Os empreendedores fazem um monte de tarefas no negócio sem ter expertise, na tentativa de dar uma segurada nos custos. É uma prática super comum: quando você tá começando seu negócio, você vira CEO, gerente de RH, TI e o que mais precisar. Mas ó, mesmo que você economize fazendo tudo sozinho, a longo prazo vai compensar muito mais aprender a delegar.
Uma dessas tarefas é abrir uma empresa nos Estados Unidos, um passo fundamental pra escalar seu negócio e ganhar o mundo. Não é raro encontrar empreendedor tentando fazer isso por conta própria. E é fácil entender o porquê: abrir uma LLC é um processo 100% remoto, que dá pra fazer do sofá de casa. Mas cuidado, isso não quer dizer que seja fácil.
Além de te poupar de umas dores de cabeça, ter especialistas do seu lado na criação da sua LLC nos EUA vai te permitir:
Ter mais tempo livre pra focar no plano estratégico do seu negócio
Resolver os trâmites certinho desde o começo, economizando grana que iria pra novas tentativas
Por isso, neste artigo a gente vai te contar:
Como abrir uma empresa nos EUA (e de que tipo)
Como abrir uma LLC
Por que ter assessoria pra abrir uma LLC
Como escolher uma agência boa pra criar sua LLC
Bora lá!
Como abrir uma empresa nos Estados Unidos sendo estrangeiro
Como você já deve saber, ter uma empresa nos EUA facilita demais a vida pra fazer um negócio crescer. No detalhe, ter personalidade jurídica é o primeiro passo pra escalar qualquer negócio. Agora, abrir ela nos EUA também te permite:
Aproveitar benefícios fiscais (em alguns casos, ficar totalmente isento de impostos)
Ter acesso a uma conta bancária em dólar
Passar uma imagem mais profissional e séria do seu negócio
Marcar presença no mercado internacional
Atrair investidores internacionais
Na hora de decidir dar personalidade jurídica pra sua empresa, você provavelmente vai dar de cara com muitas opções. Isso acontece porque nos Estados Unidos existem várias estruturas empresariais. Algumas delas são:
Corporação C
Corporação B
Joint Venture
Empresa sem fins lucrativos
Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)
Mas, se você é estrangeiro, suas opções são limitadas. Não é a mesma coisa abrir uma empresa sendo cidadão americano ou sendo um estrangeiro não residente. Se você é estrangeiro não residente, só vai poder escolher entre abrir:
Corporações C, mais conhecidas como C-Corp
Sociedades de Responsabilidade Limitada, as famosas LLC
Os dois tipos de empresa podem ser abertos tranquilamente de qualquer lugar do mundo, sem precisar viajar pros EUA. Só que o tipo de empresa que você vai escolher depende do seu modelo de negócio.
As C-Corps oferecem uma estrutura tradicional. São ideais pra empresas que buscam crescer e expandir. Por outro lado, as LLCs são empresas mais flexíveis e menos burocráticas. São ideais pra freelancers, empreendedores ou qualquer profissional que preste serviços internacionalmente.
As LLCs são excelentes, por exemplo, pra negócios de eCommerce internacional. Descobre o porquê nesse post.
Como abrir uma LLC
Se o tipo de empresa que mais faz sentido pra você é a LLC, agora você deve estar se perguntando como abrir uma. Como a gente disse antes, embora não seja recomendado fazer sem assessoria, o processo é simples e pouco burocrático se comparado a outros trâmites desse tamanho.
Pra abrir sua LLC, você vai precisar:
Decidir em qual estado vai criar sua empresa
Escolher o nome da empresa
Designar um agente registrado
Redigir um contrato social (Articles of Organization)
Vamos ver cada passo no detalhe.
Decidir em qual estado você vai criar sua empresa
Os EUA têm 50 estados. E por ser um país federalista, cada um tem autonomia pra ter suas próprias leis. Com isso em mente, é de se esperar que não seja a mesma coisa criar sua LLC em Wyoming ou em Nova York.
Dentro de todas as opções, tem alguns estados que facilitam muito mais a vida das LLCs do que outros. Pra decidir especificamente em qual criar a sua, você vai ter que considerar umas questões que variam de estado pra estado. Por isso, pra escolher o estado ideal, fique de olho se:
Tem ou não um registro público dos donos das empresas
Exige um relatório anual
Requer o pagamento de uma taxa (fee) anual pra continuar operando
Nessa busca você vai encontrar de tudo: estados que publicam seu nome e o da sua empresa num registro público, e outros que protegem a privacidade de quem faz negócio lá. Estados que exigem muita papelada pra manter a empresa ativa e outros que os requisitos são mínimos.
Pelas facilidades que oferecem pra LLCs de estrangeiros não residentes, os estados favoritos pra abrir empresa são:
Wyoming
Delaware
Novo México
Nevada
Escolher o nome da sua empresa
Depois de decidir como sua empresa vai chamar, o próximo passo é reservar o nome. Esse processo varia dependendo do estado, mas no geral, você precisa seguir esse padrão:
Checar a disponibilidade do nome no site da Secretaria de Estado
Escolher um nome que respeite as normas do estado (por exemplo, não usar certas palavras ou ter que incluir obrigatoriamente o sufixo “LLC”)
Registrar seu nome no site da Secretaria de Estado
Designar um agente registrado
Depois de ter uma empresa com nome num estado específico, você vai precisar de um agente registrado. Do que se trata? Nada mais é do que uma pessoa vinculada a um endereço físico no estado escolhido.
Esse endereço pode ser uma casa, um escritório, um galpão, etc. O único requisito é que o agente registrado tenha disponibilidade no horário comercial pra receber correspondências e notificações oficiais. É comum que o endereço do agente tenha que ser confirmado em cada relatório anual da empresa.
Agora, se você é um estrangeiro não residente, provavelmente não tem um endereço nos EUA. Por sorte, não precisa se preocupar. Muitas empresas oferecem o serviço de agente registrado pra empreendedores que querem abrir LLC nos Estados Unidos. Inclusive, se você escolher abrir sua LLC com a Firmaway, o Serviço de Agente Registrado já tá incluso por um ano.
Redigir um contrato social
Ainda falta um último passo pra fechar o trâmite de constituição da sua LLC: você vai ter que apresentar um contrato social (Articles of Organization) na Secretaria do estado escolhido. Esse também é um trâmite que varia conforme o estado, então garanta que tá cumprindo as exigências do local.
O mais provável é que nesse documento constem as informações dos pontos anteriores. Ou seja, você deixa documentado legalmente o nome da empresa e o consentimento do agente registrado. Geralmente o processo é:
Preencher um formulário online ou fazer na mão e mandar pelo correio
Pagar o custo do trâmite (dependendo do estado, fica em torno de US$ 100)
Por que ter assessoria pra abrir uma LLC
Depois de ver os passos e a facilidade, você deve estar pensando: “Por que eu ia precisar de assessoria? Consigo fazer sozinho!”. Na real, até dá pra fazer. Mas ó, a chance de cometer erro é alta. O sistema fiscal e administrativo dos EUA não é nada simples pra quem tá vendo pela primeira vez.
Além disso, já é difícil entender como abrir empresa no seu próprio país, imagina em outro!. Por isso, delegar a tarefa pra quem tem experiência evita que você cometa erro de principiante. E isso não é pouca coisa, porque aqui não dá pra ficar na base da “tentativa e erro” pra sempre. Cometer erros no processo de abrir sua empresa custa caro. E tem mais: os erros não são só caros pra consertar. Em alguns casos, é praticamente impossível.
Alguns dos erros mais comuns entre donos de LLC mal assessorados é acumular multa por não entregar o annual report ou a declaração de imposto tudo certinho e no prazo.
Leva em conta que muitos órgãos estaduais americanos são bem rígidos com os requisitos. Ou seja, um erro pode queimar o filme da sua empresa e te deixar numa “lista negra”. Isso pode impedir ou dificultar que você resolva trâmites futuros.
Por exemplo, muito empreendedor estrangeiro decide abrir empresa nos EUA pra poder ter uma conta bancária. Tanto que o serviço de abertura de LLC costuma cobrir também a abertura da conta. Agora, se você tentar abrir uma conta sem assessoria, corre um risco enorme do banco recusar. Isso deixa você e sua empresa mal vistos no histórico bancário americano. E o que isso significa?. Que depois vai ser muito difícil outros bancos aceitarem suas solicitações.
Nesse caso, por querer economizar, seu investimento de dinheiro, tempo e energia pra abrir a LLC teria sido quase em vão. É por essas e outras que tentar abrir sozinho e errar sai muito mais caro do que contratar um especialista e fazer do jeito certo logo de cara. Além do mais, tem agências muito boas que te ajudam a começar com o pé direito por um custo acessível.
Como escolher a agência certa pra criar sua LLC
Na busca de como criar sua LLC, você vai ver um monte de agência na internet oferecendo ajuda. Isso é uma boa notícia, porque já mostra que você não vai precisar carregar tudo sozinho. Agora, como escolher a agência certa? Abrir uma empresa no seu nome é coisa séria. Envolve você, seu trampo e seu negócio. Não dá pra deixar isso na mão de qualquer um: precisa ser uma agência de confiança e ponta firme.
Pra escolher uma agência boa e identificar as que não são tão especialistas, você pode usar alguns critérios. Na sua busca, priorize as firmas que:
Tenham foco em LLCs para estrangeiros
Tenham uma excelente política de comunicação
Te permitam continuar a parceria a longo prazo
Vamos detalhar cada um pra você entender melhor.
Serviço com foco em estrangeiros
Qualquer cidadão americano pode criar uma LLC. Mas o processo de montar uma é bem diferente se você for estrangeiro. Então, é fundamental ter assessoria de uma agência especializada em estrangeiros. O ideal é que ela:
Conheça a fundo o processo e as particularidades de abrir uma LLC como estrangeiro não residente
Esteja alinhada com você no idioma e na cultura
Esse último ponto pode parecer detalhe, mas não dá pra ignorar. Mesmo que você fale inglês, estamos falando de um processo burocrático cheio de termos técnicos e legais. Se você não tá acostumado com esse vocabulário, pode rolar um ruído desnecessário com seus assessores na hora de montar a LLC. Por isso, as agências especializadas precisam conseguir falar com você na sua língua.
Além disso, tratar com gente que tá na mesma página cultural que você tem um valor agregado. Pode ser a diferença entre uma experiência tranquila ou um estresse total. Abrir empresa já é complexo o suficiente pra você ainda ter que lidar com barreira cultural.
Excelente política de comunicação
Um dos pontos que vai te fazer decidir entre uma agência ou outra é a comunicação. Pra avaliar isso, leve em conta:
A qualidade do suporte: É fácil falar com um assessor que realmente entenda de LLC?
A clareza da proposta: O site passa confiança? Tem depoimentos?
Transparência: Eles mostram quem é a equipe ou os fundadores?
Personalização: Os canais são atendidos por humanos ou só por robôs?
Relação a longo prazo
Por fim, algo que diferencia uma agência de assessoria pra estrangeiros é se ela te dá ferramentas pra construir uma relação a longo prazo. O que isso quer dizer? Que você pode encontrar agências que não são confiáveis depois do primeiro trâmite de abertura.
Em outras palavras:
Agências que não são especialistas em abertura de LLC e só usam esse serviço como isca pra te vender outra coisa. Por exemplo, firmas de advogados ou escritórios de contabilidade. Nesses casos, você lida com gente que não manja tanto da abertura e acaba terceirizando.. Daí, você não tem acesso a um especialista se surgir uma dúvida ou problema.
Agências que só fazem uma parte do processo.. Tecnicamente, a abertura se resume aos 4 passos que falamos antes. Mas manter e fazer sua LLC crescer envolve outros trâmites que você também precisa navegar com assessoria. Por exemplo: abrir a conta bancária, entregar os relatórios anuais ou até fechar a empresa, se for o caso.
Na hora de escolher, fuja desses dois casos. Tudo o que vem depois de abrir a LLC é tão importante quanto o começo e exige ajuda. Seu parceiro deve ser capaz de oferecer um serviço que cubra o processo todo, de ponta a ponta.
Abra sua LLC com ajuda da Firmaway
Agora você já sabe por que ter assessoria e já tem com quem contar. Na Firmaway, a gente é especialista em acompanhar os clientes em todo o processo de montar a empresa nos Estados Unidos. E a gente continua junto mesmo depois que a empresa já tá aberta.
Com a nossa ajuda você vai:
Escolher o estado mais adequado pra sua empresa
Resolver ou delegar todos os trâmites pra abrir sua LLC
Ter sua empresa operando em 15 a 25 dias, em média
Abrir sua conta bancária em dólar sem risco de ser recusado
Manter os trâmites da sua LLC em dia e não se preocupar com multas
Ainda tá com dúvida? Sem crise, marca uma reunião gratuita com a nossa equipe e a gente esclarece tudo pra você.
