--- title: Form W-8BEN o W-9 ¿Cuál me corresponde? date: 2026-07-12 modified: 2026-08-14 author: post url: https://firmaway.us/form-w8ben-w9/ lang: es categories: [Gestionar tu empresa] tags: [Exportación de servicios] description: ¿Tu cliente en EE. UU. te pidió un W-8BEN-E o W-9? Te explicamos cuál te corresponde según tu tipo de LLC y cómo evitar errores fiscales. reading_time: 8 min type: post --- # Form W-8BEN o W-9 ¿Cuál me corresponde? Si tienes una LLC en Estados Unidos y prestas servicios como contractor a una empresa estadounidense, es probable que tu cliente te haya pedido que completes un **formulario W-8BEN o W-9**. Pero, dependiendo del tratamiento fiscal de tu empresa y de si los miembros son residentes estadounidenses o no, te corresponderá completar uno u otro. En este artículo, nos enfocaremos en el caso de aquellos **dueños de LLC en Estados Unidos que son extranjeros no-residentes**: - **Si tu LLC es unipersonal**, fiscalmente se la considera una disregarded entity y te corresponde completar el formulario **W-8BEN**. - **Si tu LLC es multimiembro**, fiscalmente se la considera una sociedad (partnership) y te corresponde completar el formulario **W-9**.** Habiendo resuelto eso, puede que aún tengas preguntas sobre ellos. Por eso, en este post también cubrimos: - Para qué sirven estos formularios - En qué se diferencian - Qué es el formulario W-8BEN y qué información solicita - Qué es el formulario W-9 y qué información solicita ¿Listo? Comencemos. ## ¿Para qué sirve el formulario W-8BEN o W-9? Tanto el form W-8BEN como el W-9 son declaraciones juradas que informan tus datos fiscales** que te solicitará tu empleador o empresa contratante. Todas las empresas o individuos que pagan más de US$600 anuales a trabajadores independientes deben solicitarles que lo completen, y si corresponde, también hacerles entrega del form[ 1099-NEC](https://firmaway.us/formulario-1099-NEC/). Estos documentos contienen información fiscal necesaria para calcular los impuestos a fin de año, tanto de tu empresa como de tu cliente. En cuánto a las similitudes, podemos afirmar que:  - Ambos formularios sirven a los mismo fines y objetivos - Ambos formularios pueden ser solicitados por tu empleador o cliente  - **No es un formulario que tú mismo debes enviar al IRS** ## ¿En qué se diferencia el formulario W-8BEN del W-9? La diferencia primaria entre ambos formularios es la nacionalidad de la persona o entidad que lo completará: - El **W-8BEN** es exclusivo para** personas extranjeras **que no tienen ciudadanía ni residencia estadounidense, y **expira cada 3 años**. - El **W-9** es para **ciudadanos, residentes y entidades estadounidenses**. Estos formularios **nunca expiran**.** Como mencionamos al inicio, cuando operas como empresa (como es el caso de los propietarios de LLCs), el formulario correspondiente depende también del tratamiento fiscal de tu LLC**, ya que esto determina si tu empresa se considera una persona estadounidense a efectos fiscales o no. Conocer el perfil tributario de tu empresa es fundamental para no incurrir en errores en la presentación de documentos oficiales, que pueden acarrear[ multas y sanciones](https://firmaway.us/multas-irs/). ### ¿Cómo sé cuál es el tratamiento fiscal de mi LLC? | Estructura de la LLC | Tratamiento fiscal de la LLC | Residencia fiscal de los propietarios | Formulario correspondiente | | --- | --- | --- | --- | | Unipersonal | Disregarded entity | Extranjero | W-8BEN | | Multimember | Partnership (sociedad) | Extranjero | W-9 | Según el IRS, la institución fiscal de Estados Unidos, dependiendo de las elecciones realizadas por la LLC y el número de miembros, se tratará a una LLC de alguna de estas tres maneras: - Una corporación - Una sociedad (partnership) - Parte de la declaración de impuestos del propietario.** Esta última opción es lo que se conoce como “disregarded entity**”. Es decir, una entidad empresarial que no se reconoce como independiente de su propietario a efectos fiscales. Esto significa que la entidad no presenta una declaración de impuestos propia, y que todos sus ingresos, deducciones y créditos se documentan en la declaración de impuestos personal del propietario. Una **LLC unipersonal** será considerada por el IRS una **disregarded entity** a menos que presente el formulario 8832 eligiendo ser tratada como corporación. Sin embargo, incluso en esos casos, para fines relacionados con impuestos sobre el empleo y otros impuestos especiales seguirá recibiendo tratamiento de disregarded entity.  Por otro lado, **una LLC multi-miembro** se clasifica como sociedad (partnership), a menos que presente el formulario 8832 y elija ser tratada como corporación. Sin embargo, esto no implica que se la considere una entidad estadounidense en términos fiscales.** ## ¿Qué es el formulario W-8BEN?* Descarga un ejemplo del formulario W-8BEN completo [aquí](https://firmaway.us/wp-content/uploads/2026/08/IRS-W8BEN.pdf).* El formulario W-8BEN es una declaración jurada que las empresas piden a sus contractors y colaboradores freelance. Incluye información como nombre completo, fecha de nacimiento, domicilio y número de identificación fiscal.  Este formulario tiene 3 objetivos principales: - Probar que la persona física que lo completa es no residente en Estados Unidos** - Determinar si esta persona tiene responsabilidad fiscal o no en Estados Unidos - Confirmar si esta persona es el beneficiario efectivo de los ingresos por los que se presenta este formulario.  **A cualquier propietario extranjero de una LLC unipersonal le corresponde completar el formulario W-8BEN **¿Por qué? Porque, como explicamos en la sección anterior, una LLC unipersonal es una “disregarded entity”. Por ende, si su propietario es extranjero, no se considera una persona estadounidense a fines fiscales. ### ¿Qué información solicita el W-8BEN?  El formulario W-8BEN se completa en 3 secciones que podríamos catalogar de la siguiente manera:  1. **Identificación como beneficiario -** En esta sección te identificas como el beneficiario de la paga del cliente que te solicita completar este formulario, ingresando tu nombre, tu país de residencia, y otros datos de contacto personales e identificación fiscal. 2. **Reclamo del *****Tax Treaty *****- **Esta sección sirve para reclamar que se aplique (si corresponde) el tratado de doble tributación entre tu país de residencia y Estados Unidos. 3. **Firma de la declaración jurada - **Esta sección sirve para que certifiques con tu firma y bajo juramento toda la información que completaste a lo largo del formulario (recordemos que se trata de una declaración jurada).  ### ¿Cuál es la diferencia entre el form W-8BEN y  W-8BEN-E?  A diferencia del **W-8BEN, que es para individuos** extranjeros que perciban ingresos en Estados Unidos**, el W-8BEN-E es para entidades** extranjeras que perciban ingresos en Estados Unidos. Este último es el que le corresponde, por ejemplo, a una SRL formada en Argentina que cobra ingresos de alguna entidad estadounidense. También aplica a LLCs unipersonales cuyo único dueño es una entidad extranjera (por ejemplo, otra LLC).** ## ¿Qué es el formulario W-9? * [Descarga*](https://firmaway.us/wp-content/uploads/2026/08/fw9sp.pdf)* un ejemplo completo del formulario W-9 en español.* El formulario W-9 es una declaración jurada para documentar que, quien lo firma, es residente fiscal de los Estados Unidos. Si tu LLC recibe tratamiento fiscal de sociedad (partnership) o corporación, te corresponde completar el formulario W-9**. Este no es el formulario que te corresponde, sin embargo, si tu LLC es unipersonal. En tal caso, siempre te corresponderá completar el W-8, como explicamos en la sección anterior. ### ¿Qué información solicita el W-9?  El formulario W-9 es bastante sencillo de completar. Tiene 5 secciones:  1. **Información personal -** En esta sección tenés que completar tu nombre, el nombre  de la LLC, e información de contacto 2. **Estructura organizacional - **Aquí deberás aclarar en calidad de qué estás actuando. Puede ser una sole proprietorship o single member LLC, una partnership, una[ C-corp o S-corp](https://firmaway.us/ccorp-vs-llc/) (si tu LLC tiene múltiples miembros, deberás declarar como una Partnership). 3. **Domicilio -** Aquí debes completar con el domicilio de la entidad con la que declaras que estás actuando. En el caso de una LLC, será el domicilio de tu agente registrado. 4. **Datos fiscales -** En esta sección se te requerirá un número de identificación fiscal. Puedes usar un EIN, SSN o ITIN (en tu caso, si tienes una LLC, te corresponde colocar el EIN) 5. **Firma -** Deberás firmar con bolígrafo de tinta azul el formulario.  ## ¿Dónde puedo encontrar asesoramiento fiscal de calidad para mi LLC? Completar el formulario correcto es solo una parte de tus obligaciones fiscales como dueño de una LLC. Elegir bien entre los formularios W-8BEN y W-9 evita problemas con el IRS, pero no resuelve otras decisiones importantes: cómo declarar tus ingresos, qué tratamiento fiscal conviene a tu estructura o cómo evitar sanciones por errores en la presentación de tus formularios. Buscar asesoramiento fiscal de calidad implica encontrar profesionales que entiendan tanto la normativa estadounidense como tu situación como propietario extranjero, y te ayuden a resolver esas preguntas. Algunas opciones que puedes considerar son: - **Contadores públicos certificados (CPA)** con experiencia en clientes internacionales, especialmente aquellos que trabajan de forma frecuente con no residentes. - **Enrolled Agents (EA)**, profesionales autorizados por el IRS para representar a contribuyentes en temas fiscales, muchas veces con tarifas más accesibles que un CPA. - **Firmas especializadas en compliance para LLCs extranjeras**, que además de la parte fiscal suelen ofrecer apoyo en la formación y gestión continua de tu empresa.  Al momento de elegir, conviene priorizar que la persona o firma: - Tenga experiencia comprobable con LLCs de propietarios no residentes. - Entienda las particularidades de tu país de origen (tratados de doble tributación, por ejemplo). - Ofrezca comunicación en español (algo que simplifica mucho la comprensión de normativas legales y fiscales).  En Firmaway trabajamos todos los días con emprendedores de habla hispana que forman y gestionan LLCs en Estados Unidos, y ya llevamos más de 2500 LLCs tramitadas. Acompañamos desde la formación de tu empresa hasta el cumplimiento fiscal continuo, con acompañamiento en español y enfocado en su realidad como no residente. Si necesitas orientación sobre tu caso puntual, [agenda una consulta gratuita](https://firmaway.us/contacto/) con nuestro equipo o descubre más sobre nuestros servicios [aquí](https://firmaway.us/servicios/).