El primer paso para constituir tu LLC es elegir el nombre. Si bien parece una tarea sencilla, debes tener en cuenta diversos requisitos, que no siempre están especificados.
En este artículo, nos dedicaremos a develarlos. Haremos hincapié en:
- Los requisitos legales
- Cómo influye el nombre en la presencia digital de tu empresa
- Optimización de nombre para marketing
- 3 consejos útiles para elegir el nombre de tu empresa
Sin más, comencemos.
Requisitos legales para nombrar tu LLC
Lo primero que debes tener en cuenta al momento de elegir el nombre de tu empresa son los requisitos legales. Se trata de exigencias que el gobierno federal y estatal de los Estados Unidos tiene para con las empresas que se radican allí.
Al momento de elegir tu nombre deberás:
- Chequear la disponibilidad
- Cumplir con el formato requerido
- Contemplar la posibilidad de registrar un DBA
Veamos a qué nos referimos con cada ítem.
Chequear la disponibilidad
Lo primero que debes hacer es asegurarte de que el nombre que hayas elegido esté disponible a nivel estatal y nacional y sea distinguible.
A nivel estatal es muy fácil revisar la disponibilidad de un nombre, solo debes ingresar a la página web de la secretaría del estado donde radiques tu LLC y verificar que otra empresa no haya tomado el nombre que tienes en mente o uno similar. Por ejemplo, tal vez quieras usar el nombre Brother and Sister LLC y técnicamente esté disponible, pero exista una empresa llamada Brother & Sister LLC. En tal caso, lo más probable es que el estado no te permita registrar tu empresa como “Brother and Sister LLC”, porque no se distingue lo suficiente de “Brother & Sister LLC”. Por eso, para asegurarte su elegibilidad, te recomendamos no investigar no sólo el nombre exacto que te interesa, sino también variaciones del mismo.
Aquí listamos los sitios web de los estados más populares para abrir LLCs, donde encontrarás los buscadores de nombres disponibles para empresas:
En general, cuando ingreses un nombre a estos buscadores, te devolverá alguno de estos estados:
- Cancelled
- Inactive
- Suspended
- Dissolved
- Surrendered
- Merged Out
Si el nombre buscado no aparece en la lista, entonces está disponible. Se recomienda no elegir nombres catalogados como inactivos o cancelados. Si bien implica que actualmente está disponible, indica que hubo una empresa que en algún momento lo usó. En tal caso, ese nombre aún puede estar involucrado en asuntos legales pendientes de la empresa anterior.
¿Aún no sabes en qué estado abrir tu LLC? Chequea nuestro artículo y elige cuál es el estado más conveniente para radicar tu empresa.
A nivel nacional, nada te impide registrar tu nombre elegido si este ya está siendo usado en otro estado distinto al que te interesa. Sin embargo, son preferibles aquellos nombres que aún no han sido utilizados nadie a nivel nacional ni estatal. ¿Por qué? Porque puede ahorrarte dificultades en el futuro. Por ejemplo, en caso de que eventualmente quisieras trasladar tu compañía a otro estado donde el nombre está ocupado.
Cumplir con el formato requerido
Una vez que hayas chequeado la disponibilidad del nombre, es necesario adaptarlo a los requerimientos del estado que te interesa.
En general, todos los estados comparten las siguientes normas:
- Incluir las palabras “Limited Liability Company” o siglas como LLC o L.L.C.
- No utilizar palabras que designen entidades gubernamentales y que puedan ser confusas. Como por ejemplo FBI o Departamento de Estado.
- No utilizar palabras como “banco”, “abogado”, “universidad” sin la autorización de la entidad correspondiente a aquellos rubros (deberás corroborar la disponibilidad de la palabra que quieras en el listado de palabras prohibidas particular del estado de tu elección).
Además, a nivel federal, el sistema del IRS no procesa ciertos caracteres, por lo que es necesario que evites:
- Nombres que comiencen en “The”.
- Nombres que contengan caracteres especiales (salvo “&”, este sí lo acepta).
El nombre seleccionado debe cumplir tanto con los requisitos estatales como los federales. De lo contrario, puede suceder que logres registrar tu nombre en el estado elegido, pero luego tengas problemas con el registro en el IRS.
Contemplar la posibilidad de registrar un DBA
Dada la cantidad de requisitos que debe cumplir el nombre elegido, es normal que sientas que el nombre legal elegido no es el mejor en términos de marketing. En ese caso, puedes registrar un DBA.
Un DBA (“doing business as”) es un nombre de fantasía para tu empresa que puedes utilizar para fines comerciales. Si bien todos los procesos legales utilizarán el nombre legal registrado, el DBA sirve para utilizar un nombre más ameno o incluso expandir tu marca.
El registro del DBA varía de estado en estado. Sin embargo, en terminos generales, para registrar un DBA debes:
- Hacer un anuncio en el periodico local del registro.
- Llenar un formulario de registro y subirlo en línea a la secretaría de estado o enviarlo por correo electrónico.
- Renovar el DBA cada 5 años.
Puedes corroborar si ya existe alguna marca con el nombre que te interesa utilizar en el Sistema de búsqueda electrónica de marcas registradas de Estados Unidos.
Nombre de tu LLC & presencia digital de tu empresa
La presencia online es fundamental para abrir tu LLC. De hecho, es crucial al momento de abrir tu cuenta bancaria, porque los evaluadores de tu aplicación entrarán a tu sitio web para chequear la credibilidad de tu negocio.
Por eso, al momento de elegir el nombre de tu empresa, debes chequear que exista un dominio en internet con ese nombre disponible.
Puedes usar un buscador de dominios como:
Lo importante es que, una vez que chequees que tu dominio requerido está disponible, lo compres y lo registres para el alojamiento de tu web.
La presencia digital de tu empresa es algo que no puedes descuidar al momento de crear tu LLC. Para conocer más detalles, lee nuestro artículo sobre el tema.
Optimizando el nombre de tu LLC para marketing
Los requisitos formales y legales son importantes, pero no lo son todo. El nombre de tu empresa, al menos el DBA, debe ser único y atractivo. Esta es la parte más creativa del proceso de selección del nombre, donde deberás concentrarte en que:
- Tu nombre sea time-proof – no utilices palabras de moda, memes pasajeros o tendencias que hagan que tu nombre quede viejo en poco tiempo.
- Te distinga de la competencia – utiliza rimas o juegos de palabras o cualquier estrategia que haga a tu nombre atractivo y refleje el espíritu de tu negocio.
- Te valgas de las herramientas disponibles online – puedes utilizar generadores de nombres aleatorios, existen muchas herramientas en internet que pueden ayudarte con la lluvia de ideas.
- Te concentres en la identidad de tu negocio – el momento de la elección del nombre es un momento para pensar sobre la identidad de tu marca o producto. Podrás definirla mejor y pensar su proyección a mediano y largo plazo.
3 consejos útiles para elegir el nombre de tu LLC
Ya sabes todas las dimensiones a tener en cuenta a la hora de elegir el nombre de tu empresa. Pero además, queremos dejarte algunos consejos que surgen de nuestro trabajo con cientos de clientes día a día en el proceso de la elección de los nombres de su LLC.
¡Atento! Es muy probable que estos consejos no estén escritos en ninguna web oficial o tutorial en la web.
En Firmaway te recomendamos:
- Elegir 3 nombres en vez de 1
- Preferir nombres de más de una palabra
- Evitar siglas o palabras genéricas
Adentrémonos en cada uno más en detalle.
Elegir 3 nombres en vez de 1
Todo este proceso de prestar atención a los requisitos legales, a los asuntos de marketing, y a la disponibilidad del dominio, puede llevar un tiempo. Entonces, no querrás que una vez elegido el nombre por alguna razón te lo rechacen y tengas que volver a pensarlo.
Por eso, para evitar demoras y el entorpecimiento del trámite, en Firmaway te sugerimos comenzar la apertura de tu LLC con un abanico elegido de por lo menos 3 nombres. Esto te dará más opciones si alguno de ellos falla en el camino de apertura.
Por ejemplo:
- Nombre de marca: Gatify
- Opciones: Gatify Labs LLC, Gatify Group LLC, Gatify Advisors LLC.
Preferir nombres de más de una palabra
Una manera sencilla de acercarse a nombres que estén disponibles es que estos sean de más de una palabra.
Por ejemplo, es muy probable que “Phantom LLC” no esté disponible, mientras que “Phantom Analytics LLC” sí lo esté.
Evitar siglas o palabras genéricas
En nuestra experiencia registrando LLCs, hemos descubierto que es muy probable que una sigla no esté disponible porque puede significar muchas cosas.
Una sigla seguida de una palabra referida al rubro es un clásico caso de no disponibilidad.
Por ejemplo, tanto “NPC LLC” como “NPC Consulting LLC” pueden ser problemáticos.
Lo mismo sucede con palabras genéricas. Es decir, aquellas que pueden abarcar a muchas empresas porque se refieren a un rubro específico o a un léxico de negocios particular. Por ejemplo: “consulting”, “services”, “software”, “IT”, “investments”, o “strategies”.
Entonces, es muy poco probable que un nombre como “IT services LLC” esté disponible. Por eso, recomendamos evitar nombres compuestos exclusivamente por este tipo de palabras.
Elige el nombre perfecto y crea tu LLC asesorándote con expertos
Elegir el nombre es importante, pero es solo el primer paso de la apertura de tu LLC. Como probablemente ya sepas, luego debes registrarlo, conseguir tu EIN y más.
Ahora bien. Imagínate que, así como hay requisitos ocultos para algo tan sencillo como elegir un nombre, los hay para instancias más complejas.
Es por eso que es tan importante estar asesorado por expertos durante la apertura de tu LLC, la solicitud de una cuenta bancaria empresarial, y el mantenimiento legal de ambas.
La buena noticia es que nosotros podemos ayudarte con todo eso.
En Firmaway, nos dedicamos a asesorar y abrir las LLCs de cientos de emprendedores todos los dias. Tenemos la experiencia suficiente para poder indicarte cómo elegir tu nombre, evitándo errores o desaciertos. Pero nuestros servicios no terminan ahí, ya que cubrimos:
- Asistencia eligiendo el mejor estado para abrir tu LLC
- Gestión de todos los trámites de apertura y manutención de tu LLC
- Servicio de agente registrado comercial durante el primer año de actividad de tu LLC
- Asistencia en la creación de tu cuenta bancaria en Estados Unidos
- Gestionar los trámites de manutención de la LLC
Asesorándote con Firmaway, puedes abrir una LLC de forma transparente y tenerla lista para operar en cuestión de 15 a 25 días hábiles.
Si quieres saber más, agenda una reunión gratis con nuestro equipo, o bien, visita nuestra página web.
