Los negocios, por naturaleza, están en constante cambio. Ya sea que experimenten un crecimiento exponencial, encuentren nuevas oportunidades o, por el contrario, deban enfrentar una crisis, las empresas necesitan la capacidad de adaptación para mantenerse competitivas. Por eso, si tienes una LLC, has elegido un tipo de empresa fantástico.
La gran ventaja de una LLC (Limited Liability Company) es su flexibilidad. A diferencia de otras estructuras, te permite realizar ajustes importantes de forma relativamente sencilla. El día de hoy, nos enfocaremos en agregar o quitar a un miembro de tu LLC.
Las razones para un cambio en la estructura de miembros pueden ser diversas. Quizás fundaste una LLC unipersonal y tu negocio ha crecido tanto que necesitas un socio que aporte capital o experiencia. O tal vez, en una LLC multi-miembro, la salida de un socio se hace necesaria porque ya no comparte la visión del negocio o está perjudicando su funcionamiento.
Cualquiera que sea tu situación, saber los pasos para realizar estos cambios es crucial. En este artículo, te guiaremos a través del proceso para que tomes las mejores decisiones.
Aquí cubriremos:
- La importancia de tu acuerdo operativo.
- El proceso paso a paso para quitar a un miembro de tu LLC.
- El proceso paso a paso para agregar a un miembro.
- Qué hacer si no tienes un acuerdo operativo.
- Cómo Firmaway puede ayudarte con todo el proceso.
Todo depende de tu acuerdo operativo
El proceso para agregar o quitar un miembro de tu LLC comienza y termina con un documento fundamental: el acuerdo operativo. ¿Qué es este documento? Es un archivo legal que los miembros de la LLC redactan al momento de su fundación. Su función es clara: establecer los detalles clave sobre el funcionamiento de tu empresa.
Un acuerdo operativo sólido detalla la forma de tomar decisiones, la resolución de conflictos, la distribución de responsabilidades y beneficios, y, por supuesto, el protocolo a seguir para agregar o quitar a un miembro.
Sin embargo, muchos estados de Estados Unidos no exigen la presentación de este documento para fundar tu LLC, por lo que muchos emprendedores lo omiten para “ahorrar” tiempo y papeleo. Ignoran que, a largo plazo, contar con un acuerdo operativo bien redactado podría ahorrarles más de un dolor de cabeza, previniendo conflictos legales o entre los socios.
Si, lamentablemente, tu LLC no cuenta con este documento, deberás recurrir a las leyes genéricas del estado donde la radicaste. Por ejemplo, si tu LLC está en Florida y no tienes acuerdo operativo, tendrás que revisar la legislación estatal para saber cómo proceder.
En Firmaway nos especializamos en asesorar a empresarios y emprendedores, desde la apertura de su LLC hasta los trámites diarios para mantenerla en regla. Esto incluye, por supuesto, el diseño de un acuerdo operativo que se adapte con precisión a las necesidades de tu negocio y te proteja en el futuro.
¿Qué debo hacer para quitar a un miembro de mi LLC?
En una empresa multi-miembro, la decisión de eliminar a un socio puede surgir por diversas razones: incumplimiento de obligaciones, acciones que perjudican el negocio o una partida voluntaria. Como ya mencionamos, el proceso varía si tienes o no un acuerdo operativo.
Si tienes un acuerdo operativo, estos son los pasos a seguir para quitar a un miembro de tu LLC:
- Asegúrate de la elegibilidad del miembro. Para evitar problemas legales, necesitas una razón válida para la remoción. Tu acuerdo operativo detalla las obligaciones de cada miembro; revísalo para confirmar que hubo un incumplimiento que justifique la expulsión. Si se trata de una salida voluntaria, el acuerdo también guiará el proceso.
- Notifica a los demás miembros: Si tu LLC tiene más de dos miembros, es crucial notificarles tu decisión. De hecho, en algunos casos, el acuerdo operativo puede incluso requerir que la decisión sea sometida a votación (por mayoría o unanimidad). Lo importante es respetar la transparencia y la comunicación en la toma de esta decisión.
- Redacta un acuerdo de eliminación: Este documento es fundamental. Debe estar en concordancia tanto con las leyes estatales como con tu acuerdo operativo. En él se detallarán las condiciones de la eliminación y cómo se redistribuirán la participación y las obligaciones entre los miembros restantes.
- Redacta una enmienda a los Artículos de Organización: A diferencia del acuerdo operativo, los Artículos de Organización sí son un documento obligatorio que se presenta al fundar la LLC. Debes redactar una enmienda y presentarla al estado para oficializar el cambio. Generalmente, esto implica completar un formulario y pagar una tarifa.
- Actualiza registros y documentación relevante: Una vez que el miembro es removido, debes asegurarte de que ya no tenga acceso a las cuentas bancarias, software o cualquier otra información sensible de la empresa. Cambiar contraseñas y revocar permisos será fundamental para resguardar la seguridad de tu LLC.
Agregar un miembro a una LLC ¿Cuáles son los pasos necesarios?
Ya sea que tu LLC fuera unipersonal o que simplemente necesites un nuevo socio, el proceso para añadir a alguien también requiere de trámites y decisiones importantes. Si tienes un acuerdo operativo, los pasos a seguir son:
- Decide sobre la elegibilidad del nuevo miembro. Es una decisión estratégica que debe ser analizada cuidadosamente. Pregúntate: ¿Qué valor aportará a la empresa? ¿Qué porcentaje de propiedad tendrá? ¿Cuáles serán sus responsabilidades? Todas estas preguntas deben ser respondidas de manera coherente y detallada en tu acuerdo operativo.
- Enmienda los Artículos de Organización e informa al estado. Al igual que al quitar a un miembro, al agregar uno, necesitas enmendar los Artículos de Organización para que reflejen la nueva estructura de la empresa. Este procedimiento es similar al anterior: debes completar los formularios requeridos y pagar la tarifa correspondiente al estado en el que tu LLC está radicada.
- Asegúrate de los detalles tributarios. Este es uno de los pasos más importantes y complejos. Una LLC unipersonal es una entidad pass-through, lo que significa que las ganancias se trasladan directamente a tu declaración de impuestos personal. Sin embargo, una vez que se convierte en multi-miembro, puedes optar por que sea tratada como una C-Corp o una S-Corp a los fines fiscales. Revisa la forma en que querrás tributar los impuestos de tu empresa a partir de la incorporación del miembro e informa el cambio al IRS.
¿No estás seguro cuál es la forma más conveniente para tributar con tu LLC? En Firmaway podemos ayudarte a minimizar las obligaciones fiscales de tu empresa de forma estratégica. Descubre este servicio.
¿Cómo agrego o quito a un miembro de mi LLC si no tengo un acuerdo operativo?
Si no tienes un acuerdo operativo, el proceso para agregar o quitar miembros de tu LLC se vuelve más complicado, ya que no cuentas con un protocolo establecido. En este caso, deberás guiarte por las leyes del estado en el que se encuentra tu empresa.
Las regulaciones varían mucho. En algunos estados, las leyes exigen que disuelvas la LLC y fundes una nueva con los miembros correctos. En otros, solo será necesario reformar los Artículos de Organización e informar el cambio al estado.
Sin un acuerdo operativo, es muy común cometer errores que, lamentablemente, son muy costosos de resolver. Por eso, no te alentamos a tomar una decisión tan importante sin asesoramiento profesional. Es crucial que te asesores con alguien que conozca a fondo la legislación del estado de tu LLC.
Asesórate con Firmaway y toma las mejores decisiones para tu LLC
Ya sea que quieras agregar o quitar a un miembro, la decisión no solo debe estar siempre alineada con el crecimiento y la expansión de tu negocio. También deberás asegurarte de realizar correctamente los trámites, formularios y nuevos acuerdos.
La buena noticia es que no tienes porqué hacer todo esto solo. Como sabrás, el truco de un buen emprendedor es saber cuándo delegar tareas que no son estratégicas.
En Firmaway podemos ayudarte con eso. Nos dedicamos a acompañar a emprendedores de Latinoamérica y España en todo el ciclo de vida de su LLC. Desde su fundación, incluyendo la redacción del acuerdo operativo, hasta el mantenimiento, preparación de impuestos y más.
Si estás a punto de tomar la decisión de agregar o quitar a un miembro de tu LLC y quisieras asesorarte, no dudes en contactarte con nosotros.
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