trámites de nuestros clientes. Nos comprometemos a que cada parte del proceso que esté en nuestras manos se haga de inmediato. Ya acompañamos a más de 2.100 LLCs y sabemos lo crítico que es este número de identificación.

Además, te ofrecemos:

• Acompañamiento en la apertura de tu LLC para que tardes menos tiempo y ahorres más dinero (ahora y en el futuro) 
• Ayuda en el mantenimiento activo de tu empresa, con una plataforma en la que puedes visualizar el estado de los trámites de tu LLC en vivo y sin intermediarios
• Asistencia personalizada con asesores expertos (nada de bots), vía WhatsApp o llamada para resolver cualquier duda que tengas
  
  

Si solicitaste tu EIN y aun no te llega, no dudes en agendar una reunión gratuita con nuestro equipo para ver si podemos acelerar el proceso. También puedes visitar nuestra web para conocer más en detalle los servicios que ofrece Firmaway.