Si tienes una LLC en los Estados Unidos, es fundamental que estés al tanto de los requisitos legales para mantenerla en regla. Uno de los reportes que generó preocupación entre los emprendedores y empresarios internacionales fue el Reporte de Beneficiario Final (BOI). En este artículo, te explicaremos en qué consistía este reporte, por qué ya no es necesario y qué otros documentos siguen siendo obligatorios para asegurar que tu LLC continúe operando sin problemas.
Veremos:
- ¿Qué es el reporte BOI?
- ¿Por qué ya no es necesario el reporte BOI?
- ¿Qué otros documentos son necesarios para mantener al día tu LLC?
Vamos al artículo.
¿Qué es el reporte BOI?
La finalidad principal del BOI era proporcionar información precisa para combatir el lavado de dinero, la financiación del terrorismo y otros delitos financieros, permitiendo al gobierno evaluar de manera más efectiva el nivel de riesgo de cada empresa.
A pesar de ya no ser necesario, es importante tener en cuenta todos sus detalles en caso de que se revierta la situación. Encuentras más información en nuestro artículo.
¿Por qué ya no es necesario el reporte BOI?
El gobierno de los Estados Unidos ha actualizado la regulación para simplificar el cumplimiento empresarial y evitar cargas administrativas innecesarias para los negocios de pequeños empresarios y emprendedores internacionales. Gracias a estos cambios, si ya tenías una LLC o estabas considerando abrir una, ahora puedes operar sin la preocupación de presentar el Reporte BOI.
Esta decisión responde a la necesidad de reducir la burocracia y fomentar un ambiente más favorable para la inversión extranjera y la creación de empresas. Las autoridades han reconocido que la obligación de presentar el BOI generaba confusión y carga administrativa adicional para los empresarios, especialmente para aquellos que no residen en Estados Unidos.
Además, con la existencia de otros mecanismos de transparencia financiera y cumplimiento fiscal, se ha determinado que el BOI no es una herramienta esencial para el control de delitos financieros. La información relevante sobre los propietarios de una LLC ya puede obtenerse a través de otras entidades reguladoras. Es tan simple como consultar con la secretaría de estado donde esté asentada la LLC, lo que hace innecesaria su presentación por parte de los empresarios.
¿Eres un empresario argentino con una LLC?
Si eres un empresario argentino con una LLC en Estados Unidos, es posible que la AFIP solicite información sobre tu reporte BOI. Esto se debe a que Argentina y Estados Unidos han firmado el Acuerdo FATCA, cuyo objetivo es combatir la evasión fiscal internacional. Como parte de este acuerdo, las autoridades estadounidenses pueden compartir información con la AFIP.
Sin embargo, ten en cuenta que la AFIP suele iniciar este tipo de investigaciones únicamente en casos donde haya sospecha de evasión de impuestos. Si declaras correctamente los ingresos de tu LLC, es poco probable que te soliciten información sobre el BOI. Ahora que este reporte será eliminado, los empresarios argentinos podrán dejar de preocuparse por este aspecto en particular.
Encuentra toda la información pertinente al acuerdo FATCA entre los Estados Unidos y la Argentina aquí.
¿Qué documentación aún es necesaria para mantener al día tu LLC?
Aunque el Reporte BOI ya no es necesario, existen otros requisitos fundamentales que debes cumplir para que tu LLC permanezca en regla. A continuación, detallamos los más relevantes:
- Renovación del agente registrado
- Renovación anual
- Pagos de tasas estatales
- Declaración de impuestos
Veamos cada uno en detalle.
Renovación del agente registrado
Todas las LLC deben contar con un agente registrado en el estado donde fueron creadas. Este agente actúa como punto de contacto oficial para recibir documentos legales y notificaciones gubernamentales. Es esencial renovar este servicio anualmente para garantizar que tu empresa cumpla con las regulaciones estatales y no pierda su buen estado legal. Este es el único requisito que se cumple sin falta, sin importar en qué estado registres tu LLC.
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Renovación anual
Dependiendo del estado donde se encuentre tu LLC, podrías necesitar presentar un informe anual o una declaración equivalente. El reporte anual, también conocido como informe anual, es un documento obligatorio en la mayoría de los estados y debe presentarse casi siempre en el aniversario de registro de tu LLC.
A diferencia de un balance contable, este informe no detalla resultados ni ganancias, sino que cumple la función de demostrar que tu empresa sigue activa y en cumplimiento con las normativas estatales. Es importante verificar los requisitos específicos de tu estado, ya que las fechas de vencimiento y las tarifas asociadas pueden variar. Por ejemplo: New Mexico no requiere la presentación de un reporte anual, mientras que Delaware sí.
Pago de tasas estatales
Algunos estados requieren el pago de tasas de mantenimiento para que la LLC continúe operando legalmente. Estas tasas pueden ser anuales o bienales, dependiendo de la jurisdicción. No cumplir con estos pagos puede resultar en sanciones financieras o incluso en la disolución de la empresa. Es recomendable estar al tanto de las obligaciones específicas de tu estado para evitar inconvenientes.
Obligaciones fiscales
Es crucial cumplir con las obligaciones fiscales federales y estatales para mantener tu LLC en buen estado. Esto incluye la presentación de declaraciones de impuestos y el pago de cualquier impuesto adeudado. Las fechas de vencimiento pueden variar según la estructura de tu LLC:
- LLC de un solo miembro – Debes presentar los formularios 1120 y 5472. La fecha límite para presentar la declaración de impuestos es el 15 de abril. Si necesitas una prórroga, puedes solicitarla. hasta el 15 de octubre.
- LLC con múltiples miembros – Es necesario que presentes los formularios 1065 y el K-1 Deben presentar su declaración antes del 15 de marzo, con la posibilidad de una prórroga hasta el 15 de septiembre.
- LLC tratadas como corporaciones – En este caso también debes presentar el formulario 1120. Las S-Corp deben presentar sus declaraciones para el 15 de marzo, con una opción de extender hasta el 15 de septiembre. En el caso de las C-Corp, el plazo finaliza el 15 de abril, pero se puede solicitar una prórroga hasta el 15 de octubre.
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