Dar clases online y recibir pagos internacionales: cómo cobrar sin fricciones

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En un mercado cada vez más globalizado, ofrecer tus servicios educativos a nivel internacional puede abrirte puertas que ni siquiera imaginabas. Pero es posible que te sientas intimidado por la variedad de plataformas en las que puedes ofrecer tus servicios y cómo cobrar por ellos.

Una opción que podría facilitarte este camino es la creación de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés) en los Estados Unidos. En este artículo, explicaremos cómo una LLC puede ayudarte. Desde proporcionarte beneficios fiscales y administrativos hasta ofrecerte la flexibilidad necesaria para expandir tu alcance y atraer a una audiencia global, una LLC puede ser ideal para ti.

Veremos:

  • ¿Cómo puedes dar clases online?
  • ¿Qué es una LLC?
  • ¿Por qué dar clases online y cobrar con una LLC?
  • ¿Cómo abrir tu LLC?

Sin más preámbulos, procedamos al artículo.

¿Cómo puedes dar clases online?

Para dar clases online, necesitas más que el deseo de enseñar y entrenamiento en el tema. También precisarás de conocimientos técnicos y acceso a plataformas adecuadas que te permitan llegar a una audiencia internacional. Recuerda que no es necesario tener un título, mientras tengas el conocimiento necesario y la capacidad para transmitirlo. Pero sí es importante que te organices, tanto en contenido como en elementos materiales.

Veamos una lista de buenas prácticas que puedes realizar para crear contenido educativo en línea:

  • Define tu nicho y público objetivo – Decide qué materia o habilidades vas a enseñar y a quién te diriges. Esto te ayudará a diseñar tus cursos de manera más efectiva. Por ejemplo, si quieres enseñar español, piensa en qué puntos de interés pueden llegar a tener tus potenciales estudiantes. ¿Son personas que viven en un país hispanohablante y quieren adaptarse al nuevo país? ¿Son personas a las que solo les interesa la cultura hispanohablante en general pero viven en su país de origen? ¿Son universitarios que necesitan aprobar algún examen internacional para acceder a una beca de estudios? Haciéndote este tipo de preguntas te ayudará a crear un programa de estudios atractivo y útil para tu audiencia.
  • Prepara tu contenido – Crea materiales didácticos como presentaciones, vídeos, documentos PDF y ejercicios interactivos. Asegúrate de que sean atractivos y fáciles de seguir. Una simple presentación en Powerpoint ya no es el estándar que esperan tus alumnos.
  • Configura tu espacio de enseñanza – Asegúrate de tener un lugar tranquilo y bien iluminado para grabar tus clases o realizar sesiones en vivo. Utiliza un buen micrófono y cámara para asegurar la calidad del audio y video. La calidad de tu material audiovisual puede ser un diferencial importante, si tus clases tienen buen contenido pero está mal presentado no generarán el mismo interés.
  • Promociona tus cursos – El uso correcto de redes sociales es algo que no puedes obviar. Por ejemplo, puedes reconvertir parte de tus clases en videos de formato corto para Youtube o Tik Tok. Recuerda que estarás compitiendo por la atención de los alumnos con otros profesores, no te conviene esperar que los alumnos lleguen a ti por inercia. 
  • Interactúa con tus estudiantes Fomenta la participación y el feedback para mejorar tus cursos continuamente y mantener a tus estudiantes comprometidos. Una buena relación con tus alumnos es clave, tanto en el aula física como en la digital y estar presente para ellos, escuchar sus inquietudes y sugerencias es fundamental en cultivarla.

¿Qué plataformas puedes usar?

La plataforma que utilices dependerá de si quieres autogestionar todo tu proceso y conseguir tu propia plantilla de alumnos, crear tu contenido y promocionarlo. O puedes optar por apoyarte en la estructura de una app de cursos preestablecida como Udemy, lo que puede ser muy conveniente si todavía no tienes tu propia cartera de alumnos y contenido. Si decides autogestionarte, puedes utilizar plataformas como:

  • Google Classroom 
  • Zoom 
  • Meet
  • Discord

Recuerda que será más complejo conseguir tus alumnos y armar las clases, pero tendrás el control total sobre cada paso y particularmente la comisión que cobres a tus alumnos.

En cuanto a plataformas educativas, las más populares son:

  • Udemy Una de las plataformas más grandes y reconocidas para cursos online. Te permite crear cursos en video sobre casi cualquier tema y llegar a estudiantes de todo el mundo.
  • ItalkiEs una plataforma especializada en la enseñanza de idiomas. Tiene una modalidad para profesores matriculados y otra para tutores sin título pero con disposición para la enseñanza.
  • Coursera Ideal para quienes desean ofrecer cursos más académicos y colaboraciones con universidades y organizaciones reconocidas.
  • Teachable Te permite crear y vender tus propios cursos, con una gran flexibilidad en términos de diseño y control sobre el contenido.
  • ClassgapOtra plataforma con una variedad importante de cursos posibles. Conecta alumnos con profesores y tienen su propio classroom virtual.

Sin importar cuál de estas plataformas elijas, debes recordar que tendrás que registrarte como autónomo y pagar impuestos sobre tus ganancias. Además de las posibles comisiones que imponga tu plataforma educativa de elección.

¿Cómo cobrar por clases online?

Recibir pagos internacionales puede parecer burocrático y confuso, pero es mucho más sencillo de lo que piensas. Crear una empresa LLC en Estados Unidos tiene requisitos mínimos y es una herramienta excelente para cualquier emprendedor, desde trabajadores freelancers a PyMEs y grandes empresas. En el caso de alguien que busca entrar al mundo de las clases en línea, hay dos grandes razones:

  • Te permiten evitar el impuesto a autónomos.
  • Te acercan a un mercado internacional.

Veamos cada una de ellas en mayor detalle.

Evitar el impuesto de autónomo

Los ingresos que generas con tus clases en línea no están exentos de impuestos y deben ser declarados a Hacienda. Si estos ingresos son la forma principal en la que te ganas la vida, tendrás que declararte como autónomo y pagar una cuota para no tener problemas legales. Esto supone más trámites y gastos de lo necesario, pero tener una LLC te da una solución.

¿Cómo es posible? Por el estatus legal e impositivo que tienen las LLC. Una LLC es una entidad empresarial registrada en Estados Unidos y no se considera una entidad jurídica española. Por lo tanto, no es necesario que estés registrado como autónomo si es tu LLC la que está emitiendo facturas y cobrando por las clases en línea.

No obstante, debes cumplir con el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Este es un tributo anual que deben pagar todos los individuos en España, y en tu declaración anual, todas tus ganancias, incluidas las de tu LLC, deben ser reportadas y gravadas. Por ejemplo, digamos que ganas 2310 EU mensuales, el mínimo reportado para un profesor en línea en Jooble, esta es la diferencia entre facturar como autónomo o una LLC:

Trabajador autónomoLLC
Total facturado (con impuestos)2310 €2310 €
IVA a pagar (21 %)400,91 €No procede
Retención de la facturación (15 %)286,36 €No procede
Pago autónomos332 €No procede
Neto mensual1.290,73 €2310 €

El IRPF tiene un umbral mínimo exento de impuestos que cambia cada año. Si tus ingresos son inferiores a este umbral, sólo tendrás que declarar tus ingresos a la Hacienda sin tener que pagar impuestos. Para determinar si debes pagar el IRPF, es recomendable consultar con la Agencia Tributaria de España.

En cuanto a los impuestos en los Estados Unidos, no debes preocuparte. Como todas tus ganancias serán generadas de manera remota y no serán fijas, tu empresa entra en una categoría libre de impuestos, también conocida como no-ETBUS. Esto quiere decir que para la hacienda americana (el IRS) tu empresa no está haciendo negocios en los Estados Unidos y su única responsabilidad es declarar impuestos, no pagarlos.

Obtén toda la información que puedas necesitar sobre impuestos en los Estados Unidos para tu LLC en nuestra guía completa.

Abrirte puertas internacionales

Operar bajo una LLC en Estados Unidos otorga a tu negocio una imagen más profesional y confiable ante estudiantes y plataformas internacionales. Muchos verán con más confianza una empresa educativa establecida en EE. UU. debido a su reputación de estabilidad y cumplimiento normativo.

Además, tener una LLC te permite abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos, lo que simplifica considerablemente el proceso de recibir pagos si trabajas con plataformas internacionales o estudiantes estadounidenses. Una cuenta bancaria estadounidense facilita las transacciones en dólares, evitando problemas de conversión de divisas y reduciendo los costos asociados a transferencias internacionales.

También, muchas plataformas de enseñanza online y marketplaces educativos tienen su sede en Estados Unidos o prefieren trabajar con empresas registradas allí. Tener una LLC te abre las puertas a estas plataformas, permitiéndote alcanzar una audiencia global y aprovechar las herramientas que ofrecen.

Abrir una cuenta bancaria empresarial en los Estados Unidos muchísimos beneficios, sin importar a qué rubro te dediques. Más información en nuestro artículo.

Todo lo que necesitas saber sobre las LLC

Empecemos por lo básico, es posible que sepas qué es una LLC, pero nunca está de más un repaso. Una LLC o “Compañía de Responsabilidad Limitada” es un tipo de empresa que puedes constituir en los Estados Unidos. Son similares a las sociedades limitadas estonias. Ambas son muy fáciles de abrir y ofrecen protección a tus activos, además de beneficios impositivos.

Las LLC son ideales para autónomos que desean trabajar internacionalmente sin tener que salir de España. ¿Por qué son tan populares? 

  • Son fáciles de abrir – Las LLC tienen sólo dos requisitos, tener un pasaporte al día y ser mayor de 18 años. Además, todos los trámites se realizan en línea, sin necesidad de que salgas de tu casa.
  • Le dan seriedad a tu trabajo – Al presentar tu negocio como una LLC podrás mostrar que estás aprobado por el fisco estadounidense, lo que te da una capa mayor de seriedad a la hora de presentarte a tus potenciales estudiantes.
  • Protegen tus activos – Una LLC es una persona jurídica separada de sus miembros, por lo que ante demandas o deudas responde con sus propios activos. Mientras tengas tus cuentas separadas de las de tu LLC no tendrás de qué preocuparte.
  • Son extremadamente flexibles –  No tienen una estructura preestablecida ni requieren de una inversión inicial. Pueden tener múltiples miembros o ser unipersonales.
  • Gozan de beneficios impositivos – Si no tienes un nexo físico con los Estados Unidos como oficinas o empleados, es muy probable que no debas pagar impuestos en el país.
  • Te acercan a nuevos instrumentos financieros – Con tu LLC podrás acceder a una cuenta bancaria empresarial en dólares, créditos financieros y otros beneficios que normalmente son sólo accesibles para ciudadanos americanos.

En la próxima sección veremos los específicos de cómo una LLC puede ayudarte. Pero en líneas generales, los beneficios de una LLC son claros: seguridad, flexibilidad y sencillez.

¿Cuánto podría estar ahorrando en impuestos con una LLC?

¿Cómo abrir tu LLC?

Luego de ver sus ventajas, puede que te preguntes cómo abrir tu propia LLC. Por fortuna, es realmente simple, sólo necesitas estar bien asesorado antes de empezar para evitar errores que puedan complicarte a futuro.

Para abrir tu LLC solo debes realizar cuatro pasos:

  • Elegir un estado donde abrirla – Todos los estados permiten a los extranjeros abrir una empresa, cada uno con sus ventajas y desventajas. Para alguien que se va a dedicar al trabajo freelance el mejor estado es New Mexico. Sus costos de mantenimiento y apertura son los más bajos y casi no requiere trámites para mantenerla en funcionamiento.
  • Decidir un nombre para tu LLC – Tu empresa necesitará un nombre y este tiene algunos requisitos, como no ser usado por ninguna otra empresa y cumplir con algunas reglamentaciones.
  • Contratar un agente registrado – Este paso es crucial, ninguna LLC puede funcionar sin un agente registrado. Esta es una persona o empresa que se encarga de recibir y transmitir tu correo. Cualquier persona mayor de edad y con domicilio en el estado de tu LLC puede realizar este trabajo, pero lo ideal es contratar un servicio profesional. 
  • Presentar las actas de formación – Finalmente deberás presentar un documento frente a la Secretaría de Estado que enumere y oficialice todos los detalles de tu LLC, como el nombre de sus dueños y su estructura. 

Un paso extra que te recomendamos tomar es redactar un acuerdo operativo. En este documento detallarás la estructura interna de la LLC y los pasos a tomar en caso de cierre o incorporación de un nuevo miembro. Aun cuando tu empresa sea unipersonal, es ideal que escribas y firmes este documento. Sin él, tu empresa quedará sujeta a la legislación del estado donde esté radicada y tendrás menos control sobre su futuro.

Aprende más sobre el acuerdo operativo y todas las formas en que te beneficia en nuestro artículo.

Abre tu LLC con Firmaway y descubre un mundo de oportunidades

Hemos visto por qué una LLC es ideal para quienes desean aprovechar el fenómeno de las clases en línea, pero su utilidad no termina ahí. Si ofreces servicios profesionales más allá de tus clases, una LLC puede ayudarte a gestionar tus ingresos de manera más eficiente y proteger tus intereses legales y financieros.

También son excelentes para emprendimientos de e-commerce o dropshipping, que también se benefician de no tener que pagar impuesto de sociedades o autónomo y la credibilidad que da una LLC. Incluso son una buena plataforma para adentrarte en el mundo del trading, ya sea tradicional como crypto y también en real estate.

Sin importar cuál sea tu rubro, en Firmaway estamos preparados para ayudarte a abrir tu LLC, de forma rápida y transparente. Te ofrecemos:

  • Asesorarte en la elección del estado ideal para tu LLC.
  • Gestionar todos los trámites necesarios de apertura y manutención.
  • Servicio de agente registrado gratuito durante el primer año de tu empresa.
  • Revisión del estado fiscal de tu empresa en los Estados Unidos.
  • Solucionar multas y deudas con el IRS.

Si quieres saber más sobre nuestros servicios y descubrir más artículos sobre el mundo de las LLC visita nuestra página. O agenda una llamada gratuita con nuestro equipo hoy mismo.

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